문서번호	보존서비스과-1789
결재일자	2023. 7. 25.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장		디지털정책관
서광자	유숙현	고경희		07/25
				김진만
협 조
	주무관		신채호

`24년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템

유지보수 및 기능개선 사업 추진계획

2023. 07.

서울기록원

(보존서비스과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	■	□
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	■	□
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	■	□
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	□	■	주거/생계/의료/교육/기타
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■	단순지원/ 사다리지원
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	□	■
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	□	■
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	□	■
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	■	□

`24년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템

유지보수 및 기능개선 사업 추진계획

서울기록원장 : 고경희☎350-5610 보존서비스과장 : 유숙현☎5621 담당 : 서광자☎5624

서울기록원 「디지털 아카이브 시스템」의 안정적인 운영 및 기록보존 관리 개선을 위한 기록물 분류, 평가, 점검 등 신규 기능을 개발하고자 함

Ⅰ		추진근거 및 경과

□ 추진근거

ㅇ『공공기록물 관리에 관한 법률』 제6조(기록물의 전자적 생산·관리), 제20조(전자기록물의 관리)

- 기록물이 전자적 관리되도록 조치

ㅇ『공공기록물 관리에 관한 법률』 시행령 제44조(기록관 및 특수기록관의 기록물 인수), 제46조(영구기록물관리기관의 전자기록물 보존 및 관리)

- 전자기록물의 이관 및 보존 중인 전자기록물의 안전한 보존관리 대책 수립

ㅇ『서울특별시 기록물 관리에 관한 조례』 제21조(기록물의 활용)

- 보존하고 있는 기록물 정리ㆍ기술ㆍ편찬, 분류체계 표준화 및 전자관리시스템을 갖추도록 조치

□ 추진방향

ㅇ 서울기록원 디지털 아카이브 시스템의 안정적 운영 및 기록관리 사업 지원

ㅇ 기록관리 업무를 지원하는 프로그램 기능 신규 개발 및 산출물 업로드

□ 추진경과

ㅇ (’17년)서울기록원 디지털 아카이브(엔진)과 서비스시스템(웹) 개발

ㅇ (’18년)서울기록원 홈페이지 베타버전 개발, 엔진 기능추가 및 시스템 연계

ㅇ (’19년)서울기록원 홈페이지 및 기록 목록 · 원문 공개 서비스 개시

- 시스템(엔진,웹) 기능 안정화 및 영구기록물 일부이관

ㅇ (’20~’23년)서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선

- 「서울특별시 기록관↔서울기록원」전자기록 이관 프로세스 설계 및 기능개발

· 국가기록원 ‘NAK 31 전자기록물 장기보존패키지 기술규격’개정에 따라, 서울기록원 장기보존패키지로 BagIt 선정, 생성 모듈 SIP Creator(입수정보패키지) 개발

- 멀티미디어 기록(사진, 영상, M/F 등) 활용을 위한 특수검색도구 및 메뉴개발

- 서울특별시 기록관과의 전자기록이관 및 기계/육안 검수 프로세스 구축

- 서비스 시스템 인터페이스 및 비전자기록물 검수 프로세스 개선

Ⅱ		사업개요

ㅇ 사업기간 : '24.1  ~ '24.12.(12개월)

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ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ ‘운영 및 유지보수 사업’은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한  법률」제23조(회계연도 시작 전 또는 예산배정 전의 계약체결) 및 24조(장기계속계약 및 계속비계약)에 의거 그 성질상 중단할 수 없는 계약으로 회계연도 시작 전 계약 체결 사업임

ㅇ 사업 주요내용

- 서울기록원 디지털 아카이브(SDA) 시스템 유지관리

- 서울기록원 기록관리 사업의 전반적인 지원 및 산출물 업로드

- 기록보존 관리 개선을 위한 기록물 분류, 평가, 점검 등 기능 신규 개발

Ⅲ		운영현황

□ 서울기록원 디지털 아카이브 탑재 및 소장 기록 현황

(2023.7월 기준) (단위 : 건)

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□ 디지털 카탈로그 및 콘텐츠 현황

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□ 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 개발 현황(2식)

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※ 지속적인 기능 개선으로 변동 가능

□ 상용S/W 현황 (7종 → 5종)

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※ 범정부EA포털시스템 정보 반영(병행 예정)

Ⅳ		사업 주요 내용

□ 서울기록원 디지털 아카이브(SDA) 시스템 유지관리

ㅇ 시스템 모니터링을 통한 장애예방 및 장애발생시 업무중단시간 최소화

ㅇ 시스템 최적화, 정보보안, 취약점 이슈에 대한 신속한 대응조치 등

ㅇ OS(운영체제) 및 상용SW(5종) 유지보수

- 서버 OS(운영체제) 보안 업데이트, 재설치, 커스터마이징

- 보안솔루션, 검색엔진, 모니터링툴, WEB, WAS 등 상용SW 유지관리

□ 서울기록원 기록관리 사업의 전반적인 지원 및 산출물 업로드

ㅇ 지원대상

- 기록물 이관 및 수집 사업, 멀티미디어 기록 디지털화 사업

- 소장기록 정리기술 사업 등 서울기록원 기록관리 사업 전반

ㅇ 지원내용

- 사업대상 기록 목록 추출, 시스템 편의성 제고를 위한 요구사항 반영, 데이터 정합성 확인

- 중복방지, 산출물 작성 교육 및 대용량 자료의 DB 업로드 작업

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ㅇ 신규 기능 개발 사항

업무명	추가/개선 내용
공개재분류	□기록원 및 생산부서 의견등록 □공개심의회 관리, 서울기록관리 위원회 의견 관리 □공개재분류 적용, 공개재분류 이력관리 등
기록물 평가, 폐기	□기록물 처분이력 관리, 처분 동결, 기록원 및 생산부서 평가의견 등록 □평가심의회 관리 및 조회 등
데이터정비	□‘23년 데이터 정비 사업 결과 검증 및 본서버 반영을 위한 검증 DB 및 파일럿 시스템 개발

Ⅴ		소요예산

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□ 세부 산출내역

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- 디지털 아카이브 시스템 유지관리 : 기능점수 산정 (붙임1 참조)

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- 디지털 아카이브 대량 기록입수 지원, DB 데이터정합성 작업 : 인력규모 산정 (붙임1 참조)

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- 디지털 아카이브 시스템 기능 신규 개발 : 기능점수 산정   (붙임2 참조)

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ㅇ 상용S/W유지보수 (17,566천원)

- 디지털 아카이브 시스템 상용S/W 유지보수 : 요율 산정 (붙임3 참조)

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Ⅵ		향후일정

ㅇ 정보화사업 예산타당성 심사	:  2023. 8월

ㅇ 계약심사 의뢰․진행(계약심사과)	:  2023. 9월

ㅇ 정보화사업 사전협의(행정안전부)	:  2023. 9월

ㅇ 제안요청서 사전공개(10일)	:  2023. 10월

ㅇ 입찰공고(20일)	:  2023. 11월

ㅇ 제안서 접수 및 평가	:  2023. 12월

ㅇ 기술․가격협상 및 계약체결	:  2023. 12월 중

붙임 : 1. 산출내역서_응용S/W(재사용) 유지보수 1부

2. 산출내역서_응용S/W(신규개발) 기능개선 1부

3. 산출내역서_상용S/W 유지보수 1부

4. 산출내역서_상용S/W 구매(안티바이러스 사용권 갱신) 1부

5. 견적서_상용S/W 구매(안티바이러스 사용권 갱신) 견적  3부.  끝.