문서번호	정보공개담당관-14176
결재일자	2023. 6. 30.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개담당관		디지털정책관
도선미	代최상미	오경희		06/30
				김진만
협 조

2024년 시·구 통합기록관리시스템

유지보수 및 전자기록물 인수·검수 사업 계획

2023. 6.

디지털정책관

(정보공개담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	□	■
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	□	■
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	□	■
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	■	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	□	■
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	■	□
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	□	■
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	□	■
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	■	□

2024년 시·구 통합기록관리시스템

유지보수 및 전자기록물 인수·검수 사업 계획

서울시와 25개 자치구에서 운영 중인 기록관리시스템의 유지보수와   전자기록물 인수 및 검수 용역사업을 추진하여 기록물의 안전한 보존관리 및 활용에 만전을 기하고자 함

1		추 진 근 거

ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제4조(기록물 관리의 원칙)

ㅇ 공공기록물법 시행령 제32조(기록물의 이관) 및 제36조(기록물 인수)

ㅇ 공공기록물법 시행령 제35조(처리과 기록물 인수)

2		운 영 현 황

□ 기록관리시스템 구축·운영 내역

ㅇ 구축기간 : 2010. 4. 19. ~ 2011. 1. 24.

ㅇ 구축비용 : 10,278백만원 (서울시 1,949, 자치구 8,329)

ㅇ 주요기능

- 전자문서(업무관리)시스템 전자기록물 인수, 비전자기록물 등록

- 전자·비전자기록물 검색·활용·보존·평가

ㅇ 운영방법 : 시·자치구 기관별 비용 부담에 따른 통합 운영

※ 통합 기록관리시스템 H/W 유지보수는 데이터센터에서 진행

□ 기록물 DB 보유현황 : 1,238,262권   ('23.6월. 서울시 본청 기준)

- 업무관리시스템 등 전자기록물 인수 및 중요기록물(연평균 15천권) 스캔기록물 업로드 등

- 기록물 종류 : 일반문서, 도면, 사진·필름, 녹음 동영상, 카드류 등

구분	합계	1년	3년	5년	10년	30년	준영구	영구
합계	1,238,262	22,837	475,766	482,736	110,119	27,800	51,023	66,981
용량(GB)	96,003	363	48,698	29,653	9,172	1,479	2,217	4,421

3		추 진 계 획

□ 사 업 명 : 2024년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 용역

□ 사업기간 : 2024. 1. ~ 12.(12개월)

□ 사업내용

ㅇ 시·구 통합 기록관리시스템 유지보수, 사용자데스크 운영 등

ㅇ 전자문서시스템 생산 전자기록물 인수

ㅇ 서울형·온나라 업무관리시스템 생산 전자기록물 검수

ㅇ 클라우드 기록관리시스템 도입을 위한 시스템 현황분석 등

□ 소요예산 : *******************

(단위 : 천원)

사업명	합계	서울시	자치구 (자치단체부담금)	비 고
합 계	*********	*******	*********
기록관리시스템 유 지 보 수	*******	*******	*******	· 서울시·25개 자치구 통합 유지보수 · 상용SW 10종 유지보수 · 클라우드 기록관리시스템 도입을 위한 시스템 현황분석 등
전자기록물 인수·검수	*******	*	*******	· 전자기록물 인수 (9개 자치구) · 전자기록물 검수 (8개 자치구)

※ 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 공공운영비(100-201-02)/ 전산개발비(100-207-02)

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 추진방법 : 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 사업 통합 발주

※ ‘성질상 중단할 수 없는 유지보수’사업으로 지방계약법 제23조(회계연도 시작 전 또는 예산 배정 전의 계약체결)에 의거 회계연도 개시 전 조기발주 추진

4		사 업 내 용

□ 기록관리시스템 통합 유지보수 사업

o 사업기간 : 2024. 1. ~ 12.(12개월)

o 소요예산 : *****************

o 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 공공운영비

o 대상기관 : 서울시 및 25개 자치구

o 주요내용

- 통합 기록관리시스템 응용S/W 및 상용S/W 유지보수(10종)

※ 상용SW(10종) : 보존포맷변환, 문서보안, 검색엔진, 대용량송수신, WEB/WAS, 레포팅툴,

안티바이러스, 아카이빙스토리지관리, 바코드관리, 문서뷰어

- 서울시 및 25개 자치구 사용자 지원을 위한 헬프데스크 운영

- 국가기록원 표준기록관리시스템 기능개선 사항 패치 적용

- 서울형 및 온나라 업무관리시스템 전자기록물 이관 지원

- 클라우드 기록관리시스템 도입을 위한 시스템 현황분석 등

【성과지표】

‣ 헬프데스크 사용자 지원요청사항 처리율 95% 이상

‣ 산식 : (처리완료 건수 / 사용자 지원요청 건수) × 100

□ 전자기록물 인수 및 검수

o 사업기간 : 2024. 1. ~ 12.(12개월)

o 소요예산 : *****************

o 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 전산개발비

o 대상기관

구 분	대 상 기 관 명	작업내용
전자문서시스템 사용 (9개 자치구)	용산, 동대문, 중랑, 도봉, 마포, 영등포, 관악, 송파, 강동	전자기록물 인수 (30,343GB)
업무관리시스템 사용 (8개 자치구)	(서울형) 중구, 광진, 서대문, (온나라) 은평, 양천, 강서, 구로, 금천	전자기록물 검수(*) (10,887천건)

(*) 전자기록물을 이관하는 경우 진본성·무결성 등이 보장될 수 있도록 이관대상 기록물을 검수하고, (공공기록물법 시행령 제32조)

처리과는 인수완료 결과를 통보받기 전까지 이관한 전자기록물을 보존하여야 함. (공공기록물법 시행령 제35조)

o 주요내용

① 전자문서시스템 사용 자치구의 전자기록물 인수

‧ (대상) 9개 자치구 (30,343GB) ※ 자치구 수요조사(정보공개담당관-12485, ‘23.6.9)

‧ (내용) 전자문서시스템과 기록관리시스템과의 이관규격(국가기록원) 준수하여 이관

구 분		전자문서시스템 이관 자료량(GB)
		계	18년	19년	20년	21년	22년	23년
순번	계	30,343	2,252	2,454	3,580	5,476	11,565	5,016
1	용산구	4,991			1,200	1,225	1,381	1,185
2	동대문구	2,887					1,485	1,402
3	중랑구	6,094	939	987	1,002	1,120	1,194	852
4	도봉구	1,379					1,379
5	마포구	1,567					1,567
6	영등포구	2,212					1,270	942
7	관악구	1,348					1,348
8	송파구	8,360	1,313	1,467	1,378	1,626	1,941	635
9	강동구	1,505				1,505

② 업무관리시스템 사용 자치구의 전자기록물 검수

‧ (대상) 8개 자치구(10,887천건)    ※ 자치구 수요조사(정보공개담당관-13507, ‘23.6.23)

‧ (내용) 이관된 기록물의 일치 여부 판별을 위한 확장자 검사 및 오픈 검사,

검사 오류자료에 의한 육안 검수 등 이관 기록물 품질검사

‣ 확장자 검사 :　확장자와 파일헤더정보 확장자 정보 일치 여부검사

‣　오픈검사 : 주요 전자파일 확장자 속성 13종을 대상으로 전자파일 오픈 여부 검사

※ 13종 확장자 : hwp, hwx, hwn, doc(x), xls(x), ppt(x), txt. gul, htm, html

‣ 육안  검수 : 확장자검사, 오픈검사 오류자료 전체 육안검수

구 분			업무관리시스템 이관 전자파일수(천건)
			이관건수	전자파일 건수	검수대상 연도
순번	시스템명	계	10,887	25,040
1	업무관리 (서울시)	중구	135	311	23년
2		광진구	523	1,203	23년
3		서대문구	517	1,189	23년
4	온나라 업무관리 (행안부)	은평구	963	2,214	19년
5		양천구	2,695	6,199	14년~16년
6		강서구	1,831	4,211	22년~23년
7		구로구	118	271	21년
8		영등포구	4,105	9,442	13년~16년

【성과지표】

‣ 자치구별 전자기록물 인수 및 검수 달성율 100%

‣ 산식 : (인수·검수 완료 자치구 수 / 대상 자치구 수) × 100

5		행 정 사 항

o 예산타당성 심사(정보시스템담당관)                : '23. 7월

※ 유지보수사업은 제외 (서울특별시 정보화사업 추진절차에 관한 규칙 제6조)

o 제안요청서 검토(정보시스템담당관)                : '23. 9월

o 일상감사(공공감사담당관)                         : '23.10월

o 계약심사(계약심사과)                             : '23.10월

o 보안성검토 요청(정보통신담당관)                  : '23.10월

o 사업발주 및 공고(재무과)                        : '23.11월

o 제안서 평가 및 계약체결                       : '23.12월

붙임  1. 기록관리시스템 용역사업 산출내역서 1부.

2. 상용SW 견적서 1부.  끝.