문서번호	미술아카이브과-155
결재일자	2024. 1. 3.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	미술아카이브과장	학예연구부장	서울시립미술관장
배의선	정유진	정소라	01/03
			최은주

2024년 아트아카이브 DB(디지털화) 구축 사업 추진계획

2024. 1.

서울시립미술관

(미술아카이브과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	■	□
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	■	□
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	■	□
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	□	■	주거/생계/의료/교육/기타
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■	단순지원/ 사다리지원
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	■	□
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	□	■
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	□	■
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	■	□

2024년 아트아카이브 DB(디지털화)

구축 사업 추진계획

아트아카이브의 정리 및 DB구축 사업을 추진하여 서울시립 미술아카이브의 체계적인 보존·관리 기반을 조성하고, 향후 개관 시 대시민 서비스 활용에 대비하고자 함.

1		추진 근거 및 배경

□ 추진근거

○ 2024년 아트아카이브 디지털화 구축 사업 계획

(미술아카이브과-5894, 2023.7.26.)

□ 추진방향

○ 기 수집된 아트아카이브(예술정보자원)의 조속한 정리 및 DB구축 작업을 통해 체계적인 전자적 관리와 대시민 서비스에 활용

○ 포스트코로나19 시대에 대응하여 디지털아카이브의 기능을 강화하기 위한 기초작업으로서 추진

□ 그간 추진실적

연번	연도	사업기간	컬렉션명	건수
1	****	***************	**	******
2	****	***************	********	*****
3	****	***************	********	*****
4	****	***************	****************	******

□ 추진경과

○ 2024년 아트아카이브 디지털화 구축 사업 계획 수립  : ’23.7.26.

○ 2024년 정보화사업 예산타당성 심사(적정)           : ’23.8.25.

2		사 업 개 요

□ 사 업 명 : 2024년 아트아카이브 DB(디지털화) 구축 사업

□ 사업기간 : *************************

□ 추진방법 : 전문업체 용역(제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약)

□ 소요예산 : ***********

□ 성과지표

○ 예술정보자원의 전자화율

- (당해연도 전자화된 건수/요구사항 건수)×100, 95%이상

□ 사업대상

○ 기 수집된 아카이브 중 *************

연번	컬렉션명	대상량(건)	실물자료(건)	전자자료(건)	유형	보존위치
1	***	*****	*****	*	*****************************	**** ******
2	***	*****	*****	*
3	***	***	*	***
4	****	***	***	*
5	***	***	***	*
6	***	***	***	*
7	***	***	***	*
합 계		*****	*****	***

********************************

**************************

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□ 사업내용

○ 대상 아카이브 선정 및 반출

○ 아카이브 정리 및 분류

○ 아카이브 목록 작성 및 검증

○ 스캐닝 작업

○ 이미지 보정 및 점검

○ DB구축 작업 데이터의 검증 / DB 업로드

○ 서가 (재)배치

3		세부사업내역

□ 아카이브 정리 및 분류

○ 사업대상 확정 후 아카이브 반출

○ 사업대상 아카이브 해철, 분류, 정리

- 출처가 서로 다른 아카이브가 섞이지 않도록 유의

- 해철 시 철끈, 클립, 철침 등 철체품류 제거

□ 아카이브 (색인)목록 작성 및 검증

○ (색인)목록 작성 : 아트아카이브 관리시스템(AAMS) 규격에 따름

○ (색인)목록 검증

- 검증담당자 또는 품질관리자에 기록물관리전문요원과 근현대미술사 전공자 포함

- 일일 표본검사→목록 등록확인서 작성→표본조사결과 오류처리

□ 스캐닝 작업 및 이미지 보정·점검

○ 보존용과 웹서비스용으로 작업

- 이미지 디지털화 색상 및 해상도 설정기준, 압축방식 등은 국가기록원 지침 및 내부 디지털화 지침에 따름

○ 이미지 보정 및 점검

- 최소한의 범위 내에서 기울기 보정, 티끌 제거, 역상 및 회전

- 원문의 내용을 지우거나 훼손시키는 작업 불가

- 누락 페이지, 중복스캔 및 이미지 파일 오류 검증

□ DB구축 데이터 업로드

○ 데이터 업로드 규격 : 아트아카이브 관리시스템(AAMS)에 따름

○ DB구축 데이터 유효성 검증

- 업로드 완료된 후 목록정보와 스캔 이미지 일치 여부 및 품질 확인

□ 서가 (재)배치

○ 보존용품 적용

- 물리적 정리 및 목록 DB가 구축된 후 종합검증이 완료된 아카이브는 보존상자를 이용해 편철

- 라벨부착, 박스 내 색인목록 삽입 등

4		소 요 예 산

□ 소요예산 : **********

□ 예산과목

- 시립미술관 총무과, 문화예술 진흥, 미술관 운영 활성화, 서울시립 미술아카이브 운영, 전산개발비

□ 사업비 산정기준

○ SW사업대가 산정가이드 (한국소프트웨어산업협회장 공표) 준용

- DB구축비[투입공수에 의한 방식(MD)]

5		사업자 선정 방식

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의거한 “협상에 의한 계약체결” 방법 적용

○ 사업자 선정 절차

□ 입찰 공고		□ 제안서 접수		□ 제안설명 및 평가
발주부서 및 재무과		제안사▷발주부서		발주부서
□ 사업자 선정 및 계약		□ 협상실시		□ 협상대상업체 선정 및 통보
발주부서 및 재무과		발주부서◁▷제안사		발주부서◁▷제안사

○ 제안서평가 방법

- 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시

□ 입찰참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함.

- 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재「소프트웨어산업진흥법」제24조 의한 소프트웨어사업자(분야 : 데이터베이스제작 및 검색서비스 사업(1470))신고한 자

-「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령”(중소벤처기업부고시) 제29조제8항에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망에 “직접생산 확인(데이터처리서비스(8111200201)”에 등재된 업체

- 본 사업은「소프트웨어산업진흥법에」의한「대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한」(과학기술정보통신부고시)이 적용되는 사업으로 대기업은 입찰에 참여할 수 없음.

6		추 진 일 정

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※ 정보보안성 검토 및 한시적 계약심사 생략사업

붙 임  1. 예산타당성 심사결과서 1부.

2. 제안요청서(안) 1부.  끝.