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(경유)
제목	「전자정보자료 중장기 수집 계획」추진 관련 자료 제출 알림

1. 시 소방행정과-21640(2023. 8. 17.)호 『전자정보자료 중장기 수집 계획 추진 관련 자료 제출 요청』와 관련입니다.

2. 소방청에서 추진중인「전자정보자료 중장기 수집 계획」과 관련, 붙임과 같이 자료 제출을 요청하니, 각 부서에서 제출 자료가 있는 경우 작성 후 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 전자정보자료 중장기 수집 계획

1) (기    간) 2023.8. ~ 계속

2) (수집대상) 기관별 보유·관리하고 있는 중요 소방분야 전자자료*

* 유형 : 간행물류, 공문(원문), 시청각자료(사진,동영상), 구술채록 등

3) (수집기관) 소방분야 자료를 보유하고 있는 기관·단체·개인

4) (수집방법) 다양한 형태의 정보자료 선별·수집 후 보존(플랫폼 구축 후 업로드 예정)

5) (추진절차) ①자료조사→②목록작성→③수집일정안내→④수집실시→

⑤기증추진→⑥자료검수→⑦관리목록작성   * 지속·정기적인 환류체계 마련

나. 자료제출

1) 수집대상 관리목록·전자자료(붙임2-1~4) 제출

* 자료수집 시 이용동의서 등 활용하여 업무 처리(붙임3)

2) 제출기한 : 2023. 9. 15.(금)

붙임  1. (결재본)전자정보자료 중장기 수집 계획 1부.

2. 유형별 수집대상 관리목록(제출서식) 4부.

3. 정보자료 이용동의서 1부.

4. 전자정보자료 중장기 수집 관련 목록 작성방법 1부.  끝.

	소 방 행 정 과 장
수신자	각 과 및 안전센터
반장	정종연		행정팀장	이재준		소방행정과장	08/29
공병렬
협조자
시행	소방행정과-7854	(	2023. 8. 29.	)	접수		(		)
우	07062	서울특별시 동작구 여의대방로16길 55, 동작소방서	/	http://fire.seoul.go.kr/dongjak
전화	02-6913-7888	/전송	02-825-0693	/	89idpcck@seoul.go.kr	/	부분공개(5)