문서번호	조경과-10697
결재일자	2023. 8. 25.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	정원정책팀장	조경과장		푸른도시여가국장
성현수	박수미	안수연		08/25
				유영봉
협 조
	주무관		이병래

- 2024 서울국제정원박람회 행사대행 용역 -

제안서평가위원회 구성 및 운영 계획

2023. 8.

푸른도시여가국

(조경과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	□	■
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	□	■
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	□	■
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	■	□	기타
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■	단순지원/ 사다리지원
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	□	■
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	□	■
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	□	■
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	■	□

- 2024 서울국제정원박람회 행사대행 용역 -

제안서평가위원회 구성 및 운영 계획

「2024 서울국제정원박람회 행사대행 용역」운영사 선정을 위한 제안서평가 위원회를 아래와 같이 구성 · 운영코자 함

1		용역개요

ㅇ 용 역 명 : 2024 서울국제정원박람회 행사대행 용역

ㅇ 용역기간 : 착수일로부터 2024. 12. 10.까지

ㅇ 입찰(계약)방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약, 장기계속계약)

ㅇ 주요과업 : 국제공모를 통한 정원조성, 정원산업전 및 컨퍼런스 개최, 정원문화프로그램 운영, 홍보 및 전시 등 행사 운영 전반

ㅇ 용 역 비 : *********

2		제안서 평가계획

□ 평가개요

	제안서 평가	- 정량적 평가(20점, 자체평가) : ’23. 9. 11.(월) ∼ 9. 14.(목) - 정성적 평가(70점, 위원회평가) : ’23. 9. 15.(금) - 가격평가(10점, 평가산식) : ’23. 9 15(금)
	□
	협상대상자 선정	- 합산점수 70점 이상인 자를 협상대상자로 선정 - 고득점 순에 의하여 협상 순위 결정
	□
	협상 및 계약	- 협상대상자 순위에 따라 협상, 계약체결(낙찰자 선정)

□ 정량적 평가 [20점]

ㅇ 평가기간 : 2023. 9. 11.(월) ~ 9. 14.(목)

ㅇ 평 가 자 : 정원정책팀 *************

ㅇ 평가항목 및 배점 : 총 20점(※세부항목 및 배점표 붙임참조)

- 경영상태, 신인도, 참여인력 현황, 유사용역 수행실적, 근로자 보호, 가점 등

ㅇ 평가방법 : 사전에 공고된 평가기준에 의거 평가

□ 정성적 평가 [70점]

ㅇ 평가일시 : 2023. 9. 15.(금) 14:00 예정

ㅇ 평가장소 : 서소문 2청사 8층 회의실

ㅇ 평가위원 : 7명(외부 전문가)

- 조경·식물·원예 5명,  문화·관광·축제 1명,  홍보·마케팅 1명

ㅇ 평가항목 및 배점 : 총 70점(※세부항목 및 배점표 붙임참조)

ㅇ 평가방법 : 제안서평가위원회 각 평가위원이 항목별 세부 점수 부어

- 최고 및 최저 점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균

- 산출결과 최종(평균)점수는 소수점 셋째자리에서 반올림

□ 가격 평가 [10점]

ㅇ 평가방법 : 제안서평가위원회 개최시, 입찰자 입회하에 밀봉한 가격입찰서를 개봉하여 평가산식을 적용하여 점수화

ㅇ 평가산식 : ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’에 의거 평가

◇ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

․ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

◇ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

․ 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]

＋ [2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80%

상당가격-예정가격의 60% 상당가격)｣

※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

3		제안서평가위원회 구성 및 운영

□ 평가위원회 구성  * 관련근거 : 서울시 제안서평가위 설치 및 운영에 관한 규칙

ㅇ 평가위원 : 외부전문가 7명

- 평가위원장 : 평가위원 중 호선으로 정하고, 평가에 참여

ㅇ 예비 평가위원 선정 : 총 21명 이상 예정

- 서울시 내 기관, 관련협회 및 단체에서 위원 신청 및 추천으로 모집

- 각분야별 전문가로서 기술사, 박사학위 소지자, 대학의 전임강사, 공무원 등

- 등록신청서를 접수받아 예비 평가위원 구성 및 명부 작성

구 분	전문분야	평가위원(명)	예비 평가위원(명)	비고
외 부 전문가	계	7	21	평가위원의 3배수
	조경·식물·원예	5	15
	문화·관광·축제	1	3
	홍보·마케팅	1	3

ㅇ 평가위원 선정 방법

- 입찰참여자가 제안서 제출시 분야별 평가위원 수만큼 예비명부의 고유번호를 추첨(추첨서 작성)

- 추첨결과 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 연장자 순)

- 추첨된 평가위원의 참석불가 및 연락 두절시, 차순위 후보 위원을 선정

□ 평가위원회 운영

ㅇ 운영방법 : 위원장을 포함한 7명 위원 출석으로 개회

- 다만, 불가피한 사유로 7명 미만의 위원이 참석하는 경우 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장 포함 2/3(5명) 이상 출석으로 개최 가능

ㅇ 운영순서

① 개회	□	② 사전의결	□	③ 가격평가
□인사말씀 □위원소개		□위원장 선출		□제안가격 평가 (발주부서가 별도 평가)
④ 제안서발표	□	⑤ 정성적평가	□	⑥ 평가의결
□제안설명(15분 내외) □질의응답(10분 내외)		□평가기준에 의거하여 평가		□종합결과 집계/확인 □평과결과 의결서 작성

4		협상 및 낙찰자 선정

□ 협상대상자 선정

ㅇ 종합점수 70점 이상인 제안사 중 고득점 순으로 우선협상 실시

- 종합점수가 동점인 경우, 기술점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술점수도 동일한 경우 추첨으로 결정

ㅇ 협상이 결렬되면 순차적으로 적격자와 협상 실시

□ 협상절차

ㅇ 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 기술제안서 협상

ㅇ 가격협상은 협상자 제안가격 기준, 제안 내용의 가감이 있는 경우 조정

ㅇ 협상기간은 개시일로부터 15일 이내로 하고, 협상성립 후 10일이내 계약 체결

5		행정사항

□ 평가위원 참석수당 지급 *********

ㅇ 참석수당 : ********************

- 지급방법 : 참석위원 개인계좌로 입금

ㅇ 예산과목 : 푸른도시국 조경과, 생활주변 녹지확충, 시민참여 녹지조성, 2024 서울국제정원박람회, 사무관리비(201-01)

□ 향후일정

ㅇ 2023. 8. 25. ~ 9. 1. : 평가위원 모집(신청 및 추천 접수)

ㅇ 2023. 9. 5.          : 평가위원 추첨을 통한 선정(제안서 접수업체)

붙임  제안서 평가 항목별 심사내용 및 배점표 1부.  끝.