문서번호	정보공개담당관-18437
결재일자	2023. 8. 30.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개담당관		디지털정책관
도선미	이세진	오경희		08/30
				김진만
협 조

자치구 기록관리시스템 문서뷰어 구매 계획

2023. 8.

디지털정책관

(정보공개담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	□	■
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	□	■
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	□	■
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	□	■
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	□	■
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	□	■
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	□	■
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	□	■

자치구 기록관리시스템 문서뷰어 구매 계획

기술지원이 중단된 액티브X 기능을 제거하고 자치구 기록관리시스템의 원활한 문서조회 서비스 제공을 위해 문서뷰어를 구매하고자 함

□ 추진배경

ㅇ 인터넷 익스플로러(IE)11 서비스 기술지원 중단으로 액티브X 제거 필요

▶ ‘엑티브X’란 IE에서만 작동되는 비표준 기술로 웹호환성, 보안취약 등으로 기술지원 중단

ㅇ 액티브X 제거 후 기록관리시스템의 비배포문서 조회 방식이 변경됨에 따라 사용자 편의를 위한 대체기능 요구

- PDF 변환 저장 기능 등 사용자 편의 기능을 제공하는 문서뷰어로 교체필요

▶ 액티브X 제거시 한글뷰어 자동연결이 아닌 PC에 임시저장한 후 문서 여는 방식으로 불편초래

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 자치구 기록관리시스템 문서뷰어 구매

ㅇ 사업기간 : 2023. 9월~11월 (3개월)

ㅇ 사 업 비 : 120,504천원(부가세포함, 전액 자치구 부담금으로 진행)

ㅇ 추진방법 : 조달청 단가계약을 통한 물품구매

ㅇ 추진내용

- 액티브X 방식이 아닌 문서뷰어로 교체

- 문서 미리보기(웹뷰어) 제공 및 본문 저장시 배포(수정불가)/비배포(수정가능) 기능추가

- 서울시 업무관리시스템 특화기능인 비공개표시 기능추가

ㅇ 구매내역

- 한컴 통합문서뷰어 솔루션(DocsConverter v7.0) 24본 구매

· 문서뷰어 솔루션 4,994천원 × 24본  =   119,856천원

· 조달수수료 (구매가 0.54%)          =       648천원

ㅇ 예산과목 : 정보관리강화-기록물시설관리-기록정보관리-자산및물품취득비(405-01)

□ 세부 추진계획

①		특정제품 선정 심사위원회 개최

ㅇ 관련근거

- (특정물품 선정) 서울특별시 특정제품 선정심사위원회 구성 및 운영에 관한 조례 제3조

제3조(심사대상 및 범위) ① 심사대상 특정기술은 다음 각 호와 같다.

2. 물품 제조ㆍ구매 사업에 포함된 특정제품 중 동일 특정제품의 제조ㆍ구매금액

합계가 2천만 원을 초과하는 경우

ㅇ 심사위원회 개최

- 심사일자 : ****************

- 심사사업 : 자치구 기록관리시스템 문서뷰어 구매

- 심사내용 : 특정물품 선정 (제품 선정 적정성 여부 결정)

- 개최방식 : 서면심사 (위원 과반수 이상 찬성 의결)

- 심사위원 : 총 5명

· 위 원 장 : 디지털정책관(운영총괄로 평가와 의결에는 참여 안함)

· 외부위원 : 4명(안건심사 및 특정기술 최종 선정)

→「정보화사업 제안서평가위원 인력풀」에서 구성위원 5배수 선정

구 분	계	IT 전략	정보 시스템	정보 통신	정보 보호	콘텐츠 (웹)	모바일	유비 쿼터스
위원수	4		4
후보자 구성배수	5		5
후보자 추천수	20	0	20	0	0	0	0	0

- 심사위원 수당 : 600천원

· 산출내역 : 150,000원 × 외부 위원 4명 = 600,000원

· 산출근거 : 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙

- 예산과목 :  정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 사무관리비

②		소트웨어사업 과업심의

ㅇ 관련근거

- 소프트웨어 진흥법 제50조

제50조(소프트웨어사업 과업심의위원회) ① 국가기관등의 장은 소프트웨어사업의 추진에 관한 다음 각 호의 사항을 심의하기 위하여 소프트웨어사업 과업심의위원회(이하 “과업 심의위원회”라 한다)를 두어야 한다.

1. 과업내용의 확정

- 소프트웨어사업 과업심의위원회 운영 및 간소화 심의 절차 안내

․ 간소화심의 대상사업 : 상용SW구매, 총사업비 1억이하 사업 등

․ 운영방법

1. 과학기술정보통신부장관 지정 기관 의뢰 : 정보통신산업진흥원 이메일 신청

2. 자체 운영 : 과업심의위원회 위원 2인 이상 심의 후 최종 결과 위원회 보고

ㅇ 과업심의위원회 개최

- 심사일자 :*****************

- 심사사업 : 자치구 기록관리시스템 문서뷰어 구매

- 심사내용 : 과업내용 확정

- 개최방식 : 서면심사 (위원 과반수 이상 찬성 의결)

- 심사위원 : 총 2명(외부위원 : 2명)

→「정보화사업 제안서평가위원 인력풀」에서 구성위원 5배수 선정

구 분	계	IT 전략	정보 시스템	정보 통신	정보 보호	콘텐츠 (웹)	모바일	유비 쿼터스
위원수	2		2
후보자 구성배수	5		5
후보자 추천수	10	0	10	0	0	0	0	0

- 심사위원 수당 : 300천원

· 산출내역 : 150,000원 × 외부 위원 2명 = 300,000원

· 산출근거 : 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙

- 예산과목 :  정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 사무관리비

□ 향후일정

ㅇ 발주전 정보화사업 추진절차 이행	: '23.  9월

- 특정제품 심사위원회 위원회(*******), 과업심의위원회 개최(*******)

ㅇ 조달계약의뢰(재무과)	: '23. 10월

- 데이터센터 문서뷰어 서버 설치 일정('23.10월 예정)

ㅇ 소프트웨어 설치 및 물품검사	: '23. 11월

붙임  1. 사업계획서 1부.

2. 조달청 물품내역 1부.

3. 과업심의서식 1부.

4. 특정제품 선정심사 요청서 1부.

5. 기본상품 규격서 1부.  끝.