문서번호	미술아카이브과-4303
결재일자	2023. 5. 31.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	미술아카이브과장	학예연구부장
배의선	정유진	05/31
		代양옥금

- 2023년 아트아카이브 DB(디지털화) 구축 사업 -

제안서 적격평가 서면심의 계획

2023. 5.

서울시립미술관

(미술아카이브과)

- 2023년 아트아카이브 DB(디지털화) 구축 사업 -

제안서 적격평가 서면심의 계획

「2023년 아트아카이브 DB(디지털화) 구축 사업」제안서 접수 결과 1개 업체만 참가하여 협상 적격 여부를 서면으로 심사하고자 함

1		개요 및 경과

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2023년 아트아카이브 DB(디지털화) 구축 사업

ㅇ 사업기간 : 2023. 7. ~ 2023. 12.(6개월)

ㅇ 사업내용

- 대상 아카이브 선정 및 반출, 아카이브 정리 및 분류

- 아카이브 목록 작성 및 검증, 스캐닝 작업, 이미지 보정 및 점검

- DB구축 작업 데이터의 검증, 업로드, 서가 (재)배치

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 소요예산 : 금200,000천원(부가세 포함)

□ 추진경과

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2		제안서 적격성 평가계획

□ 사업자 선정 평가방법 변경

ㅇ 변경사유 : 입찰결과 단독응찰에 따라 적격성 평가 후 수의계약

- 관련법령

·지방계약법 시행령 제26조 제3항

제26조(재공고입찰과 수의계약) ③ 제1항에도 불구하고 「재난 및 안전관리 기본법」 제3조제1호에 따른 재난이나 경기침체, 대량실업 등으로 인한 국가 또는 해당 지역의 경제위기를 극복하기 위해 행정안전부장관이 기간을 정하여 고시한 경우에는 제15조 및 제16조에 따라 경쟁입찰을 실시했으나 입찰자가 1인뿐인 경우 제19조제2항에 따른 재공고입찰을 실시하지 않고 수의계약을 할 수 있다.<신설 2020. 7. 14.>

·지방계약법 시행령의 수의계약 등 한시적 특례 적용기간에 관한 고시

제2조(특례 적용기간) 제26조제2항, 제37조제1항, 제51조제1항제1호·제2호 및 제5항, 제64조제1항, 제67조제1항에 따른 특례 적용기간은 이 규정을 고시한 날부터 2023년 6월 30일까지로 한다.(행정안전부고시 제2022-77호, 2022.12.28.)

·협상에 의한 계약의 재공고 유찰에 따른 수의계약시 유의사항 알림

협상에 의한 계약의 재공고 유찰되어 지방계약법 시행령 제26조에 의하여 수의계약을 추진하는 경우, 협상 적격에 해당여부를 판단하기 위해 제안서평가위원회 심의를 거쳐야 함(재무과-27867, 2019.5.24.)

ㅇ 평가방식

변경 전		변경 후
제안서평가위원회를 통한 협상적격자 선정 및 협상순위 결정	⇒	기술능력 및 제안내용 등 제안서 적격성 평가

ㅇ 평가기준

- 제안서 평가항목 중 기술능력만 평가(기술능력 90점)

※ 입찰가격은 1개 업체이므로 평가하지 않음

구 분		배점	비고
기술능력평가 (90)	정량적 평가	20	사업담당자가 평가기준에 따라 평가
	정성적 평가	70	제안서 적격성 평가위원회 위원 서면 심사
합 계		90	76.5점 이상이면 수의계약 적격자로 선정 (기술능력 평가분야 배점한도의 85%)

- 그 외, 평가항목 및 배점 등은 2023년 아트아카이브 DB(디지털화) 구축 사업 제안서 평가계획(미술아카이브과-3756, 2023.5.9.)에 따름

□ 적격심사를 위한 제안서평가위원회 개최

ㅇ 근거

- 행정안전부 협상에 의한 계약 제안서 평가업무처리 규정(행안부 훈령) 제7조(제안서의 평가) ④ 제안서의 평가는 대면심사를 원칙으로 하되 계약 유찰로 인한 단일 업체의 제안서 심사 경우에는 제안 설명서를 생략하고 서면심사로 대체 할 수 있다

ㅇ 일시 : *****************************

ㅇ 평가내용 : 정성적 평가(70점)

ㅇ 평가방법 : 서면심사(이메일)

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ㅇ 평가위원 선정결과

- 입찰업체의 추첨에 따른 추첨순위에 의거 유선으로 연락하여 선정

고유번호	구 분	이 름	소 속(직 위) 및 경 력
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4		행정사항

□ 평가위원 참석수당 지급 : 금1,400천원

ㅇ 산출내역 : 200,000원(2시간 초과) × 7명 = 1,400,000원

ㅇ 예산과목 : 시립미술관 미술아카이브과, 문화예술 진흥, 미술관 운영 활성화, 서울시립 미술아카이브 운영, 일반운영비, 사무관리비 (예산편성부서 : 시립미술관 총무과)

※ ‘서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙’ 제2조 ‘위원회 참석 수당’ 적용

□ 수의계약 체결 요청 : ’23.6월

붙임 : 제안서 서면평가 관련 서식 1부.  끝.