문서번호	디자인정책담당관-6646
결재일자	2023. 6. 9.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		디자인정책팀장	디자인정책담당관
김미화		김남수	06/09
			이창현
협조
	감사1팀장		박종원

DDP 행정재산 관리위탁 지도·점검계획('22년 사무)

2023.  6.

디자인정책관

(디자인정책담당관)

DDP 행정재산 관리위탁 지도·점검계획 ('22년 사무)

'22년 서울디자인재단에서 수행한 DDP 관리위탁 사무 전반에 대해 정기 지도□점검을 실시하여 행정재산 관리에 만전을 기하고자 함

Ⅰ		지도점검 개요

□ 추진근거

ㅇ「공유재산 및 물품관리법 시행령」제22조(관리상황의 보고)

ㅇ「서울특별시 동대문디자인플라자 및 동대문역사문화공원 재산 관리에 관한 위□수탁 협약서」제13조(지도·감독)

□ 추진방향

ㅇ DDP 시설관리, 회계관리 현황 등 시설 전반적인 사항 점검

ㅇ 市 지도점검 개선 미이행 사항에 대한 재단 조치현황 중점 점검

ㅇ DDP 행정재산 관리위탁 협약 이행사항 점검

□ 점검개요

ㅇ 점검기간 :*************************

- 지도･점검 준비 및 서류검토*************

- 현장 지도･점검 실시**************

ㅇ 대상기간/범위 : '22. 1 ~ 12월 / DDP 시설 관리 전반

ㅇ 점검방법 : 서류검토, 업무별 담당자 및 관계자 현장 면담 등

ㅇ 점검인원 : 디자인정책팀장 외 3명  *******************

ㅇ 주요 점검사항

- ① DDP 시설관리 실태 ② 시설운영 실태 ③ 회계관리 실태 ④ 물품관리 실태

Ⅱ		DDP 관리위탁 현황

□ DDP 시설 개요

ㅇ 위 치 : 서울시 중구 을지로 281 [옛 동대문운동장 부지(65,232㎡)] ㅇ 규 모 : 총면적 86,574㎡(지상4층, 지하3층) ㅇ 총사업비: 4,840억원(건립 4,212, 운영준비 628) ㅇ 관리주체: (재)서울디자인재단

□ 시설구성 :  5개 공간 21개 시설

아트홀	아트홀1관, 아트홀2관, 컨퍼런스홀, 복합문화공간(로비)	• 컨벤션 시설로 창조산업의 런칭 패드 • 디자인‧패션산업 신제품 발표회, 패션쇼, 콘서트, 시사회, 공연 등
뮤지엄	전시1관, 전시2관, 디자인둘레길, 디자인놀이터	• 디자인 문화의 전통과 창조성을 세계‧미래로 전파･전승 • 디자인‧패션 전문 전시, 어린이 디자인체험 등
디자인랩	디자인숍, DDP디자인스토어, D-숲, 디자인랩 2층, 화상스튜디오(서울-온) 디자인홀, 매거진 라이브러리, 잔디사랑방	• 민간 창의 아이디어 교류･공유, 창조산업 지식･정보 제공 • 디자인 비즈니스 프로모션 및 플랫폼, 시민 디자인･브랜드 체험
동대문역사 문화공원	이간수문전시장, 갤러리문 동대문역사관, 동대문운동장기념관,	• 소규모 디자인･문화 전시･이벤트, 동대문 기반 패션디자인 소개 • DDP 부지의 역사적 기억 전승을 위한 전시
디자인장터		• 방문객의 만남과 휴식, 편의지원

□ DDP 관리위탁 현황

ㅇ 수탁기관 : (재)서울디자인재단

ㅇ 위탁방법 : 행정재산 관리위탁

ㅇ 위탁기간 :  '22. 3. 10. ~ '27. 3. 9 (5년)

ㅇ 위탁경비  :  운영수입과 위탁경비 상계 처리

ㅇ 위탁범위

- DDP 건축물, 부대시설, 조경물 등 모든 재산(시설)에 대한 통합 관리

- DDP 시설의 정기 및 수시 유지 보수

- 기타 위·수탁 사무의 수행에 필요한 市 요구사항

Ⅲ		주요 점검사항

시 설 관 리

ㅇ 시설물 개보수 현황

- DDP 건립공사 하자보수 전체 현황

- 개보수·리뉴얼 사업 추진 시 유니버설디자인(UD) 콘셉트 반영 현황

- 5개년('21년~'25년) 개보수 계획 수립 진행현황 등

ㅇ 안전관리 현황

- DDP 내 지속적인 안전 관찰이 필요한 시설·공간 관리 현황

- DDP 시설 안전점검, 안전·비상용품 확보, 안전교육 현황

- DDP 화재손해보험, 배상책임보험 가입증명서 市 제출 여부 등

ㅇ 시설 관리인력 현황

- DDP 시설 분야별 전담 관리인력 현황

- DDP 시설 관리용역 수행실적 평가 현황(평가 시 외부위원 참여 여부)

시 설 운 영

ㅇ 임대 현황

- DDP 임대 및 임대수입 현황, 임대 사용료 부과방식 개선 현황

- 디자인장터 제3자 전대 시 市 사전승인 절차 이행 여부 등

ㅇ 대관 현황

- DDP 전 시설 대관 및 대관수입 현황, DDP 대관시스템 구축 결과 등

ㅇ 공간 운영 및 활성화 현황

- 공간 용도 변경 시 총괄부서 지정 및 외부 전문가 자문 이행 여부

- DDP 편의시설, 디자인라이브러리(디자인랩 3층), 아트홀 동시통역 공간 등 DDP 내부 공간 활용 및 활성화 현황

ㅇ 광고매체 운영 및 홍보 현황

- 광고매체로 활용 가능한 DDP 보유 미디어 현황

- 옥외광고물 설치 현황 및 市 사전승인 절차 이행 여부

- DDP 홍보매체를 활용한 DDP 시설 및 콘텐츠 홍보 현황

- DDP 자체 수입 증대를 위한 광고사업 활성화 방안 수립 현황 및 향후 계획

- DDP 광고 유치 마케팅 전담 전문인력 확보 현황 등

ㅇ 조직 및 인력 현황, 사업계획 수립 현황

- DDP 수익사업 업무 역량 강화를 위한 조직 운영방안

- DDP 운영본부 내 분야별 근무인력 현황 및 적정인력 배치 현황

- 임대 업무 담당자 공유재산법 선행 교육 실시 여부

- DDP 내 재단 사무공간 합리화 추진 현황

- DDP 사업계획 조기 수립 현황 등

회 계 관 리

ㅇ 예산 관리

- '22년 DDP 수입 현황, 결손 보전 대책 및 수입선 다변화 방안

- '22년 DDP 지출 현황 및 지출 항목별 예산과목 적정성 여부 등

ㅇ 지출 관리

- '18~'22년 대행사업비 집행결과 보고서현황, 입출금통장 관리 현황

- 위·수탁사무 관련 지출 초과 수입금 현황 및 市 반납 여부 등

물 품 관 리

ㅇ 재물 관리

- '23년 재물조사 계획 수립 및 '19~'22년 취득 재물의 등록 및 관리 현황

- DDP 재산목록 市 보고 현황

- 재물 관리 전담부서 및 전담인력 지정현황(지정시기포함)

- 저활용도 물품, 훼손 ·기능 상실 물품 활용, 관리전환, 처분계획 수립현황

- 수탁사무 관련 지적재산권 취득 현황 및 市 귀속 여부 등

ㅇ 도서관리

- 도서 관리 현황(도면 영구보관 방안 마련, 디지털 도서 관리 현황 등)

Ⅳ		행 정 사 항

□ 점검반 편성

ㅇ 점검총괄 : 디자인정책과장

ㅇ 점검반원 : 디자인정책팀장, 디자인정책팀 주무관 3명

**********************

□ 지도·점검 결과조치(협약서 제13조)

ㅇ 지도·점검 결과 조치사항 발생 시 시정조치

ㅇ 조치사항 이행여부 확인 등 사후관리 실시

- 지도･점검 종료 후 30일 내 재단 이행계획 수립 및 시 제출

- 재단 이행현황 작성 후 증빙서류와 함께 시 제출(2개월 단위)

□ 향후 계획

ㅇ '23. 6.15. ~ 23.  지도점검 수검계획 市 제출 및 수검 준비(재단)

ㅇ '23. 6.26. ~ 30.  수검현장 확인 및 사업별 지도·점검(서울시)

ㅇ '23. 7월 말        종합결과보고서 작성(서울시, 30일 이내)

ㅇ '23. 8월 초	지도·점검 결과 통보(서울시→재단)

ㅇ '23. 9월	이행계획 수립 및 제출(재단→서울시, 30일 이내)

붙임  1. 디자인재단 DDP 운영본부 일반현황 1부.

2. 지도·점검 체크리스트(안) 1부.

3. 지도점검 카드(양식) 1부.  끝.