문서번호	정보공개담당관-785
결재일자	2024. 1. 10.
공개여부	부분공개(2,6)
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개담당관
도선미		이세진	01/10
			김순희
협조

- 2023년 시·구 기록관리시스템 통합 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 -
자치구 전자기록물 인수 계획

2024. 1.

디지털정책관

(정보공개담당관)

2024년 시·구 기록관리시스템 통합 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 용역 사업

자치구 전자기록물 인수 계획

「2024년 기록관리시스템 용역」사업과 관련하여 전자문서시스템 사용 자치구 전자기록물을 해당 기관별 기록관리시스템으로 인수처리를 통하여 안전하고 체계적인 기록관리 및 활용을 하고자 함

1		추진근거

□ 추진근거

ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 제4조(기록물의 관리의 원칙)

ㅇ 공공기록물법 시행령 제32조(기록물 이관) 및 제36조(기록물 인수)

ㅇ 2024년 시·구 기록관리시스템 통합 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 용역 계획(정보공개담당관-21035, 2023.10.6)

2		사업개요

□ 대상사업

ㅇ 사 업 명 :「2024년 시·구 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 용역」중 자치구 전자기록물 인수 용역

ㅇ 사업기간 : 2024년 1월 ~ 12월(12개월)

ㅇ 사업대상 : 전자문서시스템 사용 9개 자치구 27,775GB (27,079천건)

※ 용산, 동대문, 중랑, 도봉, 마포, 영등포, 관악, 송파, 강동

ㅇ 계약금액 : 484,100천원(부가세포함)

ㅇ 계약업체 : 한국문헌정보기술(주)

□ 사업추진체계

											서울시 정보공개담당관
											○사업계획 수립 ○발주 및 계약 ○사업관리 및 검수(검사) ○시스템 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 수행
용역사업 수행자											자치구 기록담당부서										시 및 자치구 전자문서･업무관리 담당부서
○기록관리시스템 유지보수 ○전자기록물 인수·검수 ○서비스 데스크 운영 ○시스템연계 기술지원											○시스템 운영 ○전자기록물 인수·검수 자료제공 ○전자기록물 인수·검수 ○기능개선 요청										○전자기록물 인수·검수 시 기술지원 ○업무관리, SSO, BRM 기술지원

3		세부추진계획

□ 대상기관 및 물량

ㅇ 9개 자치구 2018년~2023년도 전자문서시스템에서 생산된 기록물

ㅇ 전자기록물 인수대상 : 9개 자치구 22,686GB (27,079천건)

구 분		전자문서시스템 자료량(GB)
		계	‘18년	‘19년	‘20년	‘21년	‘22년	‘23년
순번	계	27,775	939	987	3,580	5,476	10,754	6,039
1	용산구	4,991			1,200	1,225	1,381	1,185
2	동대문구	2,887					1,485	1,402
3	중랑구	6,094	939	987	1,002	1,120	1,194	852
4	도봉구	1,379					1,379
5	마포구	1,567					1,567
6	영등포구	5,000					2,400	2,600
7	관악구	1,348					1,348
8	송파구	3,004			1,378	1,626
9	강동구	1,505				1,505

※ 자료량은 전자기록물 이관사업 수요조사시 해당 자치구에서 제출한 자료량 기준

※ 전자파일 용량과 실제 인수 전자파일 용량은 차이가 있을 수 있음

□ 자치구 전자문서시스템 전자기록물 인수 절차

□ 사업수행인력

구분	성명	직책	담당업무	소속
사업총괄	***	**	사업총괄책임자(PM) 전자기록물 인수	한국문헌정보기술㈜
이관	***	**	전자기록물 인수	한국문헌정보기술㈜
이관	***	**	전자기록물 인수	한국문헌정보기술㈜
이관	***	**	전자기록물 인수	한국문헌정보기술㈜
이관	***	**	육안검수	한국문헌정보기술㈜

4		추진일정

□ 자치구 전자기록물 인수 일정

5		행정사항

□  서울시

ㅇ 서울시 정보공개당당관

- 전자기록물 인수 사업관리 총괄

- 기록관리시스템의 원활한 검색을 위한 기록물 검색색인 작업

- 자치구 인수 사업 수요조사 및 예산확보 요청

- 자치단체간 부담금 부과 및 수납처리

ㅇ 데이터센터 정보자원운영과

- 자치구 인수대상 기록물의 해당 기관별 기록관리시스템 업로드 지원

- 인수작업을 위한 스토리지 추가 할당 협조

□  자치구

ㅇ 처리과(생산부서)

- 기록물 정리, 편철작업

ㅇ 전자문서시스템 운영 부서(정보화부서)

- 인수대상 전자문서목록(DB)과 전자파일 백업

- 자치구 전자문서시스템 전자기록물 인수 통보(기록물 관리부서)

ㅇ 민원여권과 등(기록관리부서)

- 기관별 전자기록물 인수 사업관리(사업수행 관련 자료 제출)

- 전자기록물 인수 현황 및 오류 데이터 확인, 검수 등

- 자치구 전자문서시스템 전자기록물 인수 통보(정보화 부서)

- 자치단체간 부담금 납부('24.2.29 한)

붙임 1. 사업계획서 1부.

2. 자치구 전자기록물 인수 작업 계획서 1부.  끝.