문서번호	의정담당관-9513
결재일자	2023. 8. 31.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	교류협력팀장	의정담당관
김다혜	윤혜숙	08/31
		서인석

교류협력팀 내·외빈 방문행사 단계별 체크리스트 활용계획

2023. 8. 30. (수)

서울특별시의회

(의정담당관)

교류협력팀 내·외빈 방문행사 단계별 체크리스트 활용계획
’23. 8. 30.(수)	의정담당관 : 서인석☎2180-7769 교류협력팀장 : 윤혜숙☎7801 담당 : 김다혜☎7804

교류협력팀 내·외빈 방문 행사 시 단계별 체크리스트를 활용하여 원활하고 품격있는 방문행사를 진행하고자 함

□ 활용배경

ㅇ 코로나19 위험도 하향 조정 이후 시의회를 방문하는 내외빈 증가

ㅇ 방문 행사 진행 시 단계별로 점검할 수 있는 체크리스트 부재

ㅇ 품격있고 원활한 방문 행사 진행을 위해 체크리스트 활용 필요

□ 주요내용

ㅇ 사전 준비-실행-종료 후 단계별 점검 사항 나열

ㅇ 서울시의회 본관 내 행사장과 진행방식에 맞춘 점검 사항

- 서명대(2층 복도)→의장접견실→본회의장 참관으로 이어지는 행사장소별 점검 사항 나열

- 행사장 조명, 실내 온도 등 지나치기 쉬운 부분도 점검 가능케 포함

□ 활용계획

ㅇ 의회 방문 행사 맞춤형 체크리스트 제작

- 서울시 국제교류실무 매뉴얼과 교류협력팀 자체 노하우 반영

ㅇ 향후 시의회 방문 행사 진행 시 첨부된 체크리스트 활용

ㅇ 점검 사항 지속적으로 보완 및 최신화

붙임  교류협력팀 내․외빈 방문 단계별 체크리스트 1부.  끝.