문서번호	정보공개담당관-26988
결재일자	2023. 12. 19.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개담당관
도선미		이세진	12/19
			김순희
협조	담당사무관		서수련
	주무관		김아름

- 2023 시·구 기록관리시스템 통합 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 -
용역 준공 검사 결과 보고

2023. 12.

디지털정책관

(정보공개담당관)

- 2023 시·구 기록관리시스템 통합 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 -

용역 준공 검사 결과 보고

2023년 시·구 기록관리시스템 통합 유지보수 및 전자기록물 인수·검수사업이 완료하고 성과품 및 산출물에 대한 준공 검사를 실시하고 결과를 보고함

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2023년 시·구 기록관리시스템 통합 유지보수 및 전자기록물 인수·검수

ㅇ 사업기간 : 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31.

ㅇ 계약금액 : 1,036,000천원

ㅇ 계 약 자 : 한국문헌정보기술(주)

ㅇ 사업내용

- 서울시 및 25개 자치구 통합 기록관리시스템 응용·상용S/W 유지보수

- 서울시 및 자치구 통합 헬프데스크 운영

- 서울시 및 8개 자치구 업무관리시스템 기록물 이관

- 8개 자치구 전자문서시스템 기록물 이관

- 자치구 문서뷰어 설치 지원

□ 검사개요

ㅇ 검사기간 : 2023. 12. 15.(금) ~ 12. 18.(월)

ㅇ 검사장소 : 정보공개담당관에서 지정하는 장소

ㅇ 검 사 자

- 검사총괄: 기록관리팀장 이세진

- 검 사 자: 기록관리팀 서수련 연구관, 도선미주무관, 김아름 주무관

※ 자치구 전자기록물 이관 과업내용 이행여부는 기관별 별도 검사 수행

ㅇ 검사내용 : 과업수행 여부 및 산출물

ㅇ 검사결과 : 적합

□ 부분준공내역

구분	검사일자	금액	관련근거
1차(1~2월)	2023.3.15	255,848천원	부분준공검사 결과 보고(정보공개담당관-5722)
2차(2~5월)	2023.6.19	290,193천원	부분준공검사 결과 보고(정보공개담당관-13051)
3차(6~8월)	2023.9.26	290,193천원	부분준공검사 결과 보고(정보공개담당관-20644)
합계		836,234천원

□ 검사내역

ㅇ 과업내용 이행여부

내용	내용	검사자	결과
기록관리시스템 및 상용 SW 유지보수	월간/주간 업무현황보고서, 월간 유지보수 대장 상용SW 정기점검대장	도선미 김아름	적합
전자기록물 인수 (8개 자치구)	******************** *********************************** ************************************ *********************************** *********************************** *********************************** ************************************ *********************************** ***********************************	자치구별 기록담당자	적합
전자기록물 검수 (8개 자치구)	******************** ********************************** *********************************** *********************************** *********************************** *********************************** ************************************ *********************************** ***********************************	자치구별 기록담당자	적합
문서뷰어 설치 지원	통합문서뷰어 도입에 따른 테스트 및 연계구성	도선미 서수련	적합

ㅇ 산출물 내역

구 분		산출물	검사자	결과
산출물	사업/품질관리	․ 사업수행계획서 ․ 주간/월간 보고서 ․ 착수보고서, 완료보고서	도선미 김아름	적합
	유지보수	․ 작업계획서/작업결과서 ․ 유지보수 대장, 상용SW 정기점검대장 ․ 운영매뉴얼, 시스템 기동·종료 매뉴얼	도선미 서수련	적합
		․ 사용자 요구 분석서 ․ 테이블 목록, 명세서 ․ 프로그램 목록, 소스	도선미	적합
		․ 2021년 2차 정기패치 계획서, 결과서 ․ 2022년 1차 정기패치 계획서, 결과서	도선미	적합
	전자기록물 인수	‧ 사전환경 조사서 ‧ 기록물 정합성 검증 및 육안검수계획 ‧ 육안검수 대상 목록 ‧ 육안검사 결과서 ‧ 인수 결과보고서	도선미 서수련	적합
	전자기록물 검수	‧ 기록물 검수 결과보고 및 육안검수계획 ‧ 육안검수 대상 목록 ‧ 육안검사 결과서 ‧ 검수 결과보고서	도선미 서수련	적합
교육		교육 계획서 및 결과서	도선미 김아름	적합

붙임	1. 완료보고서 1부.

2. 월간업무현황보고서 1부.

3. 최종산출물 목록 1부.  끝.