문서번호	기록정책과-938
결재일자	2023. 7. 5.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		기록정책과장	서울기록원장
서수련		윤정훈	07/05
			고경희
협조

제3차 서울기록관리위원회 개최결과 보고

제3차 서울기록관리위원회 개최결과 보고

2023.  7.

서울기록원

(기록정책과)

제3차 서울기록관리위원회 개최결과 보고

기록관리 주요 정책 및 서울기록원 운영 자문을 위해 제3차 서울기록관리위원회를 개최하고 그 결과를 보고함

회의 개요

ㅇ 일  시 : ’23. 6. 28.(수) 14:00~16:00

ㅇ 장  소 : 서울기록원 컨퍼런스룸(5층)

ㅇ 참  석 : 14명

- 위촉직위원(7) : 최연희 위원장, 김시덕 부위원장, 김지현 위원

박지영 위원, 유호선 위원, 전진한 위원, 최호진 위원

- 당연직위원(1) : 고경희 서울기록원장

- 배  석  자(6) : 윤종훈 기록정책과장(간사), 서수련 주무관(서기)

유숙현 보존서비스과장, 김필래 운영지원과장

정찬홍 주무관, 김희진 주무관

ㅇ 안   건

- (안건1) 서울기록원 3개년(’24년~’26년) 마스터플랜(가칭) 수립

- (안건2) 민간기록활동 활성화 방안(위원 제안 안건)

- (안건3)「서울기록원 민간기록물 수집 및 보존에 대한 규정」(안)

ㅇ 진행순서

시 간		내 용	진 행
14:00~14:10	(10’)	‣ 개회 및 참석자 소개, 회의진행 안내	간사(기록정책과장)
14:10~14:15	(5’)	‣ 인사말씀	위원장
14:15~16:10	(115’)	‣ 안건 설명 ‣ 위원회 회의 (자문 및 토론)	간사, 제안 위원 위원회 위원
16:10~16:20	(10’)	‣ 마무리말씀 및 폐회	위원장

주요 자문의견

ㅇ (안건1) 서울기록원 3개년(’24년~’26년) 마스터플랜(가칭) 수립

- (선택과 집중) 많은 목표를 나열하기보다, 향후 3년간 달성하고자 하는 핵심 과제를 기관 내외의 관점을 조율하여 설정하고 이를 집중적으로 추진할 필요

- (홍보 강화) 유관기관 순회전시, 전철역·버스정류장 활용 팝업전시, 유튜브, SNS 운영 활성화 등 다양한 방법으로 홍보를 강화하여 은평구라는 지역적 제약을 극복하고 인지도를 높일 필요

- (정책기능 강화) 지방기록물관리기관으로서 서울(지방) 기록관리 관련 정책·규정·인프라 기능 강화 및 관할기관 기록관 지원 확대 필요

ㅇ (안건2) 민간기록활동 활성화 방안

- (민간영역과의 관계) ‘시민과 함께 만들어가는 열린 기록원’이라는 것은 서울기록원 설립의 근거이기도 하므로, 민간 기록활동의 저변을 확대하기 위한 서울기록원의 적극적인 역할이 요구되며, 동시에 민간의 자율성이 훼손되지 않도록 주의가 필요함

- (기록활동 발굴) 시민기록 활동에 대한 지속적인 발굴이 필요하며, 이 과정에서 기계적인 중립성을 유지하여 불필요한 오해 방지할 필요

- (협업체계) 자치구 기록관 및 지역의 문화기관과 연계하는 민간기록 체계 운영 필요

ㅇ (안건3)「서울기록원 민간기록물 수집 및 보존에 대한 규정」(안)

- (저작권 규정 보완) 저작권 관련하여 다양한 쟁점이 있으므로 특히 중요한 사항에 대해서는 규정 내 포함할 필요

- (기증자 등 배려) 기증(위탁) 시민들이 기증(위탁) 과정에서 절차상의 번거로움을 덜 느끼도록 서울기록원의 유연한 대응이 필요하며, 보존가치 평가 및 수집결정 과정에서 기증자(위탁자)에게 상처가 되지 않도록 세심한 운영 필요

ㅇ 회의 사진

행정사항 및 향후 계획

ㅇ 정보소통광장 회의록 공개 및 참석위원 수당 지급	: ~ ’23. 7. 5.

ㅇ「서울기록원 민간기록물 수집 및 보존에 관한 규정」제정	: ~ ’23. 7월

붙임 1. 회의 안건자료 1부.

2. 회의참석 서명부 각 1부.

3. 안건별 자문의견서 1부.

4. 위원별 자문의견서 각 1부.

5. 회의록(원본, 위원 서명) 1부.

6. 회의록(공개용) 1부.  끝.