문서번호	정보공개담당관-21035
결재일자	2023. 10. 6.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개담당관	디지털정책관
도선미	이세진	김순희	10/06
			김진만

- 2024년 시·구 통합 기록관리시스템 -

유지보수 및 전자기록물 인수·검수 용역 계획

2023.10

디지털정책관

(정보공개담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	□	■
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	□	■
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	□	■
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	□	■	주거/생계/의료/교육/기타
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■	단순지원/ 사다리지원
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	□	■
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	□	■
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	□	■
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	□	■

- 2024년 시·구 통합 기록관리시스템 -

유지보수 및 전자기록물 인수·검수 용역 계획

기록물의 안전한 보존관리와 원활한 활용을 위해 시․자치구 기록관리시스템 유지보수와 전자기록물의 인수·검수 용역을 추진하고자 함

1		추 진 근 거

□ 추진근거

ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제4조(기록물 관리의 원칙)

ㅇ 공공기록물법 시행령 제32조(기록물 이관) 및 제36조(기록물 인수)

ㅇ 공공기록물법 시행령 제35조(처리과 기록물 인수)

ㅇ 2024년 시·구 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 사업 계획

(정보공개담당관-28864,‘23. 6. 30)

□ 추진방법

ㅇ 발주방법 : 통합발주 (2개 사업 → 1개 사업)

① 2024년 시·구 통합기록관리시스템 유지보수 ② 2024년 전자기록물 인수·검수 용역	⇨	2024년 시·구 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 용역 으로 통합 발주

※ 통합발주사유

- 시·구 통합기록관리시스템 구축(2010년)에 따른 시·구 통합 유지보수 수행

- 시·구 기록관리시스템의 통합 서버 운영으로 최적화된 자원 활용 극대화

2		사 업 개 요

□ 사 업 명 : 2024년 시·구 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 용역

□ 사업기간 : 2024. 1 ~ 2024. 12.(12개월)

□ 사 업 비 : ***********(부가세 포함)                 (단위 : 천원)

구 분	합 계	서울시	자치구	비 고
합 계	*********	******	*******	************
유지보수 사업 (공공운영비)	*******	******	*******	*************
전자기록물 인수 (전산개발비)	*******	*	*******	****** ************
전자기록물 검수 (전산개발비)	******	*	******	****** ************

ㅇ 예산과목 : 디지털정책관 정보공개담당관, 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리,  공공운영비(100-201-02) / 전산개발비(100-207-02)

※ 자치단체간부담금은 계약후 자치구별 부담금을 산정하여 세외수입 징수조치

□ 성과목표

- (유지보수) 서비스 데스크 사용자 지원요청사항 처리율 95%

- (전자기록물 인수·검수) 자치구별 전자기록물 인수·검수 달성률 100%

□ 주요사업

ㅇ 시·구 통합 기록관리시스템 유지보수, 서비스 데스크 운영

ㅇ 전자문서시스템 생산된 전자기록물 인수(27,775GB)

- 9개 자치구(용산, 동대문, 중랑, 도봉, 마포, 영등포, 관악, 송파, 강동)

ㅇ 업무관리시스템 생산된 전자기록물 검수(25,447천건)

- 8개 자치구(중구, 강북, 서대문, 노원, 양천, 강서, 구로, 금천)

□ 입찰방식 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약, 회계연도 개시 전 계약)

□ 입찰자격 : ｢소프트웨어 진흥법 시행령｣ 제53조 및 시행규칙 제17조에 의거 소프트웨어 사업자(분야 : 컴퓨터관련서비스사업)로 신고된 업체

3		세부추진계획

□ 기록관리시스템 유지보수

ㅇ 기록관리시스템 통합 유지보수 및 서비스 데스크 운영

- 서비스 데스크, 시스템 모니터링, 상용 S/W 정기점검, 실시간 장애처리 복구 및 기술지원

- 국가기록원의 표준 기록관리시스템 기능개선에 따른 정기 패치 적용

- 행정DB업로드, 보존포맷변환 등 기록관리 업무수행 작업 지원

ㅇ 유지보수 대상 : 14종                                     (단위 : 식)

구 분		수량
계		203
응용 프로그램(1종)	표준기록관리시스템 (서울시 및 25개 자치구)	26
상용 S/W (11종)	보존포맷변환 (서울시 및 25개 자치구)	28
	문서보안 (서울시 및 25개 자치구)	26
	검색엔진 (서울시)	1
	검색엔진 (25개 자치구)	2
	대용량송수신 (서울시 및 25개 자치구)	28
	WEB/WAS (서울시 및 25개 자치구)	3
	레포팅툴 (서울시 및 25개 자치구)	1
	Anti Virus 솔루션 (서울시 및 25개 자치구)	1
	아카이빙 스토리지관리 (서울시 및 25개 자치구)	26
	문서뷰어 (서울시)	4
	바코드관리 (서울시 및 18개 자치구)	19
H/W (2종)	바코드 리더기 (서울시 및 18개 자치구)	19
	바코드 프린터 (서울시 및 18개 자치구)	19

ㅇ 업무관리시스템 사용 기관 전자기록물 인수 모니터링

- 대상 : 서울시 및 23개 자치구 (서울형 차세대업무관리, 온나라 업무관리)

- 대용량송수신 소프트웨어를 통한 온라인 이관 지원

- 기록관리시스템의 연계인수 기능을 통한 접수→검수(메타데이터)→인수 지원

ㅇ 서울기록원으로 전자기록물 이관 및 시스템 연계 지원

- 대상 : 보존기간 30년이상 생산 10년 경과 전자기록물 이관

- 내용 : 서울기록원 이관계획에 따른 전자기록 이관 지원

□ 전자기록물 인수·검수

ㅇ 전자문서시스템 생산 전자기록물 인수

- 기관 : 9개 자치구(용산, 동대문, 중랑, 도봉, 마포, 영등포, 관악, 송파, 강동)

- 대상 : 전자문서시스템에서 '18년~'23년 생산된 전자기록물(27,775GB)

- 내용 : 이관데이터추출 → 기록물 검증  → 접수·인수  → 육안검수

<전자문서시스템 전자문서 인수대상>

구 분		전자문서시스템 자료량(GB)
		계	‘18년	‘19년	‘20년	‘21년	‘22년	‘23년
번호	계	27,775	939	987	3,580	5,476	10,754	6,039
1	용산구	4,991			1,200	1,225	1,381	1,185
2	동대문구	2,887					1,485	1,402
3	중랑구	6,094	939	987	1,002	1,120	1,194	852
4	도봉구	1,379					1,379
5	마포구	1,567					1,567
6	영등포구	5,000					2,400	2,600
7	관악구	1,348					1,348
8	송파구	3,004			1,378	1,626
9	강동구	1,505				1,505

ㅇ 업무관리시스템 생산 전자기록물 검수

- 기관 : 8개 자치구(중구, 강북, 서대문, 노원, 양천, 강서, 구로, 금천)

- 대상 : 업무관리시스템에서 '12년~'23년 생산된 전자기록물(25,447천건)

- 내용 : 품질검사(확장자검사 → 오픈검사 → 육안검수)

· 확장자검사 :  전체 전자파일 확장자 검사 및 확장자 오류파일 보정작업 공수

· 오픈검사 : 오픈검사 예상 대상파일 갯수에 대한 오픈검사 소요 공수

· 육안검수 : 육안검수대상 전자파일 육안검수 결과 및 오류내역 작성

<업무관리시스템 전자문서 검수대상>

구 분			생산년도	문서건수(건)	검수대상(건)
번호	계			11,063,933	25,447,046
1	서울형 차세대	중구	2023	135,110	310,753
2		강북구	2023	517,000	1,189,100
3		서대문구	2023	523,499	1,204,048
4	행안부 온나라	노원구	2022	1,141,848	2,626,250
5		양천구	2014~2018	5,112,554	11,758,874
6		강서구	2022~2023	1,831,015	4,211,335
7		구로구	2021	117,933	271,246
8		금천구	2012~2013	1,684,974	3,875,440

※ 산출근거 : 본문포함한 전자파일수 평균 2.3 적용

4		기 대 효 과

ㅇ 시 · 구 통합 유지보수 추진을 통해 기관별 부담금 대비 전문업체의 품질 높은 유지보수 서비스 지원 및 공통 소프트웨어의 효율적이고 원활한 유지보수

ㅇ 시스템의 정기 예방점검 및 상시 복구체제 확립으로 온라인 운영 중단 최소화 및 안정적인 시스템 운영

ㅇ 프로그램 업그레이드 등 지속적인 기능 개선으로 사용자 서비스 수준 향상

5		향 후 계 획

ㅇ 정보화사업 사전절차 이행                  : ’23.10월 초

- 과업심의위원회, 제안요청서 검토, 사전협의, 일상감사, 계약심사 등

ㅇ 제안요청서 사전공고 및 용역발주           : ’23.10월 말

ㅇ 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정        : ’23.11월

ㅇ 협상 및 계약체결                          : ’23.12월

붙임   1. 제안요청서 1부.

2. 산출내역서 1부.  끝.