문서번호	정보공개담당관-12010
결재일자	2023. 6. 2.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개담당관
도선미	이세진	06/02
		오경희

기록관리시스템 문서뷰어 보완 계획

2023. 6.

디지털정책관

(정보공개담당관)

기록관리시스템 문서뷰어 보완 계획

“비공개표시”적용 전자문서가 기록관리시스템에서도 업무관리시스템과 동일한 상태로 조회되어 이용자의 불편함이 없도록 문서뷰어를 보완하고자 함

1		추진개요

□ 관련근거

o 기록관리시스템 문서뷰어 교체계획(정보공개정책과-20971, ’21.10.12)

□ 추진배경

o ’21년 기록관리시스템의 Active-X 제거한 문서뷰어(pdf) 도입으로 본문비공개표시 기능이 적용된 문서가 표출되지 않는 현상 발생

- 비공개표시 기능은 한글프로그램(hwp)을 통해 표출되므로, 기록관리시스템의 본문 및 배포용 첨부문서(pdf) 조회 시 적용되지 않는 현상 발생

▶ 비배포용 첨부문서(hwp)는 비공개표시(형광펜 표시) 포함되어 있음

업무관리시스템	기록관리시스템

o 서울시 특화기능을 활용하기 위해서는 기록관리시스템의 별도 조치 필요

- 기록관리시스템은 국가기록원에서 전국 지자체로 배포한 표준프로그램으로, 서울시 특화기능인 비공개표시 기능이 없기 때문에 자체적인 보완

2		추진계획

□ 사업개요

o 사업명 : 기록관리시스템 문서 비공개표시 기능 적용

- 문서뷰어 SW 설치 시 본문 및 배포용 첨부문서의 비공개표시(형광펜 표시) 기능 적용

※ ‘23. 9월 자치구 문서뷰어 설치시에도 적용 예정

o 사업기간 : '23.6월 ~ 9월(4개월)

o 사 업 비 : 20,186천원(부가가치세 포함)

□ 소요예산

o 구매대상 : 한컴 통합문서뷰어 솔루션(DocsConverter v8.0) 4본

o 구매방법 : 조달청 단가계약 물품구매

o 소요예산 : 20,186천원(부가가치세 포함)

- 문서뷰어 솔루션(4,994,000원) * 4본          = 19,976,000원

- 조달수수료(2천만원이하)                     = 210,000원

o 예산과목 : 정보관리강화-기록물시설관리-기록정보관리-자산및물품취득비(405-01)

※ 예산전용 : 전산개발비 → 자산및물품취득비

3		향후일정

o 예산타당성 검토의뢰                              : ’23. 6월

o 과업심의위원회 개최                             : ’23. 7월

o 조달청 제3자단가계약 물품구매                    : ’23. 8월

o 문서뷰어 설치 및 비공개 표시 기능 적용          : ’23. 9월

붙임  1. 나라장터(한컴 통합문서뷰어) 1부.  끝.

참고	업무관리시스템 본문 비공개표시 기능

□ 도입목적

o 본문 내용 중 일부 민감한 내용의 마스킹(가림처리)하여 문서 열람가능 범위를 최대화 하기 위해 서울시 업무관리시스템 자체 특화기능으로 개발하여 도입

□ 주요기능 : 본문 내용 중 일부만 비공개 처리

o 문서 작성 시 비공개 할 부분을 블록으로 설정→상단의 “비공개표시”클릭

o 해당 부분은 형광색으로 표시되며, 정보소통광장과 권한없는 사람의 열람 시 “*******”으로 가림처리

o 한글프로그램의 형광펜표시 기능을 활용

<업무관리시스템 비공개 표시기능>