아이 키우기 좋은 도시, "탄생응원 서울 프로젝트"
	서울특별시의회
수신	수신자 참조
(경유)
제목	2024년 기록물 이관방법 안내

1. 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조 및 동법 시행령 제32조에 따라 각 부서의

기록물은 생산 후 2년 이내에 기록관(市 정보공개담당관)으로 이관하여야 합니다.

※ 2024년 이관대상 : ~ 2021년까지 생산·접수된 기록물

2. 기록물 이관방법 및 유의사항에 대하여 붙임과 같이 안내드리며, 기록물의 이관·보존 및 활용 등과 관련된 사항은 정보공개담당관과 협의하여 주시기 바랍니다.

가. 이관대상 : 종이기록물, 시청각, 행정박물, 비밀기록물 등

※ 업무참고용 전자문서 출력본, 일반 참고자료, 간행물 등은 이관대상 제외

나. 이관방법 : 기록물 이관목록 작성 및 공문제출 (이관부서 → 정보공개담당관)

1) 이관목록 작성 및 공문시행 : (붙임1) 기록물 이관방법 안내서 참고

2) 공문 시행 후 이관부서에서 이관기록물을 문서고로 이송

- 기록물 이관상자(405x320x280) 필요 시 문서고에서 사전 수령

- 이관목록 기준 1천권 이상 시 기록물 이송 지원(예산소진시까지)

다. 기록물 이관문의

1) 이관문의 : 정보공개담당관 이관담당 2133-5694

2) 문 서 고 : 본관문서고 2133-5587 / 서소문문서고 2133-1625

라. 유의사항 : 검수과정에서 미비사항 및 오류 발견 시 이관부서에 수정·보완 요구

3. 보존기간 경과기록물도 반드시 이관 후 폐기가 가능하며(보안파쇄 요청 불가), 부서에서 자체적으로 처리하는 것은 무단폐기에 해당되오니 부서 기록물 보관관리에 유의하시기 바랍니다.

※ 기록물 무단폐기 시 7년 이하의 징역 또는 3천만원 이하의 벌금(공공기록물법 제50조)

붙임  1. (붙임1) 기록물 이관방법 안내서 1부.

2. (붙임2) 종이기록물 이관목록 1부.

3. (붙임3) 선별 체크리스트 및 행정박물 이관목록 1부.

4. (붙임4) 시청각기록물 이관목록 1부.

5. (붙임5) 비밀기록물 이관목록 1부.  끝.

	의 정 담 당 관
수신자	의회사무처(실, 관, 위원실12)
주무관	전지훈		의정총괄팀장	정형석		의정담당관	01/09
서인석
협조자
시행	의정담당관-261	(	2024. 1. 9.	)	접수		(		)
우	04519	서울특별시 중구 세종대로 125, 서울특별시의회사무처	/	http://smc.seoul.kr
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