문서번호	정보공개담당관-24366
결재일자	2023. 11. 20.
공개여부	부분공개(2)
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개담당관
도선미		이세진	11/20
			김순희
협조

문서뷰어 SW 구매설치 완료 보고

2023. 11.

디지털정책관

(정보공개담당관)

기록관리시스템 문서뷰어 SW 설치 완료 보고

정보공개담당관 : 김순희☎2133-5698 기록관리팀장 : 이세진☎5692 담당 : 도선미☎5682

2023년 기록관리시스템의 서울시·자치구 문서뷰어 SW 설치를 완료하고 추진 경과 및 결과를 보고드림

Ⅰ		사 업 개 요

□ 추진배경

ㅇ (자치구) Active X 제거로 인한 전자문서 조회방식 변경으로 사용자 불편

- 문서 열람 시 PC임시저장 후 열리는 방식으로 변경되어 조회시간 지연

ㅇ (서울시) 서울시 특화기능인 비공개표시 기능 활용 불가

- 국가표준 기록관리시스템에서 업무관리시스템의 비공개표시 부분이 표출되도록 보완 필요

※ 비공개표시 : 본문 중 일부만 가림처리할 수 있는 서울시 업무관리시스템 특화기능

<업무관리시스템 비공개 표시기능>

□ 사업개요

구 분	서울시	25개 자치구
사업기간	’23.8월 ~ 10월	’23.9월 ~ 11월
사업예산	20,084천원(서울시 자체예산, 전용)	161,978천원(자치단체부담금)
구매물품	한컴 통합문서뷰어 v7 4본	한컴 통합문서뷰어 v8 24본
설치서버	기존 문서변환서버 활용(OS : 윈도우)	신규 문서뷰어서버 구매(OS : 리눅스)
사업내용	기존 문서뷰어(’21.11월 도입)에 비공개표시기능 보완	문서뷰어 SW 신규 구매

Ⅱ		추 진 내 용

ㅇ 서울시 문서뷰어 SW 설치 완료                   : ’23.10.6.

- 통합문서뷰어 8버전 업그레이드 지원 예정(‘23.12월)
ㅇ 자치구 문서뷰어 SW 설치 완료                   : ’23.11.10.

- 문서 미리보기 PDF 방식 및 비공개기능 적용

- 본문 저장시 배포(수정불가), 비배포(수정가능) 기능 적용

Ⅲ		행 정 사 항

ㅇ 자치구 문서뷰어 SW 물품 검수                   : ‘23.11.17.

ㅇ 문서뷰어 SW 기술지원확약서 징구                : ‘23. 11월

ㅇ 자치구 기록관리시스템 프로그램 배포             : ‘23. 12월

붙임  1. 비공개표시 기능 적용 화면캡쳐 1부.

2. 자치구 문서뷰어 라이센스 1부.

3. 사업계획서 1부.  끝.