문서번호	정보공개담당관-20644
결재일자	2023. 9. 26.
공개여부	부분공개(2)
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개담당관
도선미		이세진	09/26
			김순희
협조
	담당사무관		서수련

부분준공검사 결과 보고(3/4분기)

2023. 9.

디지털정책관

(정보공개담당관)

2023년 시·구 통합기록관리시스템 유지관리 및 전자기록물 인수·검수 사업

부분준공검사 결과 보고

『2023년 시·구 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 인수·검수』사업의 23.6~8월 기성부분 검사요청에 따라 과업에 대한 검사(검수)를 실시하고 결과를 보고함

1		사 업 개 요

□ 사 업 명 : 2023년 시·구 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 인수·검수

□ 사업기간 : 2023. 1. 1. ~ 12. 31.(12개월)

□ 계약금액 : ***********

□ 과업내용

○ 기록관리시스템 응용 프로그램 및 상용 S/W 유지보수

○ 자치구 전자문서시스템 전자기록물 이관(8개 자치구)

○ 업무관리시스템 전자기록물 검수(서울시 및 8개 자치구)

○ 업무관리시스템 사용기관(서울시 및 8개 자치구) 이관 지원

2		검 수 결 과

□ 부분준공기간 : 2023. 6. 1. ~ 8. 31.

□ 부분준공금액 : *********

□ 부분준공일자 : 2023. 8. 31.

□ 부분준공 검사일자 : 2023. 9. 26.

□ 검수자

○ 검수총괄   : 기록관리팀장 이세진

○ 현장감독원 : 도선미 주무관

○ 검수참여자 : 기록관리팀장 이세진, 서수련 사무관

□ 검수결과

○ 산출물 확인 : ‘23년 6~8월 월간보고

○ 운영 및 유지보수 처리실적

- 월별 인력투입 현황

투입인력공수 (M/M)		합계	1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
계획	유지보수	24.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0
	기록물 이관	66.0	4.0	4.0	6.0	6.0	6.0	6.0	6.0	6.0	6.0	6.0	6.0	4.0
투입실적		36.0	6.0	6.0	8.0	8.0	8.0	8.0	8.0	8.0

- 헬프데스크 운영

월	합계	헬프데스크 (일반사용자)		CSR (기록관담당자)
		업무문의	PC원격 처리	업무 문의	업무 지원	자료 요청	기술 지원	장애
23.6월 ~8월	343	143	144	24	3	24	4	1

○ 유지보수 내역

- 기록관리시스템 유지보수 및 헬프데스크 운영(23.6월~8월)

- 기록관리시스템 이용현황 분석 및 상용SW 정기정검(23.6월~8월)

- 기록관리시스템 정기(23년 1차) 패치 적용(23.7월~8월)

○ 전자기록물 이관(8개 자치구)

- 대 상 : 종로, 동대문, 도봉, 마포, 강서, 영등포, 서초, 강동

- 자치구 담당자 육안검수 내역 송부(23.7월)

자치구	백업 (100%)	업로드 (100%)	변환 (100%)	누락파일수집 (100%)	품질검사 (100%)	육안검수 (100%)
종로구	○	○	○	○	○	○
동대문	○	○	○	○	○	○
도봉구	○	○	○	○	○	○
마포구	○	○	○	○	○	○
강서구	○	○	○	○	○	○
영등포	○	○	○	○	○	○
서초구	○	○	○	○	○	○
강동구	○	○	○	○	○	○

○ 전자기록물 검수(서울시 및 8개 자치구)

- 대 상 : 서울시, 중구, 성동, 광진, 성북, 강북, 서대문, 동작, 강남

- 자치구 담당자 육안검수 내역 송부(23.6~7월)

구분	기관	생산년도	대상년도	완료년도	진행율(%)
AP1	서울시	2011 ~ 2022	12	12	100
AP2	중구	2012 ~ 2022	11	11	100
	성동구	2014 ~ 2022	9	9	100
	광진구	2015 ~ 2022	8	8	100
	성북구	2012 ~ 2022	11	11	100
	강북구	2015 ~ 2022	8	8	100
	서대문구	2012 ~ 2022	11	11	100
AP3	동작구	2015 ~ 2022	8	8	100
	강남구	2012 ~ 2022	11	11	100

붙임  부분준공 실적보고(23.6월~8월) 1부.  끝.