문서번호	미래청년기획단-7208
결재일자	2023. 5. 25.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

		시 민
주무관	청년정책팀장	청년정책반장
김수진	정소진	05/25
		정헌기

「2023년 서울청년주간 행사 용역」

제안서 평가위원회 구성 및 운영계획

2023. 5.

미래청년기획단

(청년정책반)

「2023년 서울청년주간 행사 용역」
제안서 평가위원회 구성 및 운영계획

청년정책반장:정헌기☎2133-6575 청년정책팀장:정소진☎6577 담당:김수진☎6583

「2023년 서울청년주간 행사 용역」제안서 평가위원회를 개최하여 입찰참가업체의 과업수행능력 및 제안내용의 적정성을 평가하고 협상적격업체를 선정하고자 함

Ⅰ		용역 개요

□ 용 역 명 : 2023년 서울청년주간 행사 용역

□ 용역기간 : 계약일로부터 2023. 10. 27.까지

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰)

□ 소요예산 : 200,000천원(부가세 포함)

□ 과업내용

ㅇ 행사 기획안 마련 및 세부 실행계획 수립 및 시행

- 행사 슬로건 및 콘셉트 개발 포함, 행사 전반에 대한 명확한 세부실행계획 수립

- 사회자, 연사 등 행사 출연자 섭외·관리·의전 및 대기실 운영 등

ㅇ 세부 행사별 연출 및 관리

- 행사 전체 콘셉트를 반영하여 행사장 구성 기획 및 조성

- 무대, 영상, 녹화, 조명, 전기, 음향 등 행사 진행 장비 설치 등

ㅇ 행사 홍보계획 수립 및 시행

- 웹페이지 구축 및 행사 홍보물 제작

- 사전 홍보 및 참여자 모객 등

ㅇ 안전관리 대책 수립 및 시행

- 행사장 안전에 관한 계획 수립·실행

Ⅱ		제안서 평가위원회 구성 및 운영계획

□ 제안서 평가위원회 개요

ㅇ 일    시 : 2023. 5. 26.(금) 14:00~16:00

ㅇ 장    소 : 한국프레스센터 5층 대회의실

ㅇ 평가대상 : 입찰참가업체(3개 업체)

□ 제안서 평가위원회 구성

ㅇ 평가위원 선정

- 입찰참여자가 제안서 제출 시 미리 정한 위원회 구성인원 수(7명)만큼 예비명부상의 고유번호를 추첨

- 추첨결과 다빈도 순(다빈도 수가 동일한 위원은 연장자 순)으로 위원의 참석가능 여부 확인 후 최종 평가위원으로 선정

ㅇ 평가위원 : 7명 (위원장은 제안서 평가위원 중 호선으로 결정)

전문분야	소속	직위	성명
********	*****	***	***
	*********	**	***
	**********	**	***
******	*****	***	***
	************	**	***
********	*******	****	***
	*****	*****	***

□ 제안서 평가위원회 운영

ㅇ 개회요건

- 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2 이상 출석으로 위원회 개회

ㅇ 운영방법

- 제안서 검토 및 입찰참가업체의 제안설명(발표), 평가위원의 질의를 통해 평가

[입찰참가업체 제안설명]

○ 발 표 자 : 제안사의 사업총괄책임자(PM) 발표

○ 발표시간 : 20분(제안설명 10분, 질의응답 10분) 내외

ㅇ 진행순서

구 분		처 리 사 항	비 고
사 전 준 비		□제안사 발표순서 결정 □발표자료 등에 발표순서 표시	평가자료 내 식별정보 비공개 재확인
⇩
개 회		□평가위원 참석확인	2/3 출석 개회시 평가위원 동의서 작성
		□평가위원 보안서약서 작성	평가위원 유의사항 안내
		□사업내용 소개 □평가기준 및 평가방법 안내	-
		□위원장 선정(호선) □필요시 평가 관련 의결 사항 협의	위원장이 회의 진행
⇩
제안서 사전검토		□제안서 평가 전 사전 검토 □제안서 평가위원회 사전 의결	-
⇩
제안서 발표		□발표 10분, 질의응답 10분	사업총괄책임자(PM) 발표
⇩
정성적 평가		□정성적 평가지표에 의거 평가 □평가결과 집계	위원별 평가표 및 평가사유 작성 안내
⇩
입찰가격 평가		□밀봉한 가격입찰서 개봉 □가격평가 평점산식에 의거 평가	입찰참가자가 참석한 자리에서 개봉
⇩
평가결과 합산		□정량/정성/가격 평가결과를 합산 □종합평가서 작성	-
⇩
평 가 의 결		□협상적격자 및 협상적격여부 결정 □평가결과 의결서 작성	-

ㅇ 평가분야 : 기술능력평가 중 정성적 분야(70점) 평가

평가항목		배점한도	평가적용
기술능력 평가	정량평가	20점	사업담당자가 심사기준(정량적 지표 평가기준)에 따라 평가
	정성평가	70점	입찰참가업체의 제안 설명 및 평가위원 질의를 통해 평가
가격평가		10점	제안서 평가위원회의 정성적 지표 평가 후 ‘입찰가격 평가 산식’에 따라 평가
합계		100점

ㅇ 평가요령

- 정성적 평가점수는 평가분야 합계점수 중 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 함

- 최고점수·최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외

- 평균점수 산정결과 소수점 이하는 소수점 셋째자리에서 반올림함

ㅇ 협상적격자 및 협상순위 선정

- 사업제안서 평가결과 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정함

- 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

- 협상순서는 협상적격자를 대상으로 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되,합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 그럼에도 불구하고 점수가 동일할 경우에는 제안업체의 입회하에 추첨으로 정함

Ⅲ		행정사항

ㅇ 소요예산 : *******

*******************************************

*****************************

********************************************************************************

Ⅳ		향후일정

ㅇ 제안서 평가결과 공개 및 협상순위 통보	****************

ㅇ 기술·가격협상 시행	***********

ㅇ 계약체결 및 과업 착수	***********

붙임  제안서 평가기준 및 평가위원회 서식 1부.  끝.