문서번호	언론홍보실-3311
결재일자	2023. 10. 30.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	영상미디어팀장	언론홍보실장
신기훈	김창용	10/30
		조경익
협 조
	주무관		구본중

2024년 HD 생방송 운영장비 유지관리 계획

2023. 10.

의회사무처

(언론홍보실)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	□	■
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	□	■
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	□	■
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	□	■
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	□	■
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	□	■
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	□	■
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	□	■

2024년 HD 생방송 운영장비 유지관리 계획

언론홍보실장 : 조경익☎2180-7730    영상미디어팀장 : 김창용☎7751     담당 : 신기훈☎7759

본회의 현장 방송 중계 및 행사에 대한 영상 촬영을 원활히 진행하기 위하여 체계적인 유지·운영 체계를 수립하고자 함

Ⅰ		운영현황

□ 운영개요

ㅇ 운영대상

- 의회운영 기본일정에 따라 개의된 본회의

- 본회의장에서 진행되는 주요 행사(청소년 의회교실 등)

ㅇ 운영형태

- 본회의 : 현장방송 중계(의회 전광판, 시의회･청사 CATV, 인터넷방송 등)

- 본회의장 주요 행사 : 영상 촬영

ㅇ 기본 운영일수(약 60일)

대 상	운영일수	비 고
임시회･정례회 본회의	40일	본회의 생방송 중계 및 사전리허설
청소년 의회교실	15일	청소년 의회교실 진행 영상 촬영
기타 시의회 행사	5일	우수 방청참관 소감문 시상식 등

□ 장비현황

구 분	운 영 장 비
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Ⅱ		사업개요

□ 추진근거

ㅇ ｢서울특별시의회 기본 조례｣ 제64조(서울특별시조례 제8451호, 2023. 9. 6.)

ㅇ ｢서울특별시의회 회의규칙｣ 제49조의2(서울특별시의회규칙 제39호, 2023. 1. 5.) : 중계방송 대상 및 기준

□ 추진목적

ㅇ HD 생방송 운영장비의 안정적 운영

ㅇ 생방송 운영장비 장애 대비 상시복구체계 마련

ㅇ 본회의장 HD 생방송 장비 운영 시 전문인력 지원

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2024년 HD 생방송 운영장비 유지관리

ㅇ 사업기간 : 2024. 1. 1. ~ 12. 31.

ㅇ 사업예산 : *******************

※ 본 사업은 사업의 성질상 중단할 수 없는 경우로 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제23조에 따른 회계연도 시작 전 계약 추진

▹ 회계연도 개시 전의 계약체결 시 그 회계연도 개시일 이후에 계약의 효력 발생(「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」 제76조 규정)

- 예산과목 : 의회사무처 의정담당관, 의정활동의 적극홍보 및 정보화 사업 추진, 의정활동 홍보 사업, 의회 홍보촬영장비 관리, 공공운영비(201-02)

- 산출근거 : 도입가기준 요율제 방식 산정(장비 도입가 × 유지관리요율 8%)

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 관련 근거

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제44조 3항

· 「지능정보화 기본법」 제3조에 따른 정보화 사업

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준

· 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준

Ⅲ		세부사업내용

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2024년 HD 생방송 운영장비 유지관리

□ 운영지원

ㅇ 장비 운영은 정상적인 기능 및 성능 유지를 원칙

- 장비의 설계내용과 내역을 완전 숙지

- 장비의 환경설정, 설치, 변경, 성능측정 및 평가, 내･외부 모니터링 등의 포괄적 기능 수행

ㅇ 신속한 업무처리를 위하여 Help-Desk를 운영

- 야간 및 공휴일의 장애에 대비하여 비상대응체계 수립

ㅇ 발주처 요청 시 각 부분의 지원방안 수립 후 지원

ㅇ 시스템 운영 및 사용자 지침서 등의 변경 시 수정 보완

ㅇ 시스템 운영상 불가피한 경우 근무시간 이외에도 운영지원

□ 정기 점검

ㅇ 장애발생 시 긴급복구 실시(4시간 이내 복구완료)

- 영상솔루션 정상운영을 위한 수시점검 및 장애대처

- 장애발생 시 담당 공무원과 유기적으로 협조하여 신속히 처리

ㅇ 방송 및 영상편집장비 장애 예방을 위한 정기점검 및 세팅

- 정기점검 월 2회 실시하고 점검기록 제출

- 장비의 환경설정 및 관련 소프트웨어 업그레이드 수시 실시

□ 영상장비 유지관리 상주인력 지원

ㅇ 본회의장 HD 생방송 장비 운영 시 전문인력 2명 파견(60일 기준)

- HD 생방송 장비 운영 시 장애 대처

- 장비 운영교육 및 관련 기술 지원

- 생방송 장비에 대한 기능 보완

- 장비 확장･교체･변경 등에 대한 업무 지원

□ 사업보고서 제출

단 계	산출물 종류	제출 기한
착 수	◦ 유지관리 수행 계획서 (장비별 점검내용, 인력투입명단 포함)	계약체결 후 10일 이내
유지관리	◦ 작업처리 요청서(점검일지) ◦ 장애보고서 및 점검보고서 ◦ 개선･변경된 프로그램(모듈) 목록 ◦ 기타 시의회 요구자료	점검보고서(매월), 장애보고서(발생 시), 작업처리 요청서(요청 시)

Ⅳ		추진일정

□ 단계별 추진일정

ㅇ 소프트웨어사업 과업심의위원회 개최       : 2023.11.

ㅇ 제안요청서 및 발주 서류 작성             : 2023.11.

ㅇ 재무과 입찰의뢰 및 공고	: 2023.11.

ㅇ 제안서 평가 및 계약 체결                 : 2023.11. ~ 12.

ㅇ 유지관리 사업 시행                       : 2024.1. ~ 12.