문서번호	청소년정책과-21694
결재일자	2023. 11. 24.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	청소년정책팀장	청소년정책과장
김수진	주호돈	11/24
		김복재

2024년 청소년시설 통합정보시스템 운영 및 유지관리 용역

제안서평가위원회 구성·운영계획

2023.  11.

평생교육국

(청소년정책과)

2024년 청소년시설 통합정보시스템 운영 및 유지관리 용역

제안서평가위원회 구성·운영계획

본 사업에 제안서를 제출한 업체를 대상으로 사업수행능력과 제안의 적정성 등을 공정하게 평가하여 우수한 업체를 선정하고자 함

1		추진개요

□ 관련근거

ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조

ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)

ㅇ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침(행정안전부 고시)

ㅇ 소프트웨어 기술성 평가기준 지침(과학기술정보통신부 고시)

ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

ㅇ ’24년 청소년시설 통합정보시스템 운영 및 유지관리 계획(청소년정책과-19616호,’23.10.24.)

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2024년 청소년시설 통합정보시스템 운영 및 유지관리 용역

ㅇ 사업기간 : 2024. 1. 1.~12. 31.(12개월)

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

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2		제안서평가위원회 구성·운영

□ 평가위원회 구성

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※ 평가위원은 외부 전문가로 구성하며, 위원장은 평가위원 중 호선하여 선출

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□ 제안서 평가위원회 개최

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ㅇ 개회기준 : 평가위원 7인 이상 출석으로 개회

※ 7인 미만 참석시 참석위원 전원의 동의(서식1)를 거쳐 위원장 포함 3분의 2 이상 출석으로 개회

ㅇ 평가방법 : 입찰참가 업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가

- 제안 발표 순서는 제안서 발표 당일 추첨으로 결정

- 제안설명은 제안사(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표

▹발표자가 PM과 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가

ㅇ 제안서 평가 진행순서

구 분	진 행 내 용
개회 (15분)	· 위원 소개 및 인사말씀, 사업설명 및 평가방법 안내 · 제반 보안사항 준수 서약 · 위원장 선출(호선)
사전의결 및 제안서 사전검토	· 제안서 평가위원회 사전 의결 · 제안서 사전 검토 ※ 평가일 전에 사전배포하는 경우 평가 당일 사전검토 생략 가능
제안업체별 발표·질의 (업체별 30분)	· 제안발표(20분) 및 질의·응답(10분)
제안서평가 및 집계 (20분)	· 평가위원 정성적 평가 · 위원 평가표 수합 후 집계표 작성 · 가격입찰서 개찰 및 가격평가 · 종합평가서 작성
평가결과 의결 (10분)	· 종합평가서 집계 확인 · 평가의결서 작성

※ 위원회 진행상황에 따라 시작(진행·종료) 시각 등은 변경 가능

3		제안서 평가 및 협상

□ 제안서 평가방법 및 배점

ㅇ 제안서 평가는 기술능력과 입찰가격을 종합하여 평가

ㅇ 평가항목 및 배점한도

평 가 항 목		배점한도	평 가 방 법
기술능력 평가	정량적 평가	20점	평가위원회 개최 이전 ‘정량적 지표의 평가기준’에 의거 사업담당자가 평가
	정성적 평가	70점	평가위원회 개최 당일 ‘정성적 지표의 평가기준’에 의거 평가위원이 평가
입찰가격 평가		10점	제안서 평가위원회 당일 밀봉한 가격입찰서를 개봉하여 ‘입찰가격 평가산식’에 의거 입찰가격에 대한 평가
합 계		100점

- 제안서 세부 평가항목 및 배점, 평가기준은 [붙임1] 참조

ㅇ 평가요령

- 정성적 평가점수는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

※ 최고점수·최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외

- 정량적·정성적·입찰가격 평가점수는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

□ 협상 및 계약 체결

ㅇ 협상적격자 선정

- 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외

- 기술능력 평가점수가 76.5(기술능력 평가분야 배점한도의 85%) 이상인 자를 협상적격자로 선정, 협상적격자가 없는 경우 재공고

ㅇ 협상순위 결정

- 합산점수의 고득점 순에 의하여 협상 순위 결정

- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정

ㅇ 협상실시 및 계약 체결

- 협상순위와 일정 개별 통보(미 선정 업체에 대한 통보는 생략)

- 협상순위에 따라 협상을 진행하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음

- 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 재공고 또는 새로운 입찰에 부침

- 협상이 성립되면 협상내용을 반영하여 계약 체결

□ 제안서 평가결과 공개

ㅇ 위원회 개최 후 평가위원 명단과 평가위원별 세부평가점수를 공개

※ 평가의 공정성 확보를 위해 평가위원별 세부평가점수의 평가위원 실명은 공개하지 않음

4		행정사항

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붙임  1. 협상에 의한 계약 체결기준 및 제안서 평가기준 각 1부.

2. 제안서 평가위원회 관련서식 각 1부.  끝.