문서번호	정보시스템담당관-21579
결재일자	2023. 12. 21.
공개여부	부분공개(2,5)
방침번호

			시 민
주무관		IT투자심사팀장	정보시스템담당관
장한진		김희정	12/21
			우정숙
협조

정보화사업관리시스템 기능개선 보고(제안요청서검토업무 전자결재 연계)

정보화사업관리시스템 기능개선 보고

(제안요청서검토 업무 전자결재 연계)

2023.  12.

정보시스템담당관

(IT투자심사팀)

정보화사업관리시스템 기능개선 보고 (제안요청서검토 업무 전자결재 연계)
’23. 12. 21.(목)	정보시스템담당관 : 우정숙☎2133-2960 IT투자심사팀장 : 김희정☎2976 담당 : 장한진☎2981

제안요청서검토 업무의 모든 절차를 정보화사업관리시스템에서 처리하도록 기능을 추가하고, 공문 송·수신이 필요한 모든 단계에 전자결재를 연계하여 업무 효율성과 자료관리의 용이성을 제고하고자 함

□ 기능개선 개요

현행(As-is)

사업부서		IT투자심사팀				IT투자심사팀
① 제안요청서 검토요청 ******** 공문 시행	→	② 제안요청서 검토				⑥ 검토의견 종합 회신 ******** *******
		↓				↑
		IT투자심사팀		기술검토부서		기술검토부서
		③ 전문분야 기술검토요청 *******	→	④ 제안요청서 검토	→	⑤ 검토의견 회신 *******

개선(To-be)

사업부서			IT투자심사팀				IT투자심사팀
① 제안요청서 검토요청 ************** *******		→	② 제안요청서 검토				⑥ 검토의견 종합 회신 ************** *******
			↓				↑
	IT투자심사팀				기술검토부서		기술검토부서
	③ 전문분야 기술검토요청 ************** *******			→	④ 제안요청서 검토	→	⑤ 검토의견 회신 ************** **********

□ 기능개선 배경

ㅇ 사업부서의 **************************

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☞ 순차적인 업무 처리 유도 및 필수 첨부자료 누락 방지 필요

ㅇ **************************************************************

☞ 제안요청서 검토 업무 전 과정에 대한 이력 관리 필요

□ 기능개선 세부내용

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□ 추진일정

ㅇ 현행 업무절차·시스템 분석 및 변경 설계	: '23. 8. ~ 9.(완료)

ㅇ 변경 개발 및 단위 테스트	: '23. 10. ~ 12.(완료)

ㅇ 기능개선 적용	: '23. 12. 26.(화)(18:00~)

ㅇ 사용자 매뉴얼 배포	: '23. 12. 27.(수)

□ 기대효과

ㅇ 필수 첨부자료 누락 방지 및 순차적인 업무처리 유도로 업무처리 효율화 및 처리시간 경감

ㅇ 사업관련 모든 자료를 정보화사업관리시스템에 등록 관리하여 자료관리 용이성 제고.  끝.