문서번호	도시경관담당관-6446
결재일자	2023. 6. 5.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

			시 민
주무관		도시경관사업팀장	도시경관담당관
양성옥		최강욱	06/05
			김대권
협조

2023 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역

제안서 평가 계획

2023. 6.

디자인정책관

(도시경관담당관)

2023 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역

제안서 평가 계획

2023 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역의 낙찰자 선정을 위한 제안서 평가(정량,정성,가격) 계획을 보고 드림

□ 추진근거

ㅇ 2023 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역 시행 계획 (도시경관담당관-5221)

ㅇ 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

□ 용역 개요

ㅇ 용 역 명 : 2023 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역

ㅇ 용역기간 : 계약일로부터 2023. 11. 31. 까지

- 행사기간 : 2023. 9. 19. ~ 9. 21.

ㅇ 사 업 비 : 금170,000,000원

ㅇ 입찰(계약)방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 제안서 평가 계획

ㅇ 평가 개요

	제안서 평가	-정량적평가(20점,사업부서) : '23.6.7.(수)∼6.8.(목) -정성적평가(70점,심사위원) : '23.6.9.(금) 14:00 ∼ -가격 평가(10점,평가산식)
	□
	협상대상자 선정	- 합산점수 70점 이상인 자를 협상대상자로 선정 - 고득점 순에 의하여 협상 순위 결정
	□
	협상 및 계약	- 협상 순위에 따라 협상실시, 계약체결(낙찰자 선정)

ㅇ 입찰참가자 : 2개 업체(접수순)

접수번호	업체명	대표	소재지	비고
1	*********	***	********
2	*************	***	*******

※ 제안서 발표 순서는 제안서 발표 당일 추첨으로 결정

ㅇ 평가위원회 구성

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구 분	분 야	평가위원 수	후보자 수	비고
********	*	*	**
	*******	*	*
	**	*	*
	******	*	**

※ ************************************

- 선정방법

· 입찰참가자가 제안서 제출('23. 6. 1.) 시 추첨한 분야별 예비명부상의 고유번호 다빈도 순으로 결정 (동일한 경우 연장자 순)

· 추첨된 평가위원 참석 불가 및 연락 불가 시 차순위 후보자를 선정

※ 공정한 평가를 위하여 제안서 평가 전일(6.8.)에 위원 선정 통보

ㅇ 평가위원회 운영

- 운영방법 : 위원장을 포함하여 7명 이상의 위원 출석으로 개회

- 운영순서

① 개회	□	② 사전의결	□	③ 제안서발표
□인사말씀 □위원소개		□위원장 선출 □보안서약서 작성		□제안설명 (15분 이내) □질의응답 (10분 이내)
④ 정성적평가	□	⑤ 가격평가	□	⑥ 평가의결
□평가기준에 의거하여 평가		□제안가격 평가 (평점산식 평가)		□종합결과 집계/확인 □평과결과 의결서 작성

ㅇ 제안서 평가 항목 및 기준 배점

구 분		평 가 항 목	평 가 지 표		배 점		비 고
기 술 능 력 평 가 (90)	정량적 평가 (20)	(1) 경영 상태	ㅇ 기업 신용평가 등급에 의한 평가		3		사업부서 평가
		(2) 신인도	ㅇ 최근 2년간 입찰참가자격 제한 또는 업무정지 유무		2
		(3) 사업 추진 실적	ㅇ 최근 3년간 국제회의 수행실적		5
		(4) 사업 수행 인력	ㅇ 프로젝트 책임자(PM) 실무경력		5	10
			ㅇ 회사보유 전문인력	사업참여 전문인력 보유현황	5
		※ 협상에 의한 계약 가산점 부여는 정량적평가 범위내 적용 ※ 가산점 부여기준은 ‘가산점 부여표’ 참조
	정성적 평가 (70)	(1) 행사 기획의 우수성	ㅇ 워크숍 행사 과업의 이해도 ㅇ 워크숍 프로그램 기획의 창의성 / 우수성 ㅇ 서울시 정책 홍보/연계 및 기타 추가 제안		5 10 5	20	심사위원 평가
		(2) 프로그램 구성의 적절성	ㅇ 행사 프로그램의 구체성 및 실현 가능성 (행사 프로그램 및 행사 준비 세부 스케줄) ㅇ 컨퍼린스·강연·토의 기획 (연사 추천 및 섭외 계획, 참가도시 토의 기획) ㅇ 야간경관 투어 등 참가자 체험 프로그램 제안		10 5 5	20
		(3) 행사 운영 능력 및 홍보 전략	ㅇ 행사장소 선정, 행사장 조성, 오·만찬 계획 ㅇ 행사 운영 계획(사회자/통번역/인력배치 등) ㅇ 국내외 행사 홍보 및 참가자 초청 방안 ㅇ 민간의 해외진출 활성화를 위한 홍보 방안		5 5 5 5	20
		(4) 예산 및 인력운영	ㅇ 예산편성 및 배분, 인력 운영의 적정성		5
		(5) 안전관리 계획	ㅇ 안전관리 계획, 안전 위험요소 진단·해결 능력		5
가격평가 (10)		∘ 평점산식에 의한 평가			10		평가산식 적용

□ 협상 및 낙찰자 선정

ㅇ 협상대상자 선정

- 종합점수 70점 이상인 제안사 중 고득점순으로 우선협상 실시

- 종합점수가 동점인 경우, 기술점수가 높은 제안자를 선순위자로 함

※ 기술점수도 동일한 경우에는 업체 입회하에 추첨

ㅇ 협상절차

- 협상대상자 선정 순위에 따라 협상 실시(15일 이내) ※기술협상⟶가격협상

- 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음

- 협상이 결렬되면 차순위 협상적격자와 협상을 실시

※ 모든 협상적격자와 협상 결렬시, 재공고 또는 새로운 입찰에 붙임

□ 행정사항

ㅇ 평가위원 수당 지급

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□ 향후계획

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붙임 : 제안서 평가 관련 서식 1부.  끝.