문서번호	운영지원과-7144
결재일자	2023. 10. 17.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	운영지원과장	서울기록원장	디지털정책관
박정식	권영규	고경희	10/17
			김진만

2024년 서울기록원 청소관리 용역 추진계획

2023. 10.

디지털정책관

(서울기록원)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	■	□
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	■	□
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	■	□
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	■	□	기타
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	■	□
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	■	□
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	■	□
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	■	□
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	■	□

2024년 서울기록원 청소관리 용역 추진계획

서울기록원 청소관리 용역을 통해 '청결하고 깨끗한 청사'를 구현하여, 쾌적한 근무환경 조성 및 방문 시민 이용 만족도 제고에 기여하고자 함

1		추진근거

□ 2023년 청사 시설물유지관리 종합 추진계획(운영지원과-103,‘23. 1. 5.)

□ 서울기록원 도급·용역위탁 사업 안전보건 확보 계획(운영지원과-22748,‘22.7.22.)

2		추진방향

□ 청사 시설물의 안정적인 운영을 위한 전문업체 용역을 통한 운영

□ 청사 청결 유지를 통한 쾌적한 환경 조성 및 코로나 방역강화

□ 용역 근로자 중대재해 예방을 위한 안전·보건 조치 실시

3		추진계획

□ 시설현황

○ 위    치: 서울 은평구 통일로 62길 7(녹번동, 서울기록원)

○ 규    모: 대지 8,998㎡, 연면적 15,002.83㎡(지하2/지상5층)

○ 준 공 일: 2018. 12. 15.

□ 추진개요

○ 사 업 명: 2024년 서울기록원 청소관리 용역

○ 용역기간:‘24. 1. 1.~ 12. 31.(12개월)

○ 용역내용: 서울기록원 내·외부 청소, 주요행사 및 회의실 준비 지원 등

분야	청소 점검 항목
지하층,로비층	화장실, 복도, 승강기, 흡연부스 청소 및 분리수거 등
2층,3층	기록열람실, 사무실, 화장실, 복도 청소 및 분리수거 등
4층,5층	사무실, 화장실, 복도, 회의실, 대강당 청소 및 분리수거 등
주차장	바닥청소, 낙엽, 거미줄 작업 등
화단,연못등 외곽	잡초제거 및 담배꽁초 수거

○ 근무인원 및 시간: 4명, 07:00 ~ 16:00(주 40시간,주말,공휴일 포함)

□ 추진방법

○ 연속적 청소관리 용역 추진을 위해 금년도 미리 계약업체 선정 (회계 개시 전 계약 시행)

- 관련근거:『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』제23조

· 지방자치단체의 장 또는 계약담당자는 그 지방자치단체의 긴급한 재해복구계약 또는 임차ㆍ운송ㆍ보관 계약 등 그 성질상 중단할 수 없는 계약에서는 대통령령으로 정하는 바에 따라 회계연도 시작 전 또는 예산배정 전이라도 그 회계연도의 확정된 예산의 범위에서 미리 계약을 체결할 수 있다.

○ 입찰방법: 제한 공개경쟁입찰(중소기업자로 제한, 적격심사)

○ 공고방법: 조달청 나라장터를 통한 입찰

○ 입찰절차

- 입찰공고(서울시 재무과) → 가격입찰 → 개찰 → 적격심사 →

계약체결 → 계약체결 통보(서울시 재무과) → 위탁개시

○ 입찰참가자격:「부가가치세법」제8조 규정에 의거 사업자 등록을 필한 업체

- 청소관리: 위생관리용역업(업종코드: 1162)

4		소요예산

□ 소요예산: ******************

○ ***********************************

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5		향후 추진일정

□ 계약심사 의뢰                                 : ‘23. 10월 중

□ 용역발주 의뢰                                 : ‘23. 10월 말

□ 개찰완료 및 적격심사                          : ‘23. 11월 중순

□ 계약체결                                      : ‘23. 12월 중순

□ 용역과업 개시                                 : ‘24. 1월 ~12월

붙임  1. 서울기록원 청소관리 용역 과업내용서 1부.

2. 서울기록원 청소관리 용역 산출내역서 1부.