문서번호	보존서비스과-2975
결재일자	2023. 12. 7.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		보존서비스과장	서울기록원장
서광자		유숙현	12/07
			代권영규
협조
	주무관		신채호

【'23년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지보수 용역사업】 월간보고(11월)

2023. 12.

서울기록원

(보존서비스과)

['23년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지보수 용역사업]

월 간 보 고 (11월)

서울기록원장 :고경희☎350-5610 보존서비스과장 : 유숙현☎5621 담당 : 서광자☎5624

'23. 11월 「서울기록원 디지털 아카이브 시스템」 운영, 업무 지원 및 유지보수 진행 사항을 보고드림

Ⅰ		사업개요

□ 사업명 : '23년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 운영 및 유지보수

□ 기  간 : '23. 1. 1. ~ `23. 12. 31.(12개월)

□ 사업비 : 276,980천원 (부가가치세 포함)

□ 내  용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영

□ 수행사 : ㈜라인업코리아

Ⅱ		추진내용

□ 추진기간 : 2023. 11. 1.~ 11. 30.(1개월간)

ㅇ 진 척 율 : 계획 94%  / 실적 87% (달성율 92%)

구 분	세 부 내 용	진척률(%)		달성율 (%)
		계획	실적
보존시스템 운영 및 유지관리	소장기록의 안정적인 운영 및 보존프로세스 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) '22년 <서울기록화 사업> 결과물 시범 업로드 업로드 교육 및 템플릿 제공	94%	94%	100%
서비스시스템 운영 및 유지관리	서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화	94%	94%	100%
정기점검 및 교육	상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원	94%	94%	100%
기타 (장애처리 등)	성능 및 기능장애 처리	94%	94%	100%
기능개선	서울시에서 이관한 기록의 직원열람서비스 개선 비전자기록 입수 및 검수 프로세스 기능추가 엔진/서비스 시스템 통계기능 개선 시민기록 수집체계 구축 (기록수집, 업로드, 검수 등)	94%	60%	64%
전체		94%	87%	92%

□ 세부 추진내용

ㅇ 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황

구 분	‘20년		‘21년 (누적)		‘22년 (누적)		비고
목 록(엔진)	1,254,451건		3,729,175건		3,729,175건
원문공개(웹)	시리즈	95	시리즈	95	시리즈	200
	철	249	철	5,700	철	6,246
	건	14,171	건	74,538	건	82,699
	합계	14,515	합계	80,333	합계	89,145

※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시

ㅇ (엔진) 사용자 요구사항 반영

- 비전자 기록 육안 검수기능 구현(계속) : 실무자 1차 시연 완료 및 요구사항 정리

- 발간등록번호 신청시 발행기관 검색 중 "서울특별시 서울시립대학교(코드6110158)"가 "서울시립대학교(코드 7001316)"보다 상위 배치하도록 수정

ㅇ (기타) 각 사업별 작업 지원

- 기관코드 DB 추출 제공 : 홈페이지 리뉴얼 사업 지원

- 산출물 데이터 운영 이관 지원 : 중요멀티미디어 기록 디지털 활용 기반 구축 사업, 인수정리 사업, 서울기록화사업 수집기록물 사업, 정리기술 사업

ㅇ (기타) 각 사업 결과물 업로드 수행 및 지원 (계속)

- 정리기술 업로드 문의 지원

- '20/'21년 M/F 사업 결과물 업로드 진행(누적 29개 완료) 및 오류 분석자료 작성

ㅇ 오류처리 및 개선 요청사항  : **************************

※ 상세내역 [붙임2] 참고

구 분	①처리완료		②미처리	③합 계 (①+②)	비고
	11월	(1~11월)누계
SDA 보존시스템 (엔진)	*	***	*	***
SDA 서비스시스템(웹)	**	**	*	**
정기점검 및 교육	*	**	*	**
기타(성능, 장애 등)	*	*	*	*
합 계	**	***	*	***

ㅇ 홈페이지 요청관리  : 14건 처리

- 음성변환 솔루션 설치 : 소식(포스트로 관리하는 모든 게시판), 기관소개(규정과 지침)

- 프론트오피스 통합DB#5서버(데이터센터 관리) 교체 및 DBMS 버전 업그레이드(Oracle 11g → Oracle 19c) 검토협의 : jdk, DB서버 IP, SID 변경 등

- 정리기술 콘텐츠 썸네일 반영, 목록 표출 화면 수정 및 카탈로그 콘텐츠 수정

- 메인화면 팝업 삭제, 웹 접근성 실태점검 지원, 조직도 수정 등

ㅇ 홈페이지 온라인 열람신청 통계

구 분	11월	10월	9월	(1~11월)누계	비고
신청인	108명	70명	87명	1,288명
신청건	186건	115건	177건	2,956건

□ 정보화사업 성과관리

ㅇ 근    거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호)

ㅇ 성과대상 : 광역 지자체 - 1억 원이상 계속, 신규사업 전체

ㅇ 성과점검 결과  ※ 자세한 사항은 [붙임8]의 웹사이트 운영관리 보고 참조

- 서울기록원 성과지표 : 홈페이지 월평균 페이지 뷰 ('22년 대비 5% 상향)

도메인명	'23년 목표값	방문자 페이지뷰			'22년 평균
		'23.11월	'23.10월	'23.9월
서울기록원	42,500개	64,691개	67,279개	60,221개	40,507개

Ⅲ		향후계획

ㅇ 2023년 서울기록원 디지털 아카이브 운영 및 유지보수 사업 산출물 검수 및 준공처리

ㅇ 사용자 요구사항 처리, 통계 · 비전자기록 검수프로세스 개발

붙임 1. 월간보고서 1부.

2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부.

3. 일일시스템 점검 리스트(11월) 1부.

4. 상용SW 점검내역서(11월) 1부.

5. 일일보안점검 리스트(11월) 1부.

6. 장애관리대장 1부.

7. 업로드교육확인서, 데이터/콘텐츠 운영이관확인서(총7부) 1부.

8. 웹사이트 운영관리보고(11월) 1부. 끝.