문서번호	미술아카이브과-5808
결재일자	2023. 7. 21.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	미술아카이브과장	학예연구부장
배의선	정유진	07/21
		정소라

2024년 아트아카이브

DB(디지털화) 구축 사업 계획

2023.  7.

서울시립미술관

(미술아카이브과)

2024년 아트아카이브

DB(디지털화) 구축 사업 계획

아트아카이브에 대한 정리 및 DB(디지털화) 구축 사업을 추진하여 서울시립 미술아카이브의 체계적인 보존관리 기반 및 대시민 서비스 환경을 조성하고자 함

1		추진 개요

□ 추진근거

ㅇ 서울특별시립미술관 관리 및 운영 조례 제24조

□ 추진방향

ㅇ 기 수집된 예술(수집)자료의 조속한 정리 및 디지털화(DB)구축 작업을 통해 체계적 관리와 대시민 서비스에 활용

ㅇ 디지털아카이브의 기능을 강화하기 위한 기초작업으로서 추진

ㅇ 디지털화를 통한 서울시립 미술아카이브의 중요 자료의 이중보존 및 수집된 자료의 순차적 정리를 통한 대시민 공개

수집

【가목록 작성 등】

해제

DB(디지털화)

【물리적 정리 등】

컬렉션 대시민 공개

【해당사업】

전거레코드 및 시소러스 구축

연구조사 가이드

2		사 업 개 요

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2024년 아트아카이브 DB(디지털화) 구축 사업

ㅇ 사업기간 : 계약일로부터 6개월

ㅇ 추진방법 : 전문업체 용역(제한경쟁입찰, 협상에의한계약)

ㅇ 사업대상 : 예술(수집)자료

ㅇ 주요 사업내용

- 예술(수집)자료의 정리, (색인)목록 작성

- 형태별 디지털화(스캐닝 등)

- 관리시스템 등록

- 서고·서가배치

ㅇ 소요예산 :***********

- 예산과목 : 전산개발비(200-207-02)

- 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 성과지표

ㅇ 예술정보자원의 전자화율(사업대상의 디지털화)

- (디지털화 건수/대상자료 건수)*100, 95%

3		세부 추진계획

□ '24년 사업대상 아트아카이브

ㅇ 수집 예술자료 *************************

	사업대상 선정기준
ㅇ 수집된 아트아카이브 중 생산된지 오래되거나 부적절한 정리·보존상태로 인해 훼손우려가 있어 시급성 있는 자료 ㅇ 개관대비 전시활용성 및 대시민 온라인 열람수요가 높을 것으로 예상되는 자료 ㅇ 수집 순서별 순차적 디지털화

□ 사업내용

ㅇ 아트아카이브 정리 및 색인작성

- 기록관리 관련 법령 및 지침에 부합하는 물리적 정리

- 검색활용에 대비한 중요 색인정보 작성 및 입력 기준 지침 작성

ㅇ 원문스캐닝

- 해상도 600dpi 이상의 컬러 스캔으로 고품질 이미지 확보

ㅇ 관리시스템 등록

- 색인 결과물 및 디지털 자료를 관리시스템에 등록하여 전자적 관리·활용

- 광디스크 및 외장하드에 수록하여 이중보존 관리

ㅇ 서가 (재)배치

- 서울시립 미술아카이브의 매뉴얼에 따라 보존용품 적용 후 편철

□ 향후일정

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4		행정사항

□ 협조사항

ㅇ 예산담당관 : 신규사업으로 예산 반영

ㅇ 정보시스템담당관 : 예산타당성 심사, 제안요청서 심사

붙 임 : 산출내역서 1부.  끝.

【붙 임】

구분		소요공수 (MD)	금액 (원)	비고
산출 유형	직접인건비 (공정별)
DB 구축비	현대간행물 일반공정	*******	**********	SW대가산정가이드 기준
	현대비도서편철문서 일반공정	*******	**********
	동영상 일반공정	******	*********
	음성 일반공정	*****	*********
	추가 작업공정	*******	**********
	제경비, 직접경비, 이윤	적용률	금액	비고
	제경비	***	**********	제경비율은 76% 이내
	이윤	***	**********	10% 이내
소계			***********
부가세			**********
합계			***********
예산 타당성 심사 금액			***********