문서번호	소통담당관-49455
결재일자	2023. 11. 10.
공개여부	대시민공개
방침번호	구청장 제432호

주무관		홍보팀장		소통담당관		부구청장		구청장
김형주		강은정		박수영		유보화		11/10
								정원오
협조

2024년 성동구 소식지「성동소식」발행 계획

2024년

성동구 소식지「성동소식」발행 계획

2023. 11.

(소통담당관)

2024년 성동구 소식지「성동소식」발행 계획

구 주요 정책 및 유익한 생활 정보를 전달하는 구 소식지「성동소식」을 2024년 매월 정기 발행하여 구정 홍보의 시의성을 높이는 한편, 구민 참여를 기반으로 소통 활성화에 기여하고자 함

Ⅰ		발 행 근 거

□ 서울특별시 성동구 소식지 발행에 관한 조례

Ⅱ		추 진 방 향

□ 주요 정책 및 구정 소식 등 행정정보의 시의적절한 홍보

□ 일상에 유익한 생활밀착형 정보를 구민 눈높이에 맞춰 알기 쉽게 전달

□ 정보 소외계층 배려 및 알권리 충족을 위한 다양한 형태의 소식지 발행

□ 우수한 전문 제작업체 선정으로 가독성을 높인 양질의 소식지 제작

Ⅲ		발 행 개 요

□ 발 행 일: 매월 25일(총 12회)  ※ 토, 일요일 및 휴일일 경우 익일 발행

□ 발행부수: 8만 5천 부  ※ 전년 대비 1만 5천 부 감축

□ 배 부 율: 전체 세대수 대비 63.7%  ※ 2023. 9. 기준 133,366세대

□ 규    격: 국배판 24면(분기별 특집호 32면, 연간 최대 4회)

□ 용    지: e-plus지 70g, 4도

□ 발행내용: 구 주요 사업 및 행정‧생활 정보 등

	요 약 본
▸발행부수: 월 1,200부 ※ 전년 대비 300부 감축 ▸규 격: 8절 아트지 120g ▸내 용: 소식지 주요 내용 발췌 공동주택 및 다중이용시설 게시

	기타 형태(병행 발행) 소식지
▸전자책(e-book), PDF 파일: 홈페이지 게시용(소식지 제작업체 과업 포함) ▸MP3 음성파일: 홈페이지 게시용(성동구녹음봉사단 무료 제공) ▸점자책: 중증 시각장애인 등 대상 우편발송(별도 제작) ▸모바일 소식지: 카카오톡 채널 친구 추가 대상자 발송(별도 제작)

Ⅳ		2023년 추진성과

□ 구민과 함께 만드는 소통하는 소식지 제작

○ 독자 사연 및 사진 참여로 만드는 [뽐뽐 뽐내기] 지면 1면 구성

- 매월 주제 선정 후 6명 선정하여 사연 게재(6명*12월=72명)

- 사연 채택 시 모바일 문화상품권(2만 원 상당) 지급하여 참여 유도

○ 성동구민기자단 인터뷰 기사 및 취재 기사 등 2개 코너 운영

- 봉사, 나눔 등 귀감이 되거나 구정 발전에 기여한 구민, 단체 등 직접 취재

- 현장감 있는 지역 소식을 생동감 있게 전달

□ 독자의 수요를 반영한 소식지 제작

○ 소식지 구독자 대상 만족도 조사 연 2회(4월, 10월) 실시

- 조사내용: 소식지 구독 경로 및 만족 여부, 모바일 소식지 구독 여부 등

- 조사결과: 분석 후 소식지 제작에 반영(예: 독자 참여 확대 등)

○ 소식지 전반에 대한 의견 상시 수렴

- 구글폼(QR 코드 제작) 및 이메일을 활용한 의견수렴

- 상시 반영 또는 향후 소식지 제작에 반영 검토

□ 구정 홍보 효과를 극대화하는 소식지 제작

○ 월별 주요 정책 및 화제가 되는 구정 이슈를 선정하여 [커버스토리] 및        [기획특집], [이달의 화제] 코너 구성

- 집중 홍보가 필요한 주요 정책 선별 후 특집 기사 구성 및 효과적인 홍보 추진

- 주제별 심도 있는 내용 구성으로 구정에 대한 공감 및 이해 향상 효과 기대

Ⅴ		세부 추진계획

□ 추진기간: 2024. 1. ~ 12.(2024. 2월호 ~ 2025. 1월호)

□ 주요 변경 내용

[1]

발행 부수 조정

2023년(현행)		2024년(변경)
❖ 발행부수: 10만 부 ❖ 배 부 율: 세대 수 대비 75%		❖ 발행부수: 8만 5천 부 ❖ 배 부 율: 세대 수 대비 63.7%

➩ 전년 대비 15%(1만 5천 부) 감축  ※ 2023. 1. 기준 133,293세대

➩ 모바일 등 온라인 소식지 구독 수요를 반영한 부수 조정

➩ 소식지 잔여분 발생 최소화를 위한 배부 점검 및 지속 관리 시행

[2]

모바일 소식지 구독층 확보

2021. 5. (최초 발행)		2022. 11.		2023. 10.		2024. 1.~
1,655명		5,770명		8,810명		9,000명+α

➩ 최초 발행 이후 카카오톡 채널 가입자(구독자) 수 지속 증가

➩ 정보 접근의 용이함 및 구독 편의성 등에 따른 구독 수요 증대

➩ 카카오톡 채널 가입자 수 확보로 모바일 소식지 구독률 및 구정 홍보 효과 동반 상승

	모바일 구독자 확대를 위한 SNS 이벤트 개최
▸개 최 일: 상‧하반기 각 1회 ▸내 용: 카카오톡 채널 추가 SNS 인증 시 모바일 상품권 지급 등 독자 흥미 유발 ▸소요예산: 구정홍보 활성화, SNS 전자소통 활성화, 일반보전금, 기타보상금

[3]

독자 참여를 기반으로 하는 내용 구성

2023년(현행)		2024년(변경)
❖ 독자 참여: 1개 코너 구성 - 뽐뽐 뽐내기: 월별 주제에 맞는 사연 (사진 포함) 6개 선정 후 게재		❖ 독자 참여: 2개 코너 구성 - (기존)뽐뽐 뽐내기 ※ 내용 구성 변경 가능 - (신설)지난호 어떻게 보셨나요?(가제) ☞ 한 줄 독자평, 기억에 남는 기사 등 과월호 구독 소감 게재

□ 소식지 제작 및 발간

[1]

월별 소식지 발간

가. 제작일정

	기획	□	자료 수합 및 원고 작성	□	편집 및 디자인	□	선관위 검토
	26~익월 4일		5~10일		11~15일		16~17일
□
	가제본 및 수정	□	편집위원회 개최 및 결재	□	인쇄	□	발행 및 배부
	17~19일		20~21일		23일		25일

나. 지면 구성(안)

○ 기본 배치: 커버스토리 → 기획특집 → 성동은 지금 → 구의회 → 따뜻한                   성동 → 구민기자가 간다 → 우리동네 소식 → 뽐뽐 뽐내기                   → 게시판 → 이달의 화제(順)

※ 시의적절한 내용 전달 및 홍보 효과 극대화를 위해 배치 순서 변경될 수 있음

○ 분기별 특집호(32면) 발간 시: 구 주요 사업의 추진 현황 및 향후

계획을 기획특집 등으로 추가 게재하여 집중 홍보

○ 지면 구성별 세부 내용

지면	분량	구 분	주요 내용
1	1	표 지	성동구 주요 명소(인물), 계절 등 이슈에 따른 구성
2-3	2	커버스토리	구민 다수가 공감할 수 있는 주제로 선정
4-7	4	기획특집	주요 정책 중 특정 시기에 집중적인 홍보가 필요한 사업
8-11	4	성동은 지금	주요 구정 소식, 구민에게 유익한 사업, 각종 행사 등
12-13	2	구의회 소식	성동구의회 소식
14-17	4	따뜻한 성동	복지, 건강, 어르신 소식
18	1	구민기자가 간다	구민기자 인터뷰, 우리동네 소식, 미담 사례 등 취재
19	1	뽐뽐 뽐내기	테마별 사연(사진) 공모
20-23	4	성동게시판	교육‧평생교육, 문화재단, 도시관리공단, 문화원, 행정정보(단신)
24	1	이달의 화제	구민 대다수를 위한 행사, 사업 등 이슈화되는 내용 선정

[2]

소식지 편집위원회 운영

○ 개 최 일: 소식지 발행 전 월 1회 개최

※ 위원장이 필요하다고 인정할 경우, 서면심의

○ 위원회 구성: 위원장(부구청장) 1, 위원(각 국‧소장) 8

○ 위원회 심의내용

- 게재 내용의 기획 및 교정 등 편집에 관한 사항

- 게재될 광고의 적합 및 개재 여부, 그 밖에 소식지 편집에 필요한 사항 등

	구민기자단 소식지 기획 회의
▸개 최 일: 매월 마지막째 주 월요일 ▸주요내용: 취재용 기사 주제 선정, 인터뷰 대상 발굴 등

[3]

기타 형태별 소식지 제작

○ 계약체결 대상: 지류형 소식지(일반), 모바일 소식지, 점자 소식지, DM 발송

「성동소식」(일반 지류형) 제작

▸계약기간: 2024. 1. ~ 12.    ※ 2024년 2월호부터 2025년 1월호까지

▸계약내용: 기획, 디자인 및 편집, 인쇄, 지정 장소(배송처) 배송

※ 기획 및 편집, 인쇄 및 배송 통합 발주로 책임성, 신속성 제고

▸계약방법: 협상에 의한 계약

▸추진일정(안)

사전규격 공 개	⇒	입찰공고	⇒	제안서 제출/ 제안서 심사	⇒	협상대상자 선정 및 협상	⇒	계약체결
11. 20.~11. 24.		11. 27.~12. 18.		12. 20. / 12. 26.		12. 27.		12. 29.

	모바일 소식지 제작
▸계약기간: 2024. 1. ~ 12. ※ 2024년 2월호부터 2025년 1월호까지 ▸계약내용: 모바일 소식지 제작 및 카카오톡 전송 ▸계약방법: 수의계약

	점자 소식지 제작
▸계약기간: 2024. 1. ~ 12. ※ 2024년 2월호부터 2025년 1월호까지 ▸계약내용: 점자 소식지 제작 및 우편 발송 ▸계약방법: 수의계약

	DM 발송
▸계약기간: 2024. 1. ~ 12. ※ 2024년 2월호부터 2025년 1월호까지 ▸계약내용: 소식지 우편발송(봉투 제작 및 포장 포함) ▸계약방법: 수의계약

[3]

기타 형태별 소식지 제작

가. 소식지 배부

○ 소식지 발행일 당일 전동 각 세대 배부 완료

- 공동주택, 이미용업소, 공인중개업소 등 소상공인: 동별 통ㆍ반장 배부

※ 공동주택 우편함 배부 원칙, 주출입구 등 소량 비치하여 수시 관리

- 유관기관 및 공공기관, 다중이용시설 등: 홍보물 게시대 등 비치

- 관외(관공서, 공공기관 등) 및 기타(별도 구독 요청 등): DM 발송

나. 소식지 배부 관리

○ 방치 및 적치 최소화를 위한 관리․점검

- 동주민센터 협조를 통한 동별 배부상태 점검

- 소통담당관 현장 점검 병행 실시

- 공동주택 및 다중이용시설 게시판 요약본 부착 여부 확인

○ 소식지 잔여분 연간 모니터링

- 세대수를 고려한 동별 균등 배부 및 잔여분 최소화를 위한 배부량 조정

- 동별 또는 기관별 잔여량 모니터링 등 현장 점검 상시 실시

Ⅵ		소 요 예 산

□ 소요예산: 409,850천 원          ※ 2024년 예산(안)으로 변경 가능

○ 소식지 발간	‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧	380,112천 원
- 기획 및 인쇄	‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧	375.360천 원
- 우편발송 용역	‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧	4,752천 원

○ 모바일 소식지 발간	‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧	13,500천 원
○ 점자 소식지 발간	‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧	7,920천 원
○ 제안서 평가위원 수당	‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧	800천 원
○ 소식지 우편발송	‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧	5,530천 원
○ 원고료	‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧	3,600천 원
○ 성동구기자단 지원	‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧	3,900천 원

□ 추진 일정

○ 입찰 공고(재무과) ‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ 11. 27.~12. 18.

○ 낙찰자 결정  ‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧  12. 27.

○ 계약체결  ‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ 12. 29.

붙임  2023년 계약현황 1부.  끝.