아이 키우기 좋은 도시 서울, "엄마아빠 행복 프로젝트"
	마 포 소 방 서
수신	수신자 참조
(경유)
제목	전자기록물 폐기 부서의견 제출 요청

1. 관련근거

가. 市 정보공개담당관-10496(2023.5.15.)호 「전자기록물 폐기를 위한 부서의견 제출 요청」

나. 市 소방행정과-12955(2023.5.18.)호「전자기록물 폐기를 위한 부서의견 제출 알림」

2. 기록관리시스템 보존기간 경과 전자기록물의 평가·폐기를 위한 부서의견 조회를 실시하고 있습니다.

3. 부서의견조회는 기록물평가·폐기를 위한 법정절차이므로 (붙임2)평가폐기대상 기록물철 목록의 노란색부분을 작성하여 2023.5.24(수) 오전까지 담당자 이메일(kukyoung2@seoul.go.kr)로 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 평가대상 : 1988~2012년 생산된 회계, 복무관련 기록물철 64,954권

나. 제출내용 : 각 부서별 해당 전자기록물 확인 후 부서의견 제출(처리부서 기준)

※기한 내 회신 없을시 폐기로 간주하여 제출

다. 처리부서 의견서 작성방법

연번	생산부서	기록물철분류번호	기록물철제목	문서건수	생산년도	현 보존기간	처리부서의견
							처리과	① 부서의견	② 보류기간	③ 보존기간	④ 사유

① 부서의견 : 폐기,보류,보존기간 재책정 중 하나를 선택하여 작성

② 보류기간 : 보류인 경우 1년, 2년, 3년, 4년 중 선택

③ 보존기간 : 재책정인 경우 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 중 선택

※ 2000년 생산, 보존기간 3년 → 5년으로 연장해도 보존기간이 만료되어 무의미함

④ 사    유 : 보류 혹은 보존기간 재책정인 경우 구체적인 사유 작성(업무참고 등 모호한 사유금지)

붙임 1. 2023년 전자기록물철 폐기대상 목록 1부.

2. 기록물철 세부내역 확인방법 1부.

	소 방 행 정 과 장
수신자	재난관리과장, 예방과장, 현장대응단장, 염리119안전센터장, 서교119안전센터장, 성산119안전센터장, 공덕119안전센터장, 상암119안전센터장
반장	장국영		행정팀장	김종돈		소방행정과장	전결 05/19
이진희
협조자
시행	소방행정과-5112	(	2023. 5. 19.	)	접수		(		)
우	04098	서울특별시 마포구 창전로 76, 마포소방서 예방과	/	http://fire.seoul.go.kr/mapo/
전화	02-6981-7872	/전송	02-2187-8262	/	kukyoung2@seoul.go.kr	/	부분공개(5,6)