문서번호	기록정책과-1073
결재일자	2023. 8. 8.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		기록정책과장	서울기록원장
류호정		윤정훈	08/08
			고경희
협조

서울시 자치구 공사·공단 기록물관리 현황조사 계획

2023. 8.

서울기록원

(기록정책과)

서울시 자치구 공사·공단 기록물관리 현황조사 계획

서울시 자치구 공사·공단에 대한 기록물관리 현황조사를 통해 관할기관 기록관리 업무의 지도·감독 및 지원 체계를 마련하고자 함

Ⅰ		추진개요

□ 추진근거

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」제11조 및 같은 법 시행령 제3조

ㅇ「서울특별시 기록물 관리에 관한 조례」제8조

ㅇ 2023년 서울기록원 주요 업무계획(운영지원과-215, 2023.2.22.)

□ 추진목적

ㅇ 서울시 자치구 공사·공단 대상 기록관 설치 의무 기관 선정 및 기록관리 업무 지도·감독 지원체계 마련

ㅇ 서울시 자치구 공사·공단의 기록관리 수준 향상 및 현장과의 소통 강화

□ 대상기관

ㅇ 서울시 자치구 공사·공단 24개 기관 (※ 붙임1 참고)

※ 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제3조제2호에 따른 지방공사 및 지방공단

Ⅱ		추진내용

□ 추진방법

ㅇ (서면조사) '기록물관리 현황조사표'를 통한 대상기관 기록관리 현황조사

- 기록관 운영 및 기록물관리 담당자(기록물관리 전문요원 포함) 현황

- 기관 분류체계 및 기록생산·관리 시스템 현황

- 기록물 보존서고 및 시설·장비 운영 현황

- 기관 일반기록물 생산 및 보유 현황

ㅇ (현장실사) 기록관리체계 미비 기관 현장 방문 및 컨설팅

- '기록물관리 현황조사표' 기반 기록관리 인프라 미흡한 기관을 대상으로 현장 방문

- 기관별 상황 및 컨설팅 요구분야를 고려하여 기록관리 컨설팅 진행

※ 기록물관리 전문요원 미배치 기관 및 기록관리체계 구축을 위해 컨설팅 필요성이 큰 기관 우선 추진

□ 기관 협조사항

ㅇ 기관 기록관리 현황파악 및 기록관 고시를 위한 조사이므로, 정확히 작성하여 제출 요청

ㅇ 기록물관리 전문요원 채용, 기록관리시스템 도입 등 기관 기록관리 주요 변경사항이 발생할 경우 서울기록원으로 통보 요청

Ⅲ		향후 계획

□ 기록물관리 현황 서면조사 및 취합         :  '23. 8. 8. ~ 8. 25.

□ 기관 현장 방문 조사                      :  '23. 9월 ~ 11월

□ 결과 보고 및 기록관 설치대상 선정·고시   :  '23. 12월

붙임  1. 서울시 자치구 공사·공단 명단 1부.

2. 서울시 자치구 공사·공단 기록물관리 현황조사표 1부.  끝.