문서번호	도시경관담당관-5221
결재일자	2023. 5. 1.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

				시 민
주무관	도시경관사업팀장	도시경관담당관		디자인정책관
양성옥	최강욱	김대권		05/01
				최인규
협 조

2023 아시아 도시조명 워크숍

행사운영 용역 시행 계획

2023. 5.

디자인정책관

(도시경관담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	□	■
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	□	■
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	□	■
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	□	■	주거/생계/의료/교육/기타
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■	단순지원/ 사다리지원
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	□	■
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	□	■
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	□	■
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	■	□

2023 아시아 도시조명 워크숍

행사운영 용역 시행 계획

아시아 도시조명의 거점 역할 수행 및 민간의 해외진출 활성화를 위한 2023 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역의 시행 계획을 보고드림

□ 추진 근거

ㅇ 2023 국제도시조명연맹 정책교류 추진계획 (도시경관담당관-1117)

□ 용역 개요

ㅇ 용 역 명 : 2023 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역

ㅇ 용역기간 : 계약일로부터 2023. 11. 31. 까지

ㅇ 사 업 비 : 금170,000,000원

ㅇ 입찰(계약)방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 행사 개요

ㅇ 행 사 명 : 2023 아시아 도시조명 워크숍

ㅇ 행사주최 : 서울특별시 / 국제도시조명연맹(LUCI) 공동 개최

ㅇ 행사일정 : 2023. 9. 19.(화) ~ 9. 21.(목) <3일간 - 예정>

ㅇ 행사장소 : 서울시 내 행사장 (행사 프로그램 연계 제안사 제안)

ㅇ 행사주제(안) : 사람을 모이게하는 힘, 도시조명

ㅇ 참가인원 : 약 100여명

- 국내‧외 회원/비회원 도시대표, 조명 업계/학계 전문가 등

ㅇ 주요내용 : 전문가 강연 / 참가 도시 사례발표 / 참가자 교류 활동

야간경관 투어 / 도시건축비엔날레 참관 / 문화 체험 등

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※ 최종 주제/프로그램/일정은 제안사 제안 및 내부 협의체 논의 등을 통해 확정

□ 과업 추진방향

ㅇ 국제도시조명연맹 회원/비회원 도시 간 도시조명 정책 교류로 세계 도시의 우수 조명정책 교류 및 우리시의 조명정책 홍보

- 참가도시 및 조명분야 전문가 간 조명정책, 신기술 등 정보교류

- 강연․우수사례 공유 등을 통한 아시아 도시조명의 발전방향 모색

ㅇ 조명분야 국제교류의 장을 마련, 민간의 해외 진출 활성화 지원

ㅇ 강연 위주의 워크숍 탈피, 체험과 토론이 있는 워크숍 지향

ㅇ 개회식/컨퍼런스/폐회식 등 행사 주요 프로그램 온라인 중계

ㅇ 서울도시건축비엔날레, 서울시 야간경관·야간관광 정책 등과 연계를 통해 서울시 우수 정책·행사 체험 및 홍보

ㅇ 감염병 확산 방지, 안전 관리 계획 수립으로 안전한 행사 추진

□ 과업 내용

ㅇ 행사 총괄 프로그램 기획

ㅇ 행사 세부 일정/프로그램 구성 및 실행

ㅇ 야간경관 투어 등 체험 프로그램 기획 및 실행

ㅇ 국내·해외 연사 추천 및 섭외‧관리

ㅇ 국내·해외 참가자(도시대표, 조명전문가 등) 유치‧초청‧관리

ㅇ 행사장 조성, 행사진행, 동시통역(한/영), 안전관리 등 행사 운영

ㅇ 행사 관련 자료/콘텐츠/홍보물 등 제작‧설치‧배포

ㅇ 행사 홍보 및 행사 홈페이지 관리‧운영

ㅇ 행사 결과보고서‧백서 작성, 감사서한 발송 등 사후관리

ㅇ 기타 워크숍 개최 관련 필요사항 일체

□ 입찰(계약) 방법 및 제안서 평가기준

ㅇ 입찰방식 : 제한경쟁입찰

ㅇ 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약

-  근거규정 : 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)

-  협상에 의한 계약 절차

사전규격공개 및 입찰공고	⇨	입찰등록 및 제안서 제출	⇨	제안서 평가	⇨	협상대상자 선정 및 통보	⇨	협상 및 계약체결

ㅇ 입찰참가자격

-  지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 구비하고 입찰참가신청 서류 접수마감일 기준 아래 요건을 모두 충족하는 자

1) 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의2 제1항 제2호의 따른 중소기업자로 중소기업확인서를 보유한자 (입찰서 제출 마감일 기준 유효기간 내에 있을 것)

2) 관광진흥법 제4조에 의거 국제회의기획업[업종코드: 5720]으로 등록한 자

ㅇ 제안서 평가항목 및 배점

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□ 향후 계획

ㅇ '23. 5. : 행사운영 용역 발주(협상에 의한 계약)

ㅇ '23. 6. : 제안서 평가를 통한 용역사 선정 및 과업 착수

ㅇ '23. 9. 19. ~ 21. : 2023 아시아 도시조명 워크숍 개최

ㅇ '23. 11. : 행사운영 용역 준공

붙임 1. 제안요청서 1부

2. 과업내용서 1부

3. 산출내역서 1부.  끝.