아이 키우기 좋은 도시 서울, "엄마아빠 행복 프로젝트"
	서울특별시의회
수신	수신자 참조
(경유)
제목	기록물 이관 시 유의사항 안내

1. 관련근거

가. 정보공개담당관-300(2023. 1. 5.) "2023년 기록물 이관 안내"

나. 정보공개담당관-19576(2023. 9. 13.) "기록물 이관 시 유의사항 안내"

2. 이관기록물 검수과정에서 일부 부적절한 사례를 발견하여 안내드리오니, 기록물 이관 시 유의하여 주시기 바랍니다.

가. 이관대상이 아닌 일반자료 또는 복사본의 이관

- 전자문서 출력사본, 각종 출력물(법령자료, 뉴스기사 등)을 포함하여 이관

- 업무매뉴얼, 예규집, 간행물 등 참고용 제본자료 이관

- 제안서 평가자료, 용역보고서의 동일자료 여러 부 이관(보존용 1부만 이관)

나. 기록물 이관목록의 불성실한 작성

- 기록물철 제목을 실물과 이관목록에 서로 다르게 기재

- 기록물철 여러 권을 이관목록 한줄로 기재(예시: OOO업무 관련 철 5권)

다. 부적절하게 편철한 기록물의 이관

- 문서를 클리어 파일이나 결재판에 넣은 상태로 이관

- 보조금 신청서 등 낱장기록을 편철하지 않고 보존상자 단위로 이관

- 위탁기관 등 관리기관 기록물을 검토·편철하지 않은 상태로 이관

3. 보존기간 경과기록물도 법적절차에 따라 반드시 기록관으로 이관 후 폐기가 가능하며, 이관기록물 검수과정에서 미비사항 및 오류 발견 시 기록관(정보공개담당관)은 이관부서에 수정·보완을 요구할 수 있음을 알려드립니다.

※ 기록물 무단폐기 시 7년 이하의 징역 또는 3천만원 이하의 벌금(공공기록물법 제50조)

붙임  1. 기록물 이관방법 안내서 1부.

2. 종이기록물 이관목록(서식) 1부.

3. 선별 체크리스트 및 행정박물 이관목록(서식) 1부.

4. 시청각기록물 이관목록(서식) 1부.

5. 비밀기록물 이관목록(서식) 1부.  끝.

	의 정 담 당 관
수신자	의회사무처(실, 관, 위원실12)
주무관	전지훈		의정총괄팀장	정형석		의정담당관	09/13
서인석
협조자
시행	의정담당관-10037	(	2023. 9. 13.	)	접수		(		)
우	04519	서울특별시 중구 세종대로 125, 서울특별시의회사무처	/	http://smc.seoul.kr
전화	02-2180-7844	/전송	02-2180-7838	/	quartet@seoul.go.kr	/	대시민공개