문서번호	재산관리과-12774
결재일자	2023. 11. 7.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	재산조사팀장	재산관리과장
박관호	지경임	11/07
		이철희

「2024년 시유재산종합정보시스템 기능개선 및 유지관리」

제안서평가위원회 구성 및 운영 계획

2023. 11.

재  무  국

(재산관리과)

「2024년 시유재산종합정보시스템 기능개선 및 유지관리」

제안서평가위원회 구성 및 운영 계획

「2024년 시유재산종합정보시스템 기능개선 및 유지관리」사업 입찰참가업체에 대한 객관적이고 공정한 평가를 위한 제안서 평가위원회를 개최하여 우수한 협상 적격업체를 선정하고자 함

1		추진개요

□ 추진근거

ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조

ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)

ㅇ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침(행정안전부 고시)

ㅇ 소프트웨어 기술성 평가기준 지침(과학기술정보통신부 고시)

ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

ㅇ ’24년 시유재산종합정보시스템 기능개선 및 유지관리 계획(재산관리과-8713호,’23.8.4.)

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2024년 시유재산종합정보시스템 기능개선 및 유지관리

ㅇ 사업기간 : 2024. 1. 1 ~ 2024. 12. 31.(12개월)

ㅇ 소요예산 : *******************

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 주요 사업내용

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□ 제안서 평가위원회 개요

ㅇ 평가일시(안) : *********************************

ㅇ 평가장소(안) : ******************

- *******************************************************************

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ㅇ 평가대상 : 입찰참가업체(입찰등록 마감 : 2023. 11. 16. 16시)

ㅇ 평가내용 : 입찰참가업체의 제안서 및 발표 내용

ㅇ 평가방법 : 제안서 평가위원회를 구성·개최하여 평가

2		제안서 평가위원회 구성 및 운영

□ 제안서 평가위원회 구성

ㅇ 전문분야별 평가위원 구성(안) : ****

분야 구성인원	*****	***	***
**	**	**	**

- 평가위원은 외부 전문가로 구성하며, 위원장은 평가위원 중 호선하여 선출

ㅇ 평가위원 선정 및 예비명부 작성

① 후보자 추천요청 : 정보시스템담당관 제안서평가위원회 인력풀(POOL)을 통해 전문분야별 구성인원의 ***로 후보자 선정

② 예비명부 작성 : 후보자별로 고유번호를 부여하고 공공감사담당관 일상감사팀장 ‘협조결재’하여 예비명부 확정

③ 평가위원 추첨 및 확정

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□ 제안서 평가위원회 운영

ㅇ 개최 기준 : 최소 7인 이상 출석

ㅇ 위원장 선출 : 위원회 위원 중 호선으로 선출

- 위원장은 회의를 공정에게 주관해야 하며 제안서 평가에 참여

※ *******************************

ㅇ 평가방법

- 입찰참가업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가

ㅇ 진행순서(안)

구      분

진 행 내 용

개회

(15분)

· 위원 소개 및 인사말씀

· 사업설명 및 평가방법 안내

· 제반 보안사항 준수 서약

· 위원장 선출(호선)

사전의결 및

제안서 사전검토

· 제안서 평가위원회 사전 의결

· 제안서 사전 검토

※ 평가일 전에 사전배포하는 경우 평가 당일 사전검토 생략 가능

제안업체별 발표·질의

(업체별 30분)

· 제안발표(20분) 및 질의·응답(10분)

※ 입찰참가업체 제안발표(PT)

· 발표자 : 입찰참가업체(주사업자)의 PM이 직접 설명

(발표자가 PM과 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류로 평가)

· 발표순서 : 제안서 발표 당일 추첨으로 결정

· 발표시간 : 업체당 30분(제안설명 20분, 질의응답 10분)

· 업체별 참여자수는 5인 이내, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허

제안서평가 및 집계

(20분)

· 평가위원 정성적 평가

· 위원 평가표 수합 후 집계표 작성

· 가격입찰서 개찰 및 가격평가

· 기술평가점수(정량적/정성적 평가점수)와 가격평가점수를 합산하여      종합평가서 작성

평가결과 의결

(10분)

· 종합평가서 집계 확인

· 평가의결서 작성

폐회

· 폐회 선언

※ 위원회 진행상황에 따라 시작(진행·종료) 시각 등은 변경 가능

3		제안서 평가 및 협상

□ 제안서 평가방법 및 배점

ㅇ 제안서 평가는 기술능력과 입찰가격을 종합하여 평가

ㅇ 평가항목 및 배점한도

평 가 항 목		배점한도	평 가 방 법
기술능력 평가	정량적 평가	20점	제안서 평가위원회 개최 이전 ‘정량적 지표의 평가기준’에 의거 사업담당자가 평가
	정성적 평가	70점	제안서 평가위원회 당일 ‘정성적 지표의 평가기준’에 의거 평가위원이 평가
입찰가격 평가		10점	제안서 평가위원회 당일 밀봉한 가격입찰서를 개봉하여 ‘입찰가격 평가산식’에 의거 입찰가격에 대한 평가
합 계		100점

- 제안서 세부 평가항목 및 배점, 평가기준은 [붙임1] 참조

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ㅇ 평가요령

- 정성적 평가점수는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

※ 최고점수·최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외

- 정량적·정성적·입찰가격 평가점수는 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

□ 협상 및 계약 체결

ㅇ 협상적격자 선정

- 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외

- 기술능력 평가점수가 76.5(기술능력 평가분야 배점한도의 85%) 이상인 자를 협상적격자로 선정, 협상적격자가 없는 경우 재공고

ㅇ 협상순위 결정

- 합산점수의 고득점 순에 의하여 협상 순위 결정

- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정

ㅇ 협상실시 및 계약 체결

- 협상순위와 일정 개별 통보(미 선정 업체에 대한 통보는 생략)

- 협상순위에 따라 협상을 진행하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음

- 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 재공고 또는 새로운 입찰에 부침

- 협상이 성립되면 협상내용을 반영하여 계약 체결

□ 제안서 평가결과 공개

ㅇ 위원회 개최 후 평가위원 명단과 평가위원별 세부평가점수를 공개

※ 평가의 공정성 확보를 위해 평가위원별 세부평가점수의 평가위원 실명은 공개하지 않음

4		행정사항

□ 제안서 평가위원 후보자 추천 요청 : 정보시스템담당관

□ 제안서 평가위원 예비명부 작성 협조 : 감사당당관

□ 계약의뢰 : 재무과

□ 평가위원 참석수당 지급 : *******

ㅇ 산출내역 : ********************

- 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙 제2조

ㅇ 예산과목 : 국・공유재산의 체계적 관리, 국・공유재산의 효율적인 매각 및 관리, 시유재산시스템 운영 및 유지보수, 사무관리비

붙임  1. 제안서 세부 평가항목 및 배점, 평가기준 1부.

2. 제안서 평가 관련 서식 각 1부. 끝.