아이 키우기 좋은 도시, "탄생응원 서울 프로젝트"
	서 울 특 별 시
수신	수신자 참조
(경유)
제목	법인카드 갱신발급 사용에 따른 부서별 조치사항 안내(필독)

2019. 1. 1. 시금고 변경으로 우리시 신한법인카드 일괄 발급 후 사용카드의 유효기간 만료로 인한 갱신발급이 일괄 처리될 예정임에 따라 본청·본부 및 사업소에서 조치할 사항을 아래와 같이 안내하오니「지방자치단체 회계관리에 관한 훈령」(행정안전부 제266호)에 따라 카드수령 후 사용 등이 원활하게 진행될 수 있도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

○  대상기관 : 서울시 본청 및 사업소, 구청(서초,성동,강북,강남) 및 사업소(주민센터포함)

○  대상카드 : 2023년 12월(1487개) 및 2024년 1월(60개 가량) 유효기간 만료 법인카드 전체

○  수령방법 : 만료 1개월 전에 제작 후, 담당 부서로 우편(등기) 배송 예정

※ 위 대상카드는 개별 갱신 신청 없음(상기 대상기간 외 유효기간 만료 예정 카드는 개별 갱신 처리필)

1. 신규 법인카드 사용을 위한 사용 등록

가. 대  상 : 본청·본부·사업소 해당부서 일상경비 담당자

나. 운영기간 : ’23.12.04. ~ ’24.1.12.

(기간외 수령등록은 시금고 영업점 및 신한카드사 문의 개별 처리필, 2024년 1월 만료분 전체 1월첫째주 배송완료예정)

다. 등록절차

① 금고업무통합관리시스템 로그인「법인카드」-「카드관리」-「법인카드 사용등록」메뉴 선택

② 등록 버튼 클릭하여 등록할 카드 개수만큼 열 생성 후 등록 양식 작성 및 저장(붙임 1 참조)

③ 정상등록 팝업메세지 확인 후 등록완료

라. 처리기간

- 영업일 16시이전 신청 건 익영업일에 사용처리, 16시 이후 신청 건 2영업일 후 사용 처리

※ 등록 후 즉시 사용이 필요한 부서는 공문 등 필요서류 영업점 확인하여 지참하여 영업점 방문 요청필

2. 법인카드 사용내역을 e-호조에 연계하기 위한 부서카드 등록

가. 대  상 : 본청·본부·사업소 해당부서 일상경비 담당자

나. 등록절차 ※신규 카드번호 전체 직접 입력하고 등록(문의 : e-호조 콜센터(02-1522-0660(4-1))

① e - 호조「지출관리」-「법인카드」-「부서카드 관리」-「부서카드 등록요청」메뉴 선택

② 부서별 카드번호 및 결제계좌번호 확인(금고업무통합관리시스템 사용등록내용 확인)

③ 부서카드 등록 요령(붙임 2)에 따라 부서별 카드번호 입력 저장(붙임3 매뉴얼 참고)

3. 국세청 홈페이지에 현금영수증(지출증빙용) 기능 등록

가. 대  상 : 본청·본부·사업소 지출원이 있는 회계부서 법인카드 총괄 담당자

나. 등록절차

① 국세청 홈택스 사업자 회원 가입 후 아이디 / 비밀번호 로그인(또는 기관 공인인증서 로그인)

②「전자(세금)계산서·현금영수증·신용카드」-「현금영수증」-「사업자」-「사업자발급수단 관리」메뉴 선택

③「카드번호 일괄등록 」-「엑셀 서식 내력받기」후 서식에 작성 후 업로드 등록

붙임  1. 법인카드 사용등록 매뉴얼 1부.

2. 부서카드 등록 요령 1부.

3. 부서카드 등록 매뉴얼 1부.

4. 법인카드 갱신발급 리스트(2023년 12월말 유효기간 만료) 1부.  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	서관과01-174, 서초구청장, 성동구청장, 강북구청장, 강남구청장, 서소1-25(25개소방서), 서상수1-37, 서사04-08(방재센터,소방학교,119특수구조단,대통령경호처소방대,시민안전체험관), 서사01-43
주무관	안정례		지출팀장	김은아		재무과장	12/06
권순기
협조자
시행	재무과-56084	(	2023. 12. 6.	)	접수		(		)
우	04515	서울특별시 중구 덕수궁길 15, 서소문별관 1동 10층	/	http://www.seoul.go.kr
전화	02-2133-3230	/전송	02-768-8880	/	jichae1418@seoul.go.kr	/	부분공개(7)