문서번호	전산정보과-10983
결재일자	2023. 11. 6.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		전산정보과장	요금관리부장
조항훈		代이원복	11/06
			안병희
협조

『2024~2025년 주전산기 및 부대장비 유지관리 용역』

입찰참가업체 제안서 평가 계획

2023. 11

요금관리부

(전산정보과)

『2024~2025년 주전산기 및 부대장비 유지관리 용역』

입찰참가업체 제안서 평가 계획

「2024~2025년 주전산기 및 부대장비 유지관리 용역」사업자 선정 관련, 제안  업체의 사업수행능력 및 제안내용 적정성을 공정하게 평가하여 사업자를 선정하고자 함

1				추진근거

지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 및 시행규칙

지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(행안부 예규)

서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

서울특별시 정보화사업 추진절차에 관한 규칙 제13조

2024~2025년 주전산기 및 부대장비 유지관리 용역 발주계획(전산정보과-9922)

2				사업개요

사업개요

□ 사업기간 : 2024. 1 ~ 2025. 12.

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□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에의한계약)

□ 입찰공고마감 : 2023.11.17(금) 17시

주요사업내용

□ 장애예방 및 복구, 365일 최적의 운영환경 유지

- 관리인력 : 13명(상주 1명, 협력업체 분야별 12명)

- 예방활동 : 상주 1회/1주 근무, 분야별 담당자 월 1회 이상 방문

3				제안서 평가 계획

평가 개요

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□ 평가내용 : 제안업체의 제안서 및 발표내용 평가

□ 평가방법 : 제안서 평가위원회 구성 후 평가

□ 배    점 : 기술평가(90) + 가격평가(10)

구 분		배 점	평가 주체
****		***
******	**	**
	*****	**	***** *******
	*****	**	****
******		**	*

□ 제안설명(PT)

- 발표순서 : 평가일 당일 추첨 결정

- 설명시간 : 30분내외(제안설명 20분, 질의응답 10분)

- 발 표 자 : 입찰참가업체 사업관리자(PM)가 직접 발표

제안서 평가위원회 구성 및 운영

□ 평가위원회 구성 : 총8명(위원장 포함)

- 위 원 장 : 평가위원 중 호선으로 선출(회의 주관, 제안서 평가 참여)

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- 평가위원 후보자 요청 : 평가위원 정수의 5배수

구 분	전문분야	인원	비 고
외부전문가	********	**	정보시스템담당관 위원 Pool
	*******	**

평가위원 선정

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□ 평가위원 확정: 8명

- 입찰참여자가 제안서 제출 시 평가위원회 구성인원 수만큼 예비명부     상 고유번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 결정

▸ 전문분야별 평가위원 수만큼 추첨

▸ 다빈도 수가 동일한 경우 연장자순으로 선정

- 추첨된 평가위원의 위원회 참석 여부 확인 후 최종 평가위원으로 확정

▸ 특정분야 평가위원 부족 발생 시 예비명부 내에서 대체하여 선정(연령순)

□ 평가위원회 운영

- 위원장을 포함한 평가위원 최소 7인 이상 위원 참석시 개회 가능
(불가피한 경우, 위원회 전원의 동의를 거친 경우에 한해 위원장을

포함한 3분의 2 출석으로 위원회 개최 가능)

※ 코로나19 방역 대응 등 상황에 따라 온라인(비대면, 서면)평가로 진행될 수  있음

- 입찰참가 업체의 제안서와 제안 설명을 통한 기술평가

- 제안서평가위원회의 의사 및 의결 정족수는 과반수 이상

□ 평가위원회 진행 순서

【 제1부 】		〈 사업설명 및 사전의결〉
개 회		․ 인사말씀 ․ 위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내
⇩
서약서작성 및 사전의결		․ 제반 보안사항 준수 서약서 작성 제출 ․ 위원회 진행과 관련된 사항에 대해 사전 의결
⇩
【 제2부 】		〈 업체별 제안 설명 및 질의응답 〉
제안업체별 PT		․ 제안설명은 업체당 30분(발표20분, 질의응답10)
⇩
【 제3부 】		〈 평가 및 결과 확인 〉
정량적 평가		․ 제안서 평가기준에 의거 담당자가 사전 평가
⇩
정성적 평가		․ 제안서 평가기준에 의거 평가위원이 평가
⇩
평가 집계		․ [정량적평가]+[정성적평가]+[가격평가] ․ 정성적 평가는 최고 및 최저점수 제외
⇩
종합 집계 및 확인 평가 의결		․ 평가표 집계 확인 및 종합평가서 작성 ․ 종합평가서의 평가 결과 확인 ․ 협상적격자 선정 및 협상 순위 결정, 평가결과 의결

4				제안서 평가 및 협상대상자 선정

추진 절차

기술 및 가격평가	○ 기술평가 : 90점(정량적평가 20점, 정성적평가 70점) ○ 가격평가 : 10점
□
협상대상자 선정	○ 기술능력 평가점수 85%이상(76.5점) 이상 취득 ○ 협상적격자 중 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 협상 순위 결정 - 종합평가점수가 동점일 경우 기술능력평가점수가 높은 업체를 선순위자로 하며, 기술능력 평가도 동일한 경우 추첨으로 결정
□
협상 및 계약	○ 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 실시하고 계약 체결

기술 평가

□ 정량적평가(20점)

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- 평가항목 및 배점

평 가 항 목		배 점			비 고
참여인력기술상태	사업 참여인력의 ITSQF 직무에 따른 경력 평가	6		20	상대평가
수행경험(실적)	최근 3년 유사사업 수행실적 금액	3	6		절대평가
	최근 3년 유사사업 수행실적 건수	3
경영상태	기업신용평가	5			절대평가
신인도	기술(품질)인증 보유	0.5	1		절대평가
	혁신형 중소기업	0.5
	납품지연 및 하도급 대금지급 사후보고 미이행	(-1)
안전관리	안전인력 및 예산현황, 매뉴얼 구비현황 제시	1	1		절대평가
하도급계획의 적정성	소프트웨어사업의 하도급 승인 및 관리 지침에 따른 심사점수에 의한 평가	1	1		절대평가

- 자체 평가단 구성

구 분	직위(직급)	성 명	담당업무
***	******	*****
***	****	*****	*********
***	******	*****	*********
***	****	*****	*****

□ 정성적평가(70점)

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- 평가방법 : 평가항목별 등급을 5등급(수,우,미,양,가)로 구분하여 평가

등급	수	우	미	양	가	미제출
점수(%)	100	90	80	70	60	0

- 평가항목 및 배점

평가항목		배점		비고
일반부문 (5)	∘ 대상사업의 이해도 ∘ 사업추진전략의 창의성, 타당성	5	70	평가 위원 평가
사업관리부문 (20)	∘ 사업추진 내용의 적정성 (각 요구사항에 대한 제안내용의 적정성)	10
	∘ 전문업체 참여 및 상호협력부문	10
기술부문 (20)	∘ 유지보수 수행방안의 적정성	10
	∘ 장애처리 수행방안의 적정성	10
지원부문 (20)	∘ 인수인계, 기술이전,사용자 교육 지원	5
	∘ 기밀체계의 적정성	5
	∘ 장애 및 비상대책 지원체계의 적정성	10
추가제안 (5)	∘ 추가 제안 및 기타지원사항	5

□ 입찰가격평가(10점)

- 평 가 일 : 제안서 평가위원회에서 입찰자 참석하에 가격개봉 및 평가

- 평점산식

○ 입찰가격을 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80이상으로 입찰한 업체의 경우

․ 평점 = 10 × (최저입찰가격 / 평가대상자의 입찰가격)

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의100분의 80미만인 경우 100분의 80으로 계산한다.

2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

3. 가격 평가점수 결과 소수점 이하 숫자가 있을 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림하여 소수점 넷째자리까지 표시한다.

제안평가 보안 및 공개

□ 평가에 대한 보안을 위해 제안평가 전 평가위원별 참여 동의 및 보안서약서 사전 제출

□ 제안서 평가결과는 제안서 평가위원회 개최 후 공개

- 평가위원 명단 및 평가위원별(비실명) 제안사 평가 점수 공개

5				소요예산

평가위원 수당 지급

□ 평가위원 참석수당 : 1,200천원

□ 산출내역 : 150천원(2시간이내) × 8명 = 1,200천원

※ 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙 제2조

※ 서면평가시 2023년도 예산 및 기금운용계획 집행지침(기획재정부)’ 준용(1명 × 100,000원)

□ 예산과목 : 일반관리비, 기본경비, 일반운영비, 사무관리비

6				행정사항

평가위원 후보자 추천 : 정보시스템담당관

평가위원 예비명부 확정 협조 : 공공감사담당관

단독응찰 유찰시 수의계약을 위한 적합성 평가(협상적격자 기준 준용) 실시

붙임  제안서 평가관련 기준 및 서식 각 1부.  끝.