문서번호	기록정책과-1130
결재일자	2023. 8. 17.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
김희진	윤정훈	08/17
		고경희

2023년 제1차 서울기록원 기록물평가심의회 결과 보고

2023. 8.

서울기록원

(기록정책과)

2023년 제1차 서울기록원

기록물평가심의회 결과 보고

「공공기록물 관리에 관한 법률」제27조의2 및 동법 시행령 제54조에 따라 서울기록원 기록물평가심의회를 개최하고 그 결과를 보고함

1		기록물평가심의회 개요

ㅇ 일  시 : ’23.8.9.(수), 14:00 ~ 16:00

ㅇ 장  소 : 서울기록원 5층 회의실

ㅇ 참석자 : 총 5명

- 심의위원: 박희용 위원장, 김혜영 위원, 현문수 위원, 윤정훈 위원

- 간사: 김희진 주무관

ㅇ 주요 안건

- (안건1) 보존기간 만료 기록물의 보존가치 평가심의

- (안건2) 보존기간 만료 마이크로필름 기록물의 평가심의 여부

ㅇ 진행순서

시 간		내 용	진 행
14:00 ~ 14:05	5´	평가심의회 안내	간 사
14:05 ~ 14:10	5´	개회 및 참석위원 소개	참 석 자
14:10 ~ 15:30	80´	안건1) 보존기간 만료 기록물 평가 심의	위 원 장
15:30 ~ 15:55	25´	안건2) 마이크로필름 기록물 평가 여부 논의	위 원 장
15:55 ~ 16:00	5´	폐회	위 원 장

2		주요 내용

ㅇ 회의 결과

안 건	결 과
(심의1) 보존기간 만료 기록물의 보존가치 평가심의	원안 가결*
(심의2) 보존기간 만료 마이크로필름 기록물의 평가심의 여부	차기 심의회 안건상정

* 기록물 보존기간 30년을 영구 또는 준영구로 재책정하자는 서울기록원 평가의견에 따름

ㅇ 안건별 주요 의견    ※[붙임2] 회의록 참조

구 분	주요 의견
심의1	- 보존기간 만료 기록물의 보존가치 평가 의견 ▶ 하천 정비 관련 기록은 하천 지역의 개발, 보수, 공사가 진행될 때 기초자료로 쓰일 수 있으며, 개발 역사를 보여주는 자료 ▶ 시민과 기관의 정책 이행을 위한 상호작용에 대한 과정이 잘 남아있는 기록 ▶ 서울의 기반 시설에 대한 발전과정을 볼 수 있는 희귀자료이므로 보존기간 상향할 필요
심의2	- 보존기간 만료 마이크로필름 기록물의 평가 심의 여부 ▶ 서울기록원 내부에서 이중보존 전략으로 마이크로필름화를 계속 가져갈 것인지 검토할 필요가 있어 보이며, 별개로 토지이동결의서의 보존기간은 영구로 책정할 필요가 있을 것 ▶ 원본기록과 보존기간을 동일하게 하여 관리 상으로도 더 편리하게 할 필요 ▶ 마이크로필름이 가진 시대적 가치까지 고려하여 검토해볼 필요

ㅇ 현장 사진

3		향후 일정

ㅇ 위촉위원 참석수당 지급                           : ʼ23.8.17.

ㅇ 평가결과 공표(서울기록원 홈페이지)                  : ʼ23.8.17.

붙임  1. (붙임1) 기록물평가심의의결서 1부.

2. (붙임2) 기록물평가심의 서면의결서 1부.

3. (붙임3) 2023년 제1차 서울기록원 기록물평가심의회 결과 목록 1부.

4. (붙임4) 2023년 제1차 서울기록원 기록물평가검토서(최종) 1부.

5. (붙임5) 2023년 제1차 서울기록원 기록물평가심의회 안건자료 1부.

6. (붙임6) 2023년 제1차 서울기록원 기록물평가심의회 회의록 1부.

7. (붙임7) 서울기록원 기록물평가심의회 참석명부 1부.

8. (붙임8) 2023년 제1차 서울기록원 기록물평가심의회 속기록 1부.  끝.