문서번호	운영지원과-8676
결재일자	2023. 12. 12.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		운영지원과장	서울기록원장
한만혁		권영규	12/12
			고경희
협조	보존서비스과장		유숙현
	주무관		이나래

‘ 24년 서울기록원 자원봉사 운영 계획

2023. 12.

서울기록원

(운영지원과)

‘24년 서울기록원 자원봉사 운영 계획

서울기록원 관람객의 전시 이해 및 우리 원 내 다양한 정보와 편의를 제공하고자 자원봉사를 운영하고자 함

Ⅰ		운영 개요

□ 운영기간: 2024. 1. ~ 12. (연중)

※ 전시실 휴관일(1월 1일, 설·추석 당일, 매주 월요일) 제외

□ 운영장소: 서울기록원 인포메이션(1층) 및 전시실(2층)

□ 참여인원: 총 24명

ㅇ 1층 안내센터 12명, 2층 전시실 12명

ㅇ 기존 자원봉사자 18명 활동 우수 등에 따른 ‘24년 지속 활동 실시

※ 자원봉사자 부족으로 추가 6명 모집 필요

□ 활동내용

ㅇ 서울기록원 방문객에 시설 안내 및 전시실 안내 등

구 분	활동 요일	활동 시간(4시간/일)	활동 인원
내 용	화 ~ 일	(오전) 9:30 ~ 13:30	2명 (장소별 1명)
		(오후) 13:10 ~ 17:10	2명 (장소별 1명)

Ⅱ		추진 방향

□ 서울기록원 홈페이지를 통해 추가 자원봉사자 모집 실시

□ 자원봉사자 역량 강화 교육을 실시하여 안내 전문성 제고 및 이용 만족도 제고

□ 결석에 따른 공백이 발생하지 않도록 자원봉사자 활동 지침을 마련하여 운영 안전성 확보

Ⅲ		세부 추진 계획

□ 모집 및 선정

ㅇ 지원자격: 서울특별시에 거주하고 있는 만 19세 이상 ~ 70세 이하 시민

※ 주민등록상 거주지가 서울특별시인 경우에 한함

ㅇ 모집인원: ********************

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ㅇ 모집방법: 서울기록원 홈페이지 모집 공고

- 부족인원 추가 모집 절차를 통해 신청

- 자원봉사자가 희망하는 요일 및 시간대(오전·오후) 2지망 선택

※ 예시 : 1지망) 화요일 오전, 2지망) 일요일 오후 등

ㅇ ***********************

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□ 운영 방법

ㅇ 자원봉사 역량 강화 교육 실시

- 전시실 관람객의 안전사고 예방을 위한 안전교육 실시

- 서울기록원 전시 콘텐츠 교육으로 방문객에게 양질의 전시 정보 제공

- 활동전 사전교육을 통해 자원봉사의 이해를 높이고 자원봉사자 기본 소양 증진

ㅇ 시설 및 전시실 안내의 안정적 운영 확보

- 오후 활동 종료시간을 전시실 운영 종료 10분 후로 운영하여 전시 안내의 안정적 운영 도모

구 분	활동 요일	2024년
내 용	화 ~ 일	(오전) 9:30 ~ 13:30
		(오후) 13:10 ~ 17:10

- 월 2회 이상 불참 및 지각 시 활동 불가

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- 공석 발생 시 대직자 및 예비자 명단을 별도 구성하여 공백 최소화

□ 활동 내용

연번	활동 장소	활동 내용
1	인포메이션 센터 (1층)	- 서울기록원 시간대별 방문객수 집계 - 청사 시설 위치 및 기능 안내 주변환경 정리 전시 연계 교육프로그램용 키트 물품 정리
2	전시실 (2층)	- 전시실 시간대별 방문객수 집계 - 전시실 이용객 만족도 조사 - 전시 관련 응대 및 관람 동선 안내 등 - 주변환경 정리

Ⅳ		행정사항

□ 소요예산: *********

ㅇ 예산과목: 서울기록원 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리 인프라구축운영, 서울기록원 운영관리, 기타보상금(301-12)

ㅇ 지급근거:「서울특별시 자원봉사 활동 지원조례」제10조 및 시행규칙 제2조

ㅇ 지급대상: 1일 4시간 이상 활동 자원봉사자

ㅇ *****************

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- 지급시기: 익월 10일까지

ㅇ **********************

Ⅴ		향후계획

□ 모집 공고문 게시	:‘23. 12.13.(수) ~ 12.15.(금)

□ 선정결과 게시	:‘23. 12.20.(수)

□ 교육 실시	:‘23. 12. 26.(화)

붙임  1. 서울기록원 자원봉사 모집 공고문 1부.

2. 서울기록원 자원봉사 활동 신청서 1부.