문서번호	정보통신과-21042
결재일자	2023. 12. 11.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

주무관		정보운영팀장		정보통신과장		스마트포용도시국장
안진균		황한규		배경득		12/11
						송준명
협조
	계약팀장		황미란

「2024년-2025년 다기능사무기기 유지관리 용역」 제안서 평가 계획

2024년-2025년 다기능사무기기 유지관리 용역

제안서 평가 계획

2023. 12.

(정보통신과)

2024년-2025년 다기능사무기기 유지관리 용역

제안서 평가 계획

「2024년-2025년 다기능사무기기 유지관리 용역」사업의 협상적격자를 선정하기 위해 입찰참가자의 사업수행 능력, 기술력, 제안 내용 등을 공정하고 투명하게 평가하고자 함.

1		관련 근거

□ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조

□ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장(행정안전부예규)

□ 서울특별시 성동구 제안서평가위원회 구성 및 운영에 관한 규칙

□ 2024년 행정정보시스템 종합 유지관리 계획(정보통신과-17806, 2023.10.25.)

2		사업 개요

□ 사 업 명: 2024년-2025년 다기능사무기기 유지관리 용역

□ 사업기간: 2024. 1. 1. ~ 2025. 12. 31. (24개월)

□ 사업예산: 285,674천원(부가세 포함, 연차별 142,837천원)

□ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약, 장기계속계약)

□ 주요 사업 내용

○ 다기능사무기기의 장애 예방 및 장애 처리

○ 범용·상용 S/W 설치 지원

○ 조직변동·긴급사항 발생 시 다기능사무기기 신규(이전) 설치

○ 기타 행정정보시스템 관련 지원요청 사항 수행

○ 인력운영(예방점검, 장애긴급조치 및 Help Desk 운영)

3		제안서 평가 및 우선협상대상자 선정

□ 평가항목 및 배점

구 분		평 가 항 목	배 점	비고
기술 능력 평가	정량적 평가	경영상태, 수행경험, 기술인력 보유상태	20	사업담당자 평가
	정성적 평가	일반부문, 기술부문, 사업관리 부문, 지원부문, 기타사항	70	평가위원 평가
가격평가		입찰가격	10	재무과 평가
총 점			100

□ 평가방법

○ 정량적 평가: '정량적 지표 평가기준'에 따라 사업담당자가 평가

○ 정성적 평가: 제안서 평가위원회에서 평가

- 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

- 평가항목 및 배점은 평가위원회의 심의를 거쳐 의결로 조정 가능

※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함

※ 최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외

○ 가격평가: 재무과에서 '입찰가격 평가산식'에 따라 평가

□ 협상적격자 선정 및 협상우선순위 결정

○ 기술능력 평가분야 배점한도의 85%(76.5점) 이상 득점한 자를 협상적격자로 선정

○ 협상순서는 합산점수(기술능력평가+가격평가)의 고득점순으로 결정

- 합산점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우는 추첨으로 정함

○ 협상적격자가 없을 때는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

4		제안서 평가위원회 구성 및 운영

□ 제안서 평가위원회 구성

○ 자격기준

- 국가 및 타 자치단체 공무원, 관련분야에 학식과 경험이 풍부한 자

○ 평가위원 수: 총 8명

○ 예비명부 작성: 총 50명

- 3배수 이상의 평가위원 예비명부 작성 및 고유번호 부여

- 대학교수 및 타 자치구 해당 분야 공무원으로 구성

○ 평가위원 확정

- 입찰 마감 당일 입찰참가자가 16개의 번호를 추첨하고, 입찰참가자 전체 추첨결과를 취합하여 다빈도 순으로 결정

※ 다빈도 수가 동일한 경우 고령자순으로 선정

※ 순위대로 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정

□ 제안서 평가위원회 개최

○ 일  시: 2023. 12. 18.(월) 14:00 (입찰 결과에 따라 변동가능)

○ 장  소: 성동구청 5층 전산교육장

○ 위원장: 위원 중 호선으로 선출

○ 개  최: 위원장을 포함하여 7인 이상 위원의 참석으로 개회

※ 다만, 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석자 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의2 이상 출석으로 위원회를 개회

○ 운영방법

- 제안사의 PM 또는 유지보수 총괄 담당자가 제안설명

- 참가업체 설명순서: 제안서 발표 당일 추첨으로 정함

- 참가업체의 제안설명(20분) / 평가위원 질의·응답(10분)

○ 진행순서

제1부【사업개요 및 평가기준 설명】
	평가위원 소개, 위원장 선출, 사업개요, 평가기준 설명		• 참석위원 소개, 위원장 호선으로 선출 • 사업개요 및 제안서 평가기준, 방법 등 평가에 관한 사항 설명
	⇩
	보안서약서, 사전의결사항 작성
	⇩
제2부【 제 안 설 명 】
	제안서 발표(20분) 및 질의응답(10분)		• 제안업체 제안서 발표 - 제안발표 20분 내외, 질의･응답 10분 이내 (※상황에 따라 조정 가능) - 제안사의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표 - 다음 업체의 발표 전까지 약 5분간 평가위원들이 제안서 사전검토 - 제안설명 불참업체는 평가에서 제외
	⇩
제3부【평가 및 협상순위 결정】
	평가표에 의한 평가		• 위원별로 제안서 평가표에 의한 정성적 평가실시
	⇩
	평가 집계		• 각 위원의 평가 점수 합산․평균 및 집계 • 정량·정성·가격평가(재무과) 점수 집계
	⇩
	평가결과 의결		• 협상순위 및 협상적격자 선정 • 평가결과 의결서 작성

□ 소요 예산

○ 평가위원 수당: 800천원

- 산출내역: [ 70천원(기본수당) + 30천원(2시간초과수당) ] X 8명

- 예산과목: 정보화 역량 강화, 디지털행정 구현, 행정업무용 다기능사무기기 등 보급, 일반운영비, 사무관리비(201-01)

5		추진 일정

○ `23. 11. 22. ~ 12. 12. : 입찰 공고

○ `23. 12. 12.           : 제안서 접수 및 평가위원 추첨

○ `23. 12. 18.           : 제안서 평가위원회 개최

○ `23. 12. 20. ~ 12. 21. : 협상실시

○ `23. 12. 22.           : 계약 요청(재무과)

붙임  1. 평가위원 예비명부 1부.
2. 평가위원 추첨 확인서 1부.
3. 평가항목 및 기준 1부.
4. 정량적 평가분야 평가표 1부.
5. 정량적 평가분야 집계표 1부.
6. 정성적 평가분야 평가표 1부.
7. 정성적 평가분야 집계표 1부.
8. 가격평가 점수 확인표 1부.
9. 제안서 평가위원회 사전 의결 사항 1부.

10. 제안서 평가위원회 개최결과 의결 사항 1부.

11. 보안각서 1부.  끝.