문서번호	기록정책과-1340
결재일자	2023. 9. 25.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		기록정책과장	서울기록원장
류호정		윤정훈	09/25
			고경희
협조

2023년 관할기관(투자·출연기관) 기록관리 워크숍 개최 결과 보고

2023. 9.

서울기록원

(기록정책과)

2023년 관할기관(투자·출연기관)

기록관리 워크숍 개최 결과 보고

서울기록원장 : 고경희☎350-5610 기록정책과장 : 윤정훈☎5611 담당 : 류호정☎5616

서울시 및 자치구 투자·출연기관의 기록물관리 기반구축 및 기록물관리 업무수행 지원을 위해 기록관리 워크숍을 개최하고 결과를 보고함

Ⅰ		추진 개요

□ 일    시 : 2023. 9. 22.(금) 14:00~17:00

□ 장    소 : 서울기록원 5층 컨퍼런스룸

□ 참석인원 : 23명

ㅇ 서울기록원(2명) : 윤정훈 기록정책과장, 류호정 주무관

ㅇ 관할기관(21명)  : 20개 기관 기록물관리담당자 21명 ※ 붙임[3] 참조

□ 진행순서

시간		내용	진행
14:00~14:10	(10)	개회	기록정책과
14:10~15:40	(90)	기록물관리 법령 및 재난 대비 교육	******
15:40~15:50	(10)	휴식
15:50~17:00	(70)	기록관리 간담회	기록정책과

Ⅱ		주요 내용

□ 국가기록원 기록관리교육센터 연계 교육 진행

ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 제정 배경

ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 주요 내용

ㅇ 기록물 재난대비 교육

□ 기록관리 간담회 주요 논의내용

ㅇ 기록물관리 담당자(전문요원 포함) 업무 관련 질의응답 진행

- 정보공개, 공공 데이터 등 기록관리업무 외 업무로 인한 업무 부담 증가

ㅇ 경영평가 관련 질의응답 진행

- 출자·출연기관의 경우 기록물관리에 대한 평가항목이 부재

- 지방공기업의 경우 경영평가 지표에 기록물관리 전문요원 채용이 포함

- 정보공개의 경우 정량적으로 평가가 가능하나 기록물관리는 윤리 경영 평가

지표의 일부분으로 정성적 평가가 우선시 됨

ㅇ 관할기관 분류체계 구축 관련 질의응답 진행

- 자치구 공단의 경우 대부분 기록물분류기준표 사용

- 수도권 지방공기업 중심으로 분류체계 협의회를 진행하였으나 현재는 중단된 상태

ㅇ 서울기록원-관할기관 교류 프로그램 확대 논의

- 공동 전시, 기록관리 캠페인, 기록관리 공모전 등

ㅇ 관할기관 방문 컨설팅 추진 방향 논의

ㅇ 지방기록물관리기관으로서의 역량 강화 논의

- 서울기록원 홍보전략 재검토 등

□ 진행 사진

기록물관리 교육 진행 사진	간담회 진행 사진

Ⅲ		평가 및 개선방향

□ 교육 평가

ㅇ 만족도조사 결과 (응답자 수 : 참석자 총 21명 중 19명(90%))

- 교육의 필요성, 강사의 역량, 교육의 효과성에 대한 만족도 긍정적 평가

ㅇ 기록물관리 전문요원 대상 교육 프로그램 추가 개설 필요

ㅇ 실무중심의 교육 프로그램 개발 필요

□ 간담회 평가

ㅇ 만족도조사 결과 (응답자 수 : 참석자 총 21명 중 19명(90%))

- 지속적인 기록관리 간담회 개최의 필요성 언급

- 기관별 기록관리 현안 공유를 위한 장이 마련되었다는 점에서 긍정적 평가

ㅇ 기관 유형별 기록관리 현안을 공유할 수 있는 간담회 운영 필요

ㅇ 서울기록원 주관 공사·공단 중심 간담회 운영 필요

□ 종합평가 및 개선방향

ㅇ 기관별, 기관 유형별 기록관리 현안 분석

- 기록관리현황조사, 생산현황통보서식 등 기초자료 분석

- 전문요원 배치, 기록관 설치 여부 등 기록관리 현안 주기적 모니터링

ㅇ 기관별 기록관리 단계 맞춤 기록관리 실무역량 교육프로그램 운영

- (준비 단계) 기관 보유 기록물 조사, 기록물관리 계획 수립 등

- (구축 단계) 분류체계 구축 및 정비, 기록관리시스템 도입, 서고 구축 등

- (정착·확산 단계) 소장 기록물 활용 및 홍보, 행정정보 데이터세트 관리 등

ㅇ 서울기록원-관할기관 교류 프로그램 확대 추진

- 기록관리 캠페인 및 공모전 등 공동 행사 추진

ㅇ 기록물 분류체계 구축 및 정비를 위한 지원 마련

- 서울시 및 자치구 공사·공단 중심 분류체계 정비 협의회 운영

- SDA 분류체계기능 정비 및 관할기관 기관코드 업데이트

ㅇ 기관 방문 컨설팅 등 기록관리 현장방문 확대

- 기관 컨설팅 수요조사 자료를 활용한 맞춤형 컨설팅 추진

- 관할기관 방문을 통한 점검 및 지도·점검 횟수 확대

Ⅳ		행정 사항

□ 소요예산 : 금360,000원(금삼십육만원정)

ㅇ 강사수당 : 360,000원 (서울시 인재개발원 강사수당 지급기준('22.2.25. 적용))

□ 예산과목 : 서울기록원 운영지원과, 시민참여프로그램운영,

사무관리비(201-01)

Ⅴ		향후 계획

□ 주요 논의내용 서울기록원 3개년 운영계획 반영

□ 주요 논의내용 기록물관리 지침 반영 및 송부

□ 주요 논의내용 자치구 공단 현장방문 컨설팅 반영

붙임  1. 2023년 투자·출연기관 기록관리 워크숍 교육자료 1부.

2. 2023년 투자·출연기관 기록관리 워크숍 교육 참고자료 1부.

3. 2023년 투자·출연기관 기록관리 워크숍 참석자 서명부 1부.

4. 2023년 투자·출연기관 기록관리 워크숍 만족도 조사 1부.  끝.