아이 키우기 좋은 도시, "탄생응원 서울 프로젝트"
	노 원 소 방 서
수신	수신자 참조
(경유)
제목	2024년 기록물 이관방법 안내

1. 관련근거

가. 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조 「기록물의 관리 등」

나. 정보공개담당관-379(2024.1.4.)호 「2024년 기록물 이관방법 안내」

2. 각 부서의 기록물은 생산 후 2년 이내에 기록관(정보공개담당관)으로 이관하여야 합니다.

※ 2024년 이관대상 : ~ 2021년까지 생산 · 접수된 기록물

3. 기록물 이관방법 및 유의사항에 대하여 붙임과 같이 안내드리며, 기록물의 이관 · 보존 및 활용 등과 관련된 사항은 정보공개담당관 및 안전계획과 협의하여 주시기 바랍니다.

가. 이관대상 : 종이기록물, 시청각, 행정박물, 비밀기록물 등

※ 업무참고용 전자문서 출력본, 일반 참고자료, 간행물 등은 이관대상 제외

나. 이관방법 : 기록물 이관목록 작성 및 공문제출 (이관부서→노원 안전계획담당관→정보공개담당관)

1) 이관목록 작성 방법 : (붙임1) 기록물 이관방법 안내서 참고

2) 공문 시행 후 안전계획담당관이 이관기록물을 문서고로 이송

가) 기록물 이관상자(405x320x280) 필요 시 문서고에서 사전 수령

나) 이관목록 기준 1천권 이상 시 기록물 이송 지원(예산소진까지)

3) 제출일자 : 2024. 2. 9.(금) 까지 (붙임 2~5) 공문 제출

다. 기록물 이관문의

1) 이관문의 : 정보공개담당관 2133-5694 / 안전계획 6981-6814(313)

2) 문 서 고 : 본관문서고 2133-5587 / 서소문문서고 2133-1625

라. 유의사항 : 검수과정에서 미비사항 및 오류 발견 시 이관부서에 수정 · 보완 요구

4. 보존기간 경과기록물도 반드시 이관 후 폐기가 가능하며(보안파쇄 요청 불가), 부서에서 자체적으로 처리하는 것은 무단폐끼에 해당되오니 부서 기록물 보관 관리에 유의하시기 바랍니다.

※ 기록물 무단폐기 시 7년 이하의 징역 또는 3천만원 이하의 벌금(공공기록물법 제50조)

붙임  1. 기록물 이관방법 안내서 1부.

2. 비밀기록물 이관목록(서식) 1부.

3. 선별 체크리스트 및 행정박물 이관목록(서식) 1부.

4. 시청각기록물 이관목록(서식) 1부.

5. 종이기록물 이관목록(서식) 1부.  끝.

	소 방 행 정 과 장
수신자	재난관리과장, 예방과장, 현장대응단장, 상계119안전센터장, 공릉119안전센터장, 월계119안전센터장, 수락119안전센터장
소방사	이승혁		행정팀장	代류인성		소방행정과장	전결 01/05
권철수
협조자
시행	소방행정과-164	(	2024. 1. 5.	)	접수		(		)
우	01791	서울특별시 노원구 한글비석로1길 8, 노원소방서 소방행정과	/	http://fire.seoul.go.kr/nowon
전화	02-6981-6814	/전송	02-2187-8294	/	vleasa1@seoul.go.kr	/	부분공개(5)