문서번호	재무과-25413
결재일자	2023. 7. 11.
공개여부	대시민공개
방침번호

주무관		계약팀장		재무과장		기획재정국장
신수현		황미란		나재진		07/11
						어용경
협조

2023년도 정기 재물조사 계획

2023년도 정기 재물조사 계획

2023. 7.

(재무과)

사 전  검 토 사 항

::: 해당사항에 [√] 표시하시기 바랍니다.
항 목		검 토 여 부
사업구분		신규사업 [ ] 공약(약속)사업 [ ] 계속사업 [ ] 인센티브/공모사업 [ ]
소통·갈등분야 고려사항		●	구민			:	유 [] ( ) 무 [√]
		●	전문가			:	유 [] ( ) 무 [√]
		●	이해당사자			:	유 [] ( ) 무 [√]
		●	갈등발생요인			:	유 [] ( ) 무 [√]
		●	갈등 예방/해소 대책			:	유 [] ( ) 무 [√]
여성친화 도시		성평등 [ ] 안전·편의 [ ] 가족·공동체회복 [ ] 여성참여 [ ]
기타 고려사항		일자리 [ ] 환경영향 [ ] 안전 [ ] 유지비용 [ ] 바른 공공언어 [√]
		성인지 [ ] 취약계층 [ ] 장애인 [ ] 디자인 [ ] 공직선거법 [ ]
타자원 활용		●	중앙부처	:	유 [√] ( ) 무 [ ]
		●	서울시	:	유 [√] ( ) 무 [ ]
		●	기업	:	유 [] ( ) 무 [√ ]
		●	민간단체	:	유 [] ( ) 무 [ √]
언론홍보 계획		기획보도 [] 보도자료 [ ] SDTV [ ] 뉴스레터 [ ] 성동구소식지 [ ]
		기고문 [ ] 전자행정서비스 [ ] SNS [ ] 기타(리플릿 등) [ ] 없음 [√ ]
	● 홍 보 제 목 :
	● 중점 홍보사항 - -
	※ 우리 구만의 차별화된 사업내역과 중점 부각하여 홍보할 사항을 중심으로 ‘홍보제목’을 선정하여 간결하게 기재하시기 바랍니다.

2023년도 정기 재물조사 계획

물품의 장부상 재고와 현품을 대조 확인하여 수량․상태․위치를

정확히 파악하고 물품의 취득과 처분의 균형을 맞춰 물품을 효율적으로 관리 하고자 함

Ⅰ		추진 근거

□ ｢공유재산 및 물품 관리법｣ 제60조, 제61조

□ ｢공유재산 및 물품 관리법 시행령｣ 제59조, 제60조

□ ｢2023년 지방자치단체 정기 재물조사 지침｣ 행정안전부

Ⅱ		재물조사 개요

□ 조사기간: 2023. 7. 17. ～ 10. 20. ※조사 기준일: 2023. 5. 31.

□ 조사대상: ｢공유재산 및 물품 관리법｣ 제2조에 따른 물품

□ 조사방법: 전자태그 부착 여부에 따라 리더기 및 수기조사

□ 추진일정

사전준비	➡	교육	➡	조사 실시	➡
7. 17. ~ 7. 25. (전 부서)		7. 26. (전 부서)		7. 27. ~ 9. 27. (전 부서)
재물조정	➡	결과 제출	➡	자료수합 및 최종결과보고
9. 28. ~ 10. 12. (전 부서)		10. 13. 한 (전 부서 → 재무과)		10. 20. (재무과 → 서울시)

Ⅲ		세부추진 계획

□ 조사대상 및 제외 물품

□ 대상물품: ｢공유재산 및 물품 관리법｣제2조에 따른 물품

- 자치단체가 소유한 동산, 사용하기 위해 보관중인 동산

(물품관리시스템에 등재되어 있는 물품 전수)

※ 단, 현금, 유가증권, 공유재산(항공기, 선박, 재산의 종물 등)은 제외

□ 제외물품: 물품 특성상 재물조사가 곤란한 다음의 물품은 제외

- 「공유재산법」제91조, 동법 시행령 제91조에서 적용 배제 물품

	적용 배제 물품
▶ 서류, 지급명령서, 몰수 또는 귀속 물품, 법령에 따라 점유·보관 물품, 일상경비로 취득한 물품, 미술품, 보존물품, 재활용 목적 기부물품, 동식물 등 특수물품, 소프트웨어, 리스물품

-「공유재산 및 물품 관리법」이 아닌 개별법령에서 별도로 관리 규정을

정한 물품(박물관·미술관 자료, 문화재 등)

- 기타 판매용 물품, 시설자재(철근, 시멘트, 벽돌, 강관 등) 및 소모품

□ 조사방법

전자태그 부착대상 물품(리더기조사)	전자태그 미부착대상 물품(수기조사)
-전자태그(RFID)를 대상 물품에 부착 -재물조사 목록을 전자태그 휴대용 리더기로 동기화 후 재물조사 진행 - 타부서에 물품이 존재하는 경우 해당 부서로 이동하여 휴대용 리더기로 조사하여 리딩작업 실시	-전자태그(RFID) 부착대상이 아닌 물품은『2023년 재물조사필 라벨』 부착 -재물조사표 수량과 직접 대조 조사

」※ 추후 리더기 사용일정 관련 공지 예정

□ 재물조사 사전준비 (7. 17. ~ 7. 25.)

□ 자료의 현행화: 미등재 또는 누락 된 물품 물품관리대장에 수기 등록

- 새올 물품관리> 수급관리> 물품취득관리> 물품취득등록

□ 물품이동처리: 물품관리대장에서 사용‧관리전환 이동처리

□ 물품관리 권한 등록: 물품관리 권한 없는 조사자는 재무과로 권한 요청

□ 전자태그 라벨 정리: 전자태그 분실 ‧ 훼손 여부 확인 후 재무과로 태그발행 요청

□ 재물조사 교육 (7. 26.)

□ 일  시: 2023. 7. 26.(수) 13:30 ~ 17:30 ※ 차수별 2시간

-1차(13:30시작): 담당관, 행정관리국, 기획재정국, 복지국, 도시관리국, 안전건설교통국

-2차(15:30시작): 스마트포용도시국, 의회사무국, 보건소, 17개 동 주민센터

□ 대  상: 57명(각 부서 재물조사 담당)

□ 강  사: 이천이(행정안전부 지역디지털서비스과), 이준연(이주데이타)

□ 내  용

- 물품 현행화 및 물품관리시스템 상 재물조사 입력 방법(이천이)

- 전자태그 리더기 사용방법(이준연)

□ 부서별 재물조사 실시 (7. 27. ~ 9. 27.)

□ 조사반 운영: 재물조사반 편성 및 운영

구 분	자 격	임 무
반 장	각 부서의 차석 팀장	재물조사 업무 총괄
조사자	물품관리 업무를 직접 담당하지 않는 직원	재물조사 실시
입회자	부서 물품 담당 직원	재물조사안내 및 입회

※ 조사자는 재물조사 교육(7. 26.) 반드시 참석

□ 세부 조사방법

- 기준단위: 조사물품은 규격단위(규격식별 분류번호) 물품을 기준하여 조사

- 물품의 가액: 물품관리 대장에 기록된 금액 기준, 단 대장 금액이     정확하지 않는 경우 시가 또는 견적가격으로 함

- 재물조사 라벨: 전자태그 미부착 또는 부착대상이 아닌 물품은 반드시  「2023 재물조사필 라벨」을 제작하여 부착

- 불용대상 물품: 품명, 규격, 단위, 수량, 상태 등의 기본 사항과 그 처분의견을      정확히 조사하여 ｢재물조사결과 불용대상 물품 목록｣을 작성한 후 별도 관리

□ 전자태그(RFID) 물품관리시스템 활용 방법

- 물품관리시스템에 작성된 재물조사 목록을 휴대용 리더기로 동기화

(다운로드)시킴

- 전자태그가 부착된 물품을 휴대용 리더기로 읽음

- 휴대용 리더기를 동기화하면 해당 물품정보(재물 조사 정보)가

재물조사표에 자동으로 업로드 됨

- 타부서에 물품이 존재하는 경우 해당 부서로 이동하여 휴대용

리더기로 조사하여 리딩작업 실시

□ 조사서식 활용

- 새올 물품관리시스템 내 서식 출력 활용

	〈 관련 서식 〉
① 재물조사 목록표 ③ 초과품(부족품, 불용품) 목록 ⑤ 재물조사필 라벨 ⑦ 지방자치단체 재물현황		② 재물조사표 ④ 요정비품 목록 ⑥ ‘22년도 정기재물조사 결과보고서

Ⅳ		조사 후 조치사항

□ 재물조정

□ 의미

- 재물조사 결과 증감된 물품이 발생했을 시 장부상의 수량과

가액을 실제의 수량 및 가액으로 조정하여 정리

(단, 기록착오 또는 누락과 식별불능 또는 착오수불에 의거 증·감이
발생한 것 중 사무상 착오임이 명백하고 근거가 있어야 함)

□ 절차

증감발생 원인 확인(기록의 착오·누락, 수불의 착오 등)

→ 재물조정승인신청서 작성(사무착오임을 증빙하는 서류첨부)

→ 조정승인(재무과 승인)

→ 재물조정(실제의 수량금액으로 표준서식 정리)

□ 손･망실처리

□ 재물조정 승인을 얻지 못한 잔여물품에 대하여는 손･망실처리

□ 불용대상 물품 처리

□ 불용결정 승인을 받아 폐기 및 매각 처분 조치

- 2023년도 하반기 불용물품 처분 (10월 말 예정)

□ 물품관리시스템 입력

□ 시도·새올행정시스템 재물조정 방법

처리유형		처리방법	비고
초과품		물품취득등록	실물만 존재하는 물품
부족품		손망실처리	대장만 존재하는 물건
불용품		불용처리진행
이동정보 미반영물품		이동처리 진행
오입력 물품 정보	수정 가능 물품정보의 오입력	물품정보수정	물품번호, 물품상태,취득적요
	수정 불가한 물품정보의 오입력	삭제 후 재등록	구입일자, 취득단가 등
	중복자료	삭제	삭제이력

□ [물품관리시스템] 내 입력된 조사결과를 재무과로 제출(공문시행)

- 새올 물품관리시스템> 보급관리> 자치단체재물현황>

자치단체재물현황> 엑셀파일 저장

- 초과품, 부족품, 불용품 목록은 발생 시 함께 제출

Ⅵ		행정사항

Ⅲ

□ 재물조사 교육 참석: 전 부서

□ 교육 참석자 상시학습 인정(2시간): 총무과

□ 재물조정 및 결과 제출(2023. 10. 13. 한): 전 부서

붙임  1. 2023년 지방자치단체 정기 재물조사 지침 1부.

2. 2023년 새올 재물조사 매뉴얼 1부.  끝.