문서번호	정보공개담당관-15538
결재일자
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개담당관
도선미	이세진	07/18 오경희

서울시 기록관리시스템 문서뷰어 구매

과업심의위원회 개최 계획

2023. 7.

디지털정책관

(정보공개담당관)

- 서울시 기록관리시스템 문서뷰어 구매 -

과업심의위원회 개최 계획

「서울시 기록관리시스템 문서뷰어 구매」에 대한 과업심의위원회를 아래와   같이 개최하고자 함

1		추진근거

□ 추진근거

ㅇ 관련근거 및 지침

- 소프트웨어 진흥법 제50조, 시행령 제45조~47조

- 소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침 25조

- 공공소프트웨어사업 과업심의 가이드

ㅇ 기록관리시스템 문서뷰어 보안 계획 (정보공개담당관-12236, '23.6.7)

□ 대상사업

ㅇ 사 업 명 : 서울시 기록관리시스템 문서뷰어 구매

ㅇ 사업기간 : 2023.6월 ~ 9월.(3개월)

ㅇ 사 업 비 : *********(부가가치세 포함)

ㅇ 주요내용

- 한컴 통합문서뷰어 솔루션 4본 구매 및 설치

- 기록관리시스템 이관된 문서에 서울형 업무관리시스템 특화 기능인

비공개표시 반영

- 본문 및 배포용 첨부문서의 비공개표시(형광펜 표시) 기능 적용

2		과업심의위원회 구성 및 운영

□ 구성방안

ㅇ 구성인원 : 위원장 포함 외부위원 2명

- 1억이하 사업으로 간소화된 과업심의위원회(2인)으로 심의

- 정보시스템담당관 과업심의위원 풀에서 5배수 추천 요청

- 추천 후보자 명단 연번 순으로 선정하며, 참여 불가 시 다음 연번 후보자 선정

ㅇ 심의내용 : 과업내용 확정

□ 과업심의위원회 운영

ㅇ 개최일시 : *******************************

ㅇ 개최방식 : 비대면 서면 심사

ㅇ 심의대상 : 시·구 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 용역

ㅇ 진행순서 : 관련 자료를 심의위원 개별 제공 후 심의서 수합

일 시	내 용	방법
******** ***********	ㅇ 과업심의 관련자료 위원별 사전송부 - 과업내용 심의요청서 (사업계획서 또는 제안요청서, 산출내역서 포함)	심의자료 e-메일 송부
********* ***********	ㅇ 서면심사 진행 ㅇ 과업내용 심의결과서 및 서약서 제출	심의결과 e-메일 제출
	ㅇ 과업내용 종합 심의결과서 송부 (위원별 심의결과서 붙임) ㅇ 위원별로 과업내용 종합 심의결과서 날인 제출	종합심의결과 확인 날인 e-메일 제출

3		행정사항

□ 심의위원 후보자 추천 : 정보시스템담당관

ㅇ 후보자 추천인원 : 10명(구성인원 2명의 5배수)

□ 심의위원 참석수당 지급

ㅇ 과업심의위원회 위원 서면 심의수당 지급 : 총 300,000원

- 150,000원(2시간 이내) × 외부위원 2명  = 300,000원

ㅇ 산출근거 : 서울특별시 위원회 수당 및 여비지급 조례 시행규칙

ㅇ 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 사무관리비

붙임  1. 과업심의서식 1부.

2. 사업계획서 1부.  끝.