문서번호	전시교육과-5534
결재일자	2023. 7. 19.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		전시교육과장	서울식물원장
안근정		유혜경	07/19
			代구본식
협 조
	기획행정과장			구본식
	시설운영과장			곽문수
	식물연구과장			이완희

2023 서울식물원 여름 문화행사 추진 계획

2023. 7.

서울식물원

(전시교육과)

2023 서울식물원 여름 문화행사 추진 계획

전시교육과장 : 유혜경 ☎ 2104-9780  담당 : 안근정 ☎ 2104-9782

싱그러운 여름을 경험할 수 있는 특별행사를 기획하여 식물원에서의 즐거운

추억을 제공하고, 매력적인 녹색　명소로 자리매김 하는데 기여하고자 함

1		추진근거

□ 추진근거

ㅇ 서울시 도시공원 조례 제 8조　(시민 여가, 문화활동의 활성화)

ㅇ 2023 서울식물원 문화행사 추진계획 (전시교육과-5247호 2023.07.10)

2		사업개요

□ 추진내용

ㅇ 기    간 : ’23. 8. 18.(금) ~ 8. 20.(일)

ㅇ 행사장소 : 서울식물원 일대(식물문화센터, 서울식물원 강의실 등)

ㅇ 운영주제 : 그린파파야 향기     ☞ 베트남의 미장센과 매력적 식물문화를 담은 휴가 경험

ㅇ 소요예산 : 36백만원 (행사운영비 33백만원, 사무관리비 3백만원)

ㅇ 분야별 추진내용

-「시민문화 콘서트」  보타닉홀

▸‘그래서 베트남’ 북토크 (강소율 작가) / 8. 19(토) 15:00 ~ 17:00 / 90분 강의+30분 질의 응답

“베트남 북부의 하이퐁에서 남부의 껀터까지 잘 알려지지 않은 도시 느리게 여행한 여행기”

-「베트남 문화 연출」 출입구 ~ 북라운지,1F

▸베트남의 미장센과 채식 위주의 음식문화를 매력적으로 표현한 영화 그린파파야 향기 상영

▸베트남 전통 용품 활용 하노이 거리 연출 _ 풍등과 모자 활용 공간 연출을 통한 포토존 조성

▸베트남 전통 민속 체험놀이 운영_쭈온쭈온 외 4종

▸시민 투표를 통하여‘행복한 가족 사진’을 선정하여 외식상품권 제공 (5가족)

-「베트남, 비건마켓」: 총 15팀여 참여 (토:15, 일:15)  출입구 ~ 기프트샵 복도,1F

▸베트남 관련 공예, 식물소품, 음식재료, 비건용품, 출판사 등 다분야 참여

-「온실 야간개장」: 식물원을 만나다, 문화를 나누다  전시온실

▸ 베트남 민요 등 전통 음악 연주, 클레식 + 국악 퓨전 음악 연주

구분	공연팀	공연구성(안)	사 진
08.18 (금)	베트남 음악 연주 떠릉 2 양금 1 가야금 1	떠릉 연주 베트남 민요 2 아리랑 양금 독주 합주 곡 2 (40분)
08.19 (토)	퓨전음악팀 ‘볕뉘 ’ 클래식 + 국악 바이올린 ,첼로 , 건반 대금, 가야금	#1. 사랑의 인사 #2. 여름이야기 #3. 상사화 #4 라스트카니발 #5. 막걸리한잔 #6. 10월의 어느 멋진 날에 #7. 아리랑연가 #8. 리베르탱고 #9.이름다운 나라 (50분)

-「프로그램 연계」: '비건의 성지' 베트남을 대표하는 '채식' 주제 어린이정원학교, 숲문화학교

▸ Qr-code를 연계하면 표시된 나무의 열매나 꽃 등을 활용한 요리 정보 제공

▸ 베트남요리, 사찰요리, 어린이 채식요리, 애완견 채식 사료 등 비건 프로그램 운영

프로그램	8월18일(금)	8월19일(토)	8월20일(일)	비고
베트남 문화 연출
플리마켓 운영				10:00~19:00
시민 문화 콘서트				15:00~17:00
전통 체험 놀이
프로그램 운영				공간별 진행
야간 개장(공연)				18:00~21:00 (공연) 20:00~20:50

□ 추진방법 : 유관 경력이 풍부한 기획사와 용역 계약

3		홍보계획

□ 서울시 보도자료 제공(서울시 홈페이지)

□ 온라인 홍보

ㅇ 서울식물원·서울시 홈페이지 게시

ㅇ 인스타그램 사전 홍보 이벤트 진행 : 광고 집행

ㅇ SNS (인스타그램, 페이스북)를 통한 바이럴 극대화

- 해시태그, 사진공유 등 이벤트 진행으로 온라인 참여 유도

ㅇ 홍보물 사전제작 후 식물원 내부 주요 장소 부착

4		소요예산

구 분	산 출 내 역	금액(천원)
행 사 운영비	******** *********************** ******* ********************** ************ ************** ********** ******************** ********* *********************** ******* ************************ ******* **********************	******
사무관리비	******* ********************	*****
합 계		******

ㅇ 총 소요액 : 36,000천원

ㅇ 예산과목 :　서울식물원 기획운영과, 식물종다양성 보전을 통한 세계적 수준의 식물원 운영, 식물원 운영 관리 및 이용 활성화, 식물원 문화행사 및 시민참여 프로그램 운영, 행사운영비, 사무관리비

5		행정사항

부 서	내 용
기획행정과	․ 보도자료 제공, 서울식물원 인스타그램 이벤트 운영 협조 ․ 행사장 안전관리, 안내, 순찰 인력 배치 (공공안전관) ․ 식물원 위탁 시설에 행사 일정 공유 등 (까페, 주차장 등) ․ 안내데스크, 방문자센터 등에 프로그램 내용 공유 ․ 행사 프로그램 관계 차량 주차(무료) 협조
시설운영과	․ 행사장 주변 환경 정비 협조 (식물문화센터 1층) ․ 전시온실 조명 행사 분위기에 맞게 설정 및 사전 시연 등 조율 협조 (17:00~18:00)
식물연구과	․ 전시 온실 행사장 사용 관련 근로자들에 공유 협조 ․ 행사 동선상에 있는 정원지원실 포토존 조성 관련 협조
전시교육과	․ 행사 운영 총괄 ․ 프로그램 참가자 모집 및 문의 등 민원 응대

□ 부서별 업무분장

6		향후계획

□  ’23. 7월                  계약 진행, 프로그램 운영 준비

□  ’23. 8월 7일 ~ 9일       동선 시뮬레이션 (운영 인력 참여)

□  ’23. 8월 14일 ~ 17일     공간별 포토존 조성

□  ’23. 8월 18일 ~ 20일     행사, 프로그램 운영

□  ’23. 9월 ~                결과 분석 및 향후 사업 반영

붙 임   과업내용서(행사, 공연) 각 1부(안).  끝.