아이 키우기 좋은 도시, "탄생응원 서울 프로젝트"
	서 울 특 별 시
수신	수신자 참조
(경유)
제목	법인카드 갱신발급 사용에 따른 부서별 조치사항 안내(필독)

1. 2019. 1. 1. 시금고 변경으로 우리시 신한법인카드 일괄 발급 후, 사용카드의 유효기간 만료로

갱신발급이 일괄 처리될 예정입니다.

2. 따라서,「지방자치단체 회계관리에 관한 훈령」(행정안전부 제266호)에 의거 카드수령 후,

사용이 원활할 수 있도록 조치사항을 아래와 같이 안내하오니 반드시 처리하여 주시기 바랍니다.

가. 대상기관 : 서울시 본청 및 사업소, 구청(서초,성동,강북,강남) 및 사업소(주민센터포함)

나. 대상카드 : 2024년 1월(60개) 유효기간 만료 법인카드 전체

다. 카드수령방법 : 만료 1개월 전에 제작(1월 4일 배송업체 전달 완료), 담당 부서로 카드

배송업체 직접 배송 예정

※ 위 대상카드는 개별 갱신 신청 없음(상기 대상기간 외 유효기간 만료 예정 카드는 개별 갱신 처리필)

라. 카드수령후 조치사항

1) 신규 법인카드 사용을 위한 사용 등록

○ 대    상 : 본청·본부·사업소 해당부서 일상경비 담당자

○ 운영기간 : ’24.1.12.까지(운영기간 이후 수령등록은 시금고 영업점 및 신한카드사 문의 개별 처리필)

○ 등록절차

① 금고업무통합관리시스템 로그인「법인카드」-「카드관리」-「법인카드 사용등록」메뉴 선택

② 등록 버튼 클릭하여 등록할 카드 개수만큼 열 생성 후 등록 양식 작성 및 저장(붙임 1 참고)

③ 정상등록 팝업메세지 확인 후 등록완료

○ 처리기간 : 영업일 16시이전 신청 건 익영업일에 사용처리, 16시 이후 신청 건 2영업일 후 사용 처리

※ 등록 후 즉시 사용이 필요한 부서는 공문 등 필요서류 시금고 영업점 확인 후 지참 영업점 방문 요청필

2) 법인카드 사용내역을 e-호조에 연계하기 위한 부서카드 등록

○ 대    상 : 본청·본부·사업소 해당부서 일상경비 담당자

○ 등록절차  ※ 신규 카드번호 전체 직접 입력하고 등록(문의 : e-호조 콜센터(02-1522-0660(4-1))

① e - 호조「지출관리」-「법인카드」-「부서카드 관리」-「부서카드 등록요청」메뉴 선택

② 부서별 카드번호 및 결제계좌번호 확인(금고업무통합관리시스템 사용등록내용 확인)

③ 부서카드 등록 요령(붙임 2)에 따라 부서별 카드번호 입력 저장(붙임3 참고)

3) 국세청 홈페이지에 현금영수증(지출증빙용) 기능 등록

○ 대    상 : 본청·본부·사업소 지출원이 있는 회계부서 법인카드 총괄 담당자

○ 등록절차

① 국세청 홈택스 사업자 회원 가입 후 아이디 / 비밀번호 로그인(또는 기관 공인인증서 로그인)

②「전자(세금)계산서·현금영수증·신용카드」-「현금영수증」-「사업자」-「사업자발급수단

관리」메뉴 선택

③「카드번호 일괄등록 」-「엑셀 서식 내력받기」후 서식에 작성 후 업로드 등록

붙임  1. 법인카드 사용등록 매뉴얼 1부.

2. 부서카드 등록 요령 1부.

3. 부서카드 등록 매뉴얼 1부.

4. 법인카드 갱신발급 리스트(2024년 1월말 유효기간 만료) 1부.  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	서관과01-174, 서사01-43, 서아리수1-37, 개포2동장, 서울특별시강서소방서장(발산119안전센터장), 성동구청장, 강북구청장, 서초구청장, 강남구청장
주무관	안정례		지출팀장	김은아		재무과장	01/04
권순기
협조자
시행	재무과-638	(	2024. 1. 4.	)	접수		(		)
우	04515	서울특별시 중구 덕수궁길 15, 서소문별관 1동 10층	/	http://www.seoul.go.kr
전화	02-2133-3230	/전송	02-768-8880	/	jichae1418@seoul.go.kr	/	부분공개(7)