문서번호	기록정책과-1312
결재일자	2023. 9. 18.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		기록정책과장	서울기록원장
허인석		윤정훈	09/18
			고경희
협조
	운영지원과장		권영규

시청각기록물 디지털 변환 시민참여 프로그램 시범 운영 계획

2023. 9.

서울기록원

(기록정책과)

시청각기록물 디지털 변환

시민참여 프로그램 시범 운영 계획

시민의 소중한 추억이 담긴 아날로그 시청각기록물(녹화영상)을 디지털로 변환하는 서비스를 제공함으로써 시민 기록의 가치와 의미를 되새기고, 서울기록원의 역할을 홍보하기 위함

Ⅰ		추진개요

□ 추진근거: 「서울특별시 기록물 관리에 관한 조례」제4조, 제11조

□ 추진목적: 시민 추억이 담긴 녹화영상을 디지털 영상으로 변환하여 영구 소장할 수 있는 서비스를 제공함으로써 시민들의 일상기록 인식 제고

□ 행 사 명: 시민참여 프로그램 "서울시민의 추억을 재생(再生)합니다"

□ 추진기간: 2023년 11월~12월(※시민체험 프로그램 11/6~10)

□ 행사내용

ㅇ 서울기록원 디지털 변환 서비스

ㅇ 디지털 변환 시민체험 프로그램

Ⅱ		세부내용

□ 서울기록원 디지털 변환 서비스

ㅇ (변환대상) 시민 추억이 담긴 비디오테이프(VHS)(1인당 2개 이내)

- 저작권이 있거나 폭력 및 음란물 등 사회통념상 부합하지 않은 영상물은 제외

- 디지털화된 영상물(사본)을 서울기록원에 기증 의사가 있는 경우, 서울기록원 활용 동의

ㅇ (신청방법) 서울기록원 기록정책과 방문 접수(우편 접수 불가)

-(준비물) 비디오테이프(VHS), 저장매체(USB 또는 외장하드 16GB 이상)

ㅇ (신청기간) 2023. 10. 30. 부터 선착순 200개 달성 시 종료

ㅇ (변환절차) 방문 접수 → 서울기록원 디지털 변환 → 저장매체 저장·전달

방문 접수	⇨	서울기록원 디지털 변환	⇨	저장 및 전달
∘ 서울기록원 방문 접수 (기록정책과/350-5612) ∘ 사본기증 여부, 저장매체 지참 등 사전안내		∘ 디지털 변환대상 여부 확인 (오염 상태 및 저작권 등 확인) ∘ 접수 순서대로 디지털 변환 (접수 후 1~3주 소요 예상)		∘ 변환 후, 방문요청 연락 ∘ 사본기증 의사 확인 ∘ 저장매체에 파일 저장 후 접수자 전달

□ 디지털 변환 시민체험 프로그램

ㅇ (변환대상) 시민 추억이 담긴 비디오테이프(VHS)(1인당 2개 이내)

ㅇ (신청방법) 서울시 공공서비스예약(https://yeyak.seoul.go.kr)사전 예약

-(준비물) 비디오테이프(VHS), 저장매체(USB 또는 외장하드 16GB 이상)

ㅇ (신청기간) 2023. 10. 30. 부터 선착순 10명 신청 시 종료

ㅇ (변환장소) 서울기록원 1층 체험실

ㅇ (변환절차) 인터넷 접수 → 신청자 디지털 변환 → 저장매체 저장·전달

인터넷 사전 접수	⇨	신청자 디지털 변환	⇨	저장 및 전달
∘ 서울시 공공서비스예약 사이트 통해 예약 신청 ∘ 신청자 방문 일정 및 준비물 지참 등 안내		∘ 디지털 변환 교육(5분 이내) ∘ 디지털 변환대상 여부 확인 ∘ 신청자가 변환장비로 직접 디지털 변환(당일 완료)		∘ 사본기증 의사 확인 ∘ 당일 저장매체에 파일 저장 후 신청자 전달

Ⅲ		소요예산

□ 예산금액: 1,500,000원(금일백오십만원)

□ 세부내역: 시민참여프로그램 홍보물 제작, 장비 소모품 구입

□ 예산과목: 서울기록원 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리 인프라구축운영, 서울기록원 기록수집보존관리, 사무관리비(100-201-01)

Ⅳ		추진일정

□ 홍보물 제작 및 배포	: '23년 10월

□ 비디오테이프 디지털 변환 접수(방문/인터넷)	: '23년 10월

□ 비디오테이프 디지털 변환 진행 및 제공	: '23년 11월~12월

□ 시민체험 프로그램 운영	: '23년 11월

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