아이 키우기 좋은 도시 서울, "엄마아빠 행복 프로젝트"
	강 북 소 방 서
수신	수신자 참조
(경유)
제목	전자기록물 폐기를 위한 부서의견 제출 요청

1. 市소방행정과-12955(2023.5.18.)호 와 관련입니다.

2. 서울시 정보공개담당관에서 기록관리시스템 보존기간 경과 전자기록물의 평가·폐기를 위한 부서의견 조회를 실시하고 있습니다. 부서의견조회는 기록물평가·폐기를 위한 법정절차이므로 (붙임2)평가폐기대상 기록물철 목록의 노란색부분을 작성하여 2023.5.24.(수)까지 공문으로 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 평가대상 : 1988~2012년 생산된 회계, 복무관련 기록물철

나. 제출내용 : (붙임2)2023년 전자기록물철 폐기대상 목록

다. 처리부서 의견서 작성방법

연번	생산부서	기록물철분류번호	기록물철제목	문서건수	생산년도	현 보존기간	처리부서의견
							처리과	① 부서의견	② 보류기간	③ 보존기간	④ 사유

① 부서의견 : 폐기,보류,보존기간 재책정 중 하나를 선택하여 작성

② 보류기간 : 보류인 경우 1년, 2년, 3년, 4년 중 선택

③ 보존기간 : 재책정인 경우 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 중 선택

※ 2000년 생산, 보존기간 3년 → 5년으로 연장해도 보존기간이 만료되어 무의미함

④ 사    유 : 보류 혹은 보존기간 재책정인 경우 구체적인 사유 작성(업무참고 등 모호한 사유금지)

3. 유의사항

가. 해당기록물철의 세부목록이나 원문은 (붙임3)을 참고

다. 보류 및 보존기간 재책정 시 구체적인 사유 반드시 기재

- 사유가 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음

- 보존기간 재책정 시 보존기간 연장효과가 없는 경우가 발생하지 않도록 주의

붙임  1. 2023년 전자기록물 평가·폐기계획 1부

2. 2023년 전자기록물철 폐기대상 목록 1부

3. 기록물철 세부내역 확인방법 1부.  끝.

	소 방 행 정 과 장
수신자	재난관리과장, 예방과장, 현장대응단장, 우이119안전센터장, 미아119안전센터장, 삼각산119안전센터장
담당자	장명길		행정팀장	이재호		소방행정과장	05/23
최연웅
협조자
시행	소방행정과-4969	(	2023. 5. 23.	)	접수		(		)
우	01137	서울특별시 강북구 한천로 911, 3층 소방행정과	/	https://fire.seoul.go.kr/gangbuk
전화	02-6946-0219	/전송	02-6946-0114	/	prelude2@seoul.go.kr	/	부분공개(5)