문서번호	정보시스템담당관-11196
결재일자	2023. 7. 7.
공개여부	부분공개(2)
방침번호

			시 민
주무관	시스템혁신팀장	정보시스템담당관	디지털정책관
최수현	이우종	우정숙	07/07
			김진만

- 서울시 메일시스템 부서계정 관련 -

정비 보고 및 운영지침 개정 계획

2023. 07.

디지털정책관

정보시스템담당관

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료, 빅데이터 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사, 젠더자문관 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 생산•제시•분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등 - (성평등) 성별고정관념•성차별적 내용 포함 여부 검토	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

- 서울시 메일시스템 부서계정 관련 -

정비 보고 및 운영지침 개정 계획

서울시 업무용 메일시스템의 효율적 관리를 위해 그간 발급한 계정들을 일제 정비하고 부서 계정 관리 기준 및 절차를 마련, 운영 지침에 반영·시행하고자 함.

□ 추 진 목 적

ㅇ 메일시스템 부서계정(업무용메일, 이하 부서계정 이라 함)이용자의 책임과 권한을 정하여 시스템의 안정적 운영과 효율성 제고

ㅇ 메일시스템 내 부서계정 운영사항 규정(생성, 관리, 현행화, 폐지)

□ 운 영 현 황

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□ 추 진 경 위

ㅇ 기능개선

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ㅇ 부서계정 정비

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□ 운영지침 개정 계획

ㅇ 개정 대상 : 메일시스템 내 부서계정

ㅇ 개정 사유

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ㅇ 개정 주요사항

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ㅇ 시 행 일 : 즉시

ㅇ 향후 계획

- 부서계정 정비 2차 시행	: '23. 9.

붙임  1. 신구조문 대비표 1부.  끝.