문서번호	정보시스템담당관-18832
결재일자	2023. 11. 8.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	시스템운영팀장	정보시스템담당관
홍성국	임형준	11/08
		우정숙

'24~'25년 모바일오피스·AI회의록 시스템 유지관리

제안서 평가위원회 구성 및 평가계획

2023. 11. 8. (수)

정보시스템담당관

(시스템운영팀)

‘24~‘25년 모바일오피스·AI회의록 시스템 유지관리

제안서 평가위원회 구성 및 평가 계획

「‘24~25년 모바일오피스·AI회의록 시스템 유지관리」사업 입찰참가 업체의 사업수행 능력과 제안내용을 공정하게 평가하여 우선협상대상 적격업체를 선정하고자 함

1		관련근거

□ 지방계약법 시행령 제43조 및 제44조

□ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)

□ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축운영 지침(행정안전부 고시)

□ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

2		사업개요

□ 사 업 명: ‘24~‘25년 모바일오피스·AI회의록 시스템 유지관리

□ 사업기간: 2024. 1. 1.~2025. 12. 31.(2년, 장기계속계약)

□ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 사 업 비: 213,128천원(부가가치세 포함)

ㅇ (1년차, 금액) 2024. 1. 1.~12. 31.(12개월, 106,564천원)

ㅇ (2년차, 금액) 2025. 1. 1.~12. 31.(12개월, 106,564천원)

□ 사업내용

ㅇ 시스템의 안정적 운영 및 유지관리, 이용 안내 및 장애조치

ㅇ 사용자 요구사항과 업무환경 변화에 따른 프로그램 기능개선 및 기술지원

ㅇ 모바일오피스·AI회의록 시스템 운영을 위한 제반 업무 지원 등

□ 추진경과

ㅇ ‘23.10.24.: ’24~‘25년 모바일오피스·AI회의록 시스템 유지관리
계획수립

ㅇ ‘23.10.26.: 제안요청서 사전공개 (5일, 의견제출 없음)

ㅇ ‘23.10.27.: 과업심의위원회 개최 (과업내용 확정)

ㅇ ‘23.11.6. : 입찰공고

3		평가위원회 구성 및 운영

□ 평가위원회 개요

ㅇ 평가일시: ****************************

ㅇ 평가장소: *********************

ㅇ 평가위원: *****************

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ㅇ 평가위원회 위원 선정

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□ 평가위원회 운영

ㅇ 평가위원회 개최

- 개최요건: 평가위원 최소 7명 이상 위원 출석으로 개최

※ 위원의 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2이상 출석(6명)으로 위원회 개최 가능

- 위원장 선출: 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출

- 제안설명 순서: 제안서평가위원회 개최 당일 추첨으로 결정

- 평가위원회 진행순서

평가위원회 개회		- 인사말씀 위원소개, 위원장 호선, 사업설명 및 평가방법 안내
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서약서 작성		제반 보안사항 준수 서약서 작성 제안서 평가위원 동의서, 사전의결서 작성
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제안서 검토		제안서 사전 검토
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제안업체 발표 및 질의 응답		제안설명(20분), 질의응답(10분내외)
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정성평가		제안서 평가 기준에 의거 평가위원이 평가
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기술능력 평가 집계		정량적 평가 + 정성적 평가
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제안가격 평가		가격평가 평점산식에 의거 평가 집계
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종합집계 및 확인		평가표 집계 확인 및 종합평가서 작성 협상대상자 선정 및 협상 순위 결정
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평가의결		평가종료

ㅇ 제안서 평가 분야 및 배점

평가분야		배점 (총 100점)	평가방법
기술능력	정량적	20	심사기준에 따라 사업담당자가 평가
	정성적	70	제안서평가위원회 심사위원이 평가
입찰가격		10	평가산식에 의한 평가

※ 제안서 평가항목 및 세부 평가기준은 ‘붙임 제안서 평가기준’ 참조

ㅇ 협상대상자 선정 방법

- 평가 결과 기술능력 평가점수가 배점 한도 85%(76.5점) 이상 제안사를 협상적격자로 선정

- 협상적격자 중 종합 평가점수가 높은 순서로 협상 순서 결정

· 1순위 적격자와 협상이 성립된 경우, 다른 적격자와 협상은 시행하지 않음

· 종합 평가점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 제안사를 우선 협상자로 선정

· 기술능력 평가점수가 동일한 경우 추첨으로 우선 협상 대상자로 선정

· 모든 협상적격자와 협상이 결렬되면 재공고 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 평가위원회 결과 공개

- 제안서 평가(제안서 평가위원회 개최) 후 서울계약마당 공개

- 평가위원 명단 및 각 평가위원의 대상업체 부문별 평가점수(실명 비공개)

4		행정사항

□ 평가위원 후보자 추천: IT투자심사팀

□ 평가위원 위원회 참석수당 지급

ㅇ 소요예산: **********

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붙임  제안서평가 관련 기준 및 양식 각 1부.  끝.