문서번호	보존서비스과-1507
결재일자	2023. 6. 20.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		보존서비스과장	서울기록원장
이예원		유숙현	06/20
			고경희
협조
	운영지원과장		김필래

서울기록원 박물서고

정수점검 및 관리계획

2023. 6.

서울기록원

(보존서비스과)

서울기록원 박물서고 정수점검 및 관리계획

기록원 박물서고 내 행정박물에 대한 정수점검을 통해 보유목록을 관리하고 출입인원을 조정하여 행정박물을 안전하게 보존하고자 함

Ⅰ		관련 근거

□ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제38조, 제62조

□ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 제31조(보존기록물의 점검)

Ⅱ		추진 배경

□ 정수점검을 통해 내실 있는 보유목록 관리

ㅇ 정수점검(2년 주기)은 공공기록물법에 근거한 법적 의무사항

ㅇ 보유목록 관리정보-실물 대조를 통해 목록정보의 정확도 제고

□ 행정박물의 체계적 관리 및 안전한 보존

ㅇ 법적 기준을 반영한 물리적 손상여부 검사 및 상태 관리

ㅇ 행정박물의 완충재 포장으로 서가 이동 등 외부 충격 대비

□ 보존시설에 대한 보안관리 강화

ㅇ ************************ 시설 보안 향상 필요

ㅇ 서고 출입권한을 축소하여 안전한 행정박물 관리

Ⅲ		추진 계획

□ 정수점검

ㅇ 점검장소 : 3층 박물서고

ㅇ 점검기간 : 2023. 7. 1.~10. 31.(4개월)

ㅇ 점검인원 : 3인*******************************

ㅇ 점검대상 : 행정박물 1,556점(2020~2021년 이관)

유형 수량	합계	관인	견본	상징	기념	상장·상패	사무 집기	선물	기타
건	*****	**	*	**	***	***	**	***	***
점	1,556	**	*	**	***	***	**	***	***

ㅇ 세부점검내용

- 보유목록과 실물 대조

▸ 목록정보와 실제정보 확인(제목, 보존위치, 생산부서, 생산년도 등)

▸ 오류내역 작성 및 목록정보 정정

▸ 점검 이력 기록으로 2년 주기 정수점검 대비

- 상태점검(1등급~3등급)을 통한 손상여부 확인 및 관리

▸ 변색, 훼손 등 물리적 손상여부 확인

▸ 카드․필름 등 박물의 정확한 수량(건·점) 파악

▸ 상태점검 후 완충재로 포장하여 보관

ㅇ 점검결과

- 점검표는 정리하여 부서 공유 및 결과 보고

- 상태점검 결과 3등급 부여 시 보존·복원 대상 검토

□ 서고관리 권한 조정

ㅇ 조정내용

- 기존 출입 권한 보유 현황을 확인

- 상시 출입인력을 제외하고 출입 권한 조정

Ⅳ		향후 계획

ㅇ 서고관리 권한 조정(운영지원과 협조)	: ’23. 6.

ㅇ 정수점검	: ’23. 7.~10.

ㅇ 정수점검 결과 보고	: ’23. 11.

붙임  1. 정수점검표(서식) 1부.

2. 정수점검 지침 1부.  끝.