문서번호	공간정보담당관-7012
결재일자	2023. 6. 7.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

			시 민
주무관		공간정보기획팀장	공간정보담당관
김선화		이봉주	06/07
			서미연
협조

FOSS4G Asia 2023 Seoul 국제행사 운영 용역

제안서 평가위원회 구성 및 평가 계획

2023. 6.

디지털정책관

(공간정보담당관)

FOSS4G Asia 2023 Seoul 국제행사 운영 용역

제안서 평가위원회 구성 및 평가계획

「FOSS4G Asia 2023 Seoul 국제행사 운영 용역」사업에 대한 제안서 평가위원회를 개최하여 입찰 참가업체의 개관적이고 공정한 평가를 통해 협상 적격업체를 선정하고자 함.

1		추진개요

□ 추진근거

ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

ㅇ 지방차지단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정안전부 예규)

ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

□ 추진경과

ㅇ '23.03.22.  FOSS4G Asia 2023 Seoul 국제행사 개최 계획

ㅇ '23.04.27.  FOSS4G Asia 2023 Seoul 국제행사 운영 용역 계획

ㅇ '23.05.15.  사전규격공개(5일, [나라장터, 서울시홈페이지])

ㅇ '23.05.25.  입찰공고 의뢰

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : FOSS4G Asia 2023 Seoul 국제행사 운영 용역

ㅇ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2023. 12. 31.

ㅇ 소요예산 : 200,000천원(금이억원) ※부가세 등 포함

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

ㅇ 주요내용

- 글로벌 저명인사 초청, GeoAI 등 최신 공간정보 주제 키노트 세션 운영

- 아시아권 오픈소스 공간정보 개발자, 연구자 대상 일반·학술 세션 운영

- 드론을 활용한 DEM / 포인트클라우드 제작, QGIS 등 워크숍 개최

- 아시아 개도국 청년 공간정보 개발자, 연구자 대상 초청(travel grant)

- 공간정보 개발자들이 모여 공동개발하는 코드스프린트(code sprint) 및

교류행사(gala event) 운영

- 아시아 오픈소스 공간정보 생태계 조성을 위한 공동선언

2		제안서 평가개요

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□ 평가내용 : 입찰참가업체의 제안서 및 발표 내용

□ 평가방법 : 제안서 평가위원회를 구성·개최하여 평가

□ 제안서 평가위원회 개최

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3		평가위원회 구성 및 운영

□ 평가위원회 구성

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□ 제안서 평가위원회 운영

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ㅇ 위원장 선출 : 위원회 위원 중 호선으로 선출

- 위원장은 회의를 공정에게 주관해야 하며 제안서 평가에 참여

ㅇ 평가방법 : 입찰참가업체 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가

4		제안서 심사계획

□ 제안설명(PT)

ㅇ 발표순서 : 제안서 평가회 당일 추첨으로 순서 결정

ㅇ 설명시간 : 25분 내외(제안설명 15분, 질의응답 10분)

ㅇ 발 표 자 : 입찰 참가업체(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 발표

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□ 평가배점 및 방법

ㅇ 평가항목 및 배점한도

평 가 항 목		배점한도	평가적용
기술능력 평 가	정량적 평가 (평가일 이전)	20점	사업담당자가 심사기준에(수행경험(실적), 경영상태, 신인도 등을 준용) 따라 평가
	정성적 평가 (제안 평가일)	70점	입찰참가 업체의 제안설명 및 평가위원 질의를 통해 평가위원이 평가
입찰가격 평가 (제안 평가일)		10점	입찰참가자가 참석한 자리에서 밀봉한 가격입찰서를 개봉하고 입찰가격 평가산식에 따라 평가
합 계		100점	※ 세부평가항목 및 배점, 평가기준 제안요청서 참조

ㅇ 평가요령

- 정성적 평가점수는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 ※ 최고점수·최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외

□ 위원회 진행순서(안)

【 제1부 】		< 사업 설명 및 사전 의결 >
개 회		·위원 소개 ·사업설명 및 평가방법 및 유의사항 안내(간사) ·제반 보안사항 준수 서약서 작성 제출
⇩
위원장 선출		·위원장 선출(호선) 및 인사말씀, 개회 선언 등 ·필요시 평가기준 및 방법, 배점기준 등 수정·보완
⇩
사전의결 및 제안서 검토		·제안서 평가위원회 사전 의결 ·제안서 발표이전에 제안서 사전 검토(60분 이상)
【 제2부 】		< 업체별 제안 발표 및 질의응답 >
업체별 제안발표 및 질의응답		· 평가 당일 제안업체 발표 순번 추첨결과에 따라 진행 ※ 업체당 25분(PT설명 15분, 질의응답 10분)
【 제3부 】		< 평가 및 협상순위 결정 >
기술평가 (정성적 평가)		‧ 제안서 정성적 평가표에 의거 평가 및 평가결과 집계
⇩
제안가격평가		‧ 입찰참가자 참석하에 가격입찰서 개찰 ‧ 가격평가 평점산식에 의거 평가
⇩
기술평가확인 (정량적 평가)		‧ 사업담당자가 심사기준에 따라 평가한 결과 확인
⇩
종합집계		‧ 기술평가와 가격평가 점수를 합산하여 종합평가서 작성 ‧ 종합평가서 최종확인
⇩
평가의결		‧협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ‧제안서 평가결과 의결서 작성

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5		행정사항

□ 소요예산(안)

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□ 추진일정

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붙임  1. 제안요청서(관련 서식포함) 1부.

2. 과업지시서 1부.

3. 평가위원회 서식 각 1부.  끝.