문서번호	총무과-20375
결재일자	2023. 7. 31.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	서무팀장	총무과장	행정국장
정나리	손인호	代손인호	07/31
			정상훈

2024년 서울시 업무수첩 제작 계획

2023. 7.

행 정 국

(총무과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	□	■
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	□	■
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	□	■
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	□	■	주거/생계/의료/교육/기타
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■	단순지원/ 사다리지원
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	□	■
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	□	■
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	□	■
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	□	■

2024년 서울시 업무수첩 제작 계획

총무과장 : 조영창 ☎2133-5605  서무팀장 :손인호 ☎5607  담당 :정나리 ☎5612

서울시 직원들이 상시 사용하는 업무수첩에 대한 만족도 향상을 위해 디자인과 실용성을 겸비한 2024년 업무수첩을 제작하고자 함

Ⅰ		추 진 방 향

ㅇ 기존 서울시 다이어리와 전면 차별화되는 혁신적인 디자인 적용

ㅇ 신규브랜드(Seoul, my soul) 홍보와 연계한 서울시 맞춤 ‘굿즈’ 형태 제작

ㅇ 내지 교체로 업무수첩 장기 사용이 가능하도록 양장 끼움형 제작

Ⅱ		추 진 경 위

ㅇ ’23. 5. 22.~23. : 충무로 일대 수첩 제작업체 7개소 방문

ㅇ ’23. 6.  5.~    : 2024년 다이어리 제작 TF 운영 및 회의 추진(3회)

- 비전전략수석 및 유관 부서 담당자 등 6명으로 구성, 수시 개최

- 규격, 소재 등 제작 사양, 구성 및 수록내용 등 업무수첩 제작 기본 방향 논의

Ⅲ		제 작 개 요

`

ㅇ 품    명 : 2024년 직원 업무용 수첩

ㅇ 제작수량 : *******( ’23. 7. 현원 기준) ※ 본청·사업소 : 11,058명, 소방 : 7,436명

ㅇ 규    격 : 일반용(25절) 133㎜×210㎜

ㅇ 제작방법 : ******************************

ㅇ 수록내용 : 서울시 비전, 시정 현황 등

ㅇ 소요예산 : ******************

********************************************

ㅇ 예산과목 : 행정국 총무과, 행정지원체계 강화, 행정관리 지원, 주요 시정행사 지원, 일반운영비, 사무관리비

Ⅳ		세부 추진계획

ㅇ 구성 및 수록내용

- 구    성 : 프롤로그, 본문, 부록 등 (붙임 사양 참조)

- 수록내용

▸ 프롤로그 : 서울시 비전, 시정자료(서울의 상징, 시정현황 등 QR 형태 제공) 등

▸ 본문 : 1단 형태의 노트 형식, 부록 : 개인정보 등

ㅇ 배부방법

- 배부대상

▸ 일반용 : 시 본청 및 사업소 전 직원(연중 전입 및 신규 직원 수시 배부)

▸ 포켓용 : 시 본청 및 사업소 5급 이상

- 배부기준 : 직원 수(현원)에 따라 배부 ※ 상수도, 소방본부는 해당기관으로 직접 배송

ㅇ 계약방법 : 제한(총액)협상에의한계약(중소기업자간 경쟁물품)

구분	상세
입찰 참가자격	- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체 - 중소기업기본법 제2조에 따른 중소기업자 및 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소기업 및 소상공인으로서 중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인 요령에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서 소지업체 - 조달청 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 의하여 입찰마감일 전일까지 수첩(G2B 세부품명번호 1411151401)으로 입찰참가 등록한 제조업체 - 중소기업제품구매촉진및판로지원에관한법률 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 의한 직접생산확인증명서(제품명:인쇄물, 품명:종이패드 및 공책, 세부품명 : 수첩) 소지업체
낙찰자 결정방법	- 디자인, 실용성, 내구성을 겸비한 업무수첩 제작에 전문성 기술성, 창의성이 요구되므로, 협상에 의한 계약으로 추진 (지방계약법 시행령 제43조, 제44조)

ㅇ 최종 시안 선정 방법 : 직원 대상 업무수첩 디자인 선호도 조사

- 업무수첩 제작 TF 회의를 통해 선호도 조사 대상 디자인 3종 선정

- 본관 1층에서 직원 대상 선호도 조사 실시 및 최종 시안 확정

Ⅴ		추 진 일 정

ㅇ 업무수첩 제작업체 선정(입찰공고 → 제안서접수 → 평가 → 선정)	’23. 8월

ㅇ 자료정리, 디자인 협의 및 확정	’23. 9월

- 직원 대상 업무수첩 디자인 선호도 조사 실시

ㅇ 업무수첩 제작 및 납품	’23. 10월~12월

- 2024년 업무수첩 적기 사용 위한 직원 배분을 위해 ’23.12.20.이전 납품 추진

붙 임 : 2024년 서울시 업무용 수첩 제작 사양(안) 1부.  끝.