문서번호	정보공개담당관-10431
결재일자	2023. 5. 15.
공개여부	부분공개(2)
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개담당관
도선미	代최상미	05/15
		오경희

시·자치구 전자기록물 검수 계획

2023. 5.

디지털정책관

(정보공개담당관)

2023년 시·구 기록관리시스템 통합 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 용역 사업

시·자치구 전자기록물 검수계획

서울형 업무관리시스템에서 기록관리시스템으로 이관된 전자기록물 품질검사 및 열람 여부 등 육안검사를 통해 안전하고 체계적인 기록관리 및 활용을 도모하고자 함

1		추진근거

□ 추진근거

ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 제4조(기록물의 관리의 원칙)

ㅇ 공공기록물법 시행령 제32조(기록물 이관) 및 제36조(기록물 인수)

ㅇ 2023년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 계획(정보공개담당관-5296, 2022.11.7)

2		사업개요

□ 대상사업

ㅇ 사 업 명 :「2023년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물

인수·검수 용역」중 자치구 전자기록물 검수 용역

ㅇ 사업기간 : 2023년 1월 ~ 12월(12개월)

ㅇ 사업대상 : 서울형 업무관리시스템 사용 서울시 및 8개 자치구

- (기관) 서울시, 중구, 성동, 광진, 성북, 강북, 서대문, 동작, 강남

- (대상) 서울시 및 8개 자치구 417,300천개 전자파일

ㅇ 사업내용 : 품질검사(확장자검사,바이러스검사,오픈검사) 및 육안검수 등

□ 사업추진체계

											서울시 정보공개담당관
											○사업계획 수립 ○발주 및 계약 ○사업관리 및 검수(검사) ○시스템 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 수행
용역사업 수행자											자치구 기록담당부서										시 및 자치구 전자문서･업무관리 담당부서
○기록관리시스템 유지보수 ○전자기록물 인수·검수 ○서비스 데스크 운영 ○시스템연계 기술지원											○시스템 운영 ○전자기록물 인수·검수 자료제공 ○전자기록물 인수·검수 ○기능개선 요청										○전자기록물 인수·검수 시 기술지원 ○업무관리, SSO, BRM 기술지원

3		세부추진계획

□ 대상기관 및 물량

ㅇ 대    상 : 서울시·8개 자치구의 업무관리시스템으로부터 인수받은 전자파일

ㅇ 사업기간 : 2023. 01. ∼ 2023. 12. (12개월)

ㅇ 검수대상 : 서울시 및 8개 자치구 417,300천개 전자파일

구 분		생산년도	문서건수(천건)	검수대상(천개)
NO	계		181,435	417,300
1	서울시	2011~2022	89,312	205,418
2	중구	2012~2022	11,730	26,979
3	성동구	2014~2022	10,156	23,359
4	광진구	2015~2022	8,616	19,817
5	성북구	2012~2022	13,528	31,114
6	강북구	2015~2022	8,455	19,446
7	서대문구	2012~2022	12,704	29,219
8	동작구	2015~2022	8,605	19,791
9	강남구	2012~2022	18,329	42,157

※ 인수량은 전자기록물 이관사업 수요조사시 해당 자치구에서 제출한 수량 기준

□ 자치구 전자문서시스템 전자기록물 검수절차

ㅇ 기록물 검증

검증 단계	사업자	자치구
1) 확장자 검사 및 수정	① 확장자 누락 및 불분명확장자 전자파일에 경우 파일 속성정보로 일괄 확장자 수정 ② ① 항 적용시 파일 속성정보로 확장자 수정 불가능 파일 목록 제공	②항에 해당 확장자 오류파일 확인 후 수정대상 있을시 사업자에게 수정요청
2) 바이러스 검사 및 치료	① 인수파일 바이러스 검사 및 감염파일 치료 ② 감염파일 목록 제공	처리결과 확인 후 수정사항 발생 시 재처리 요청
3) 메타항목 검사	① 원본 시스템과 인수 기록물 메타항목 비교 ② 인수규격에 따른 메타항목 변경 내역제공
4) 인수파일 오픈	① 인수파일(본문+첨부) 오픈 오류 확인 ② 오픈대상(13종): hwp, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, gul, htm, html, hwx, hwn ③ 오픈 오류파일 확인결과 목록 제공	정상 파일을 제공시 재처리

ㅇ 육안검수

- 대    상 : 확장자 원본 유지(확장자 헤더정보를 확인 할 수 없는 파일),

바이러스 검사 시 검출된 파일, 오픈검사 시 오픈실패 파일        - 검수방법 : 자치구는 검수 기준 선정 / 사업단은 전수 검사

ㅇ 검수 결과보고

- 최종결과 정리 및 검수 결과 보고서 작성

□ 사업수행인력

구분	성명	직책	담당업무	소속
사업총괄	김인호	이사	사업총괄책임자(PM) 전자기록물 이관	㈜한국문헌정보기술
이관	이명숙	부장	전자기록물 이관	㈜한국문헌정보기술
이관	김동환	주임	전자기록물 이관	㈜한국문헌정보기술
이관	이수재	주임	전자기록물 이관	㈜한국문헌정보기술
이관	송민아	사원	육안검수	㈜한국문헌정보기술
이관	조유진	사원	육안검수	㈜한국문헌정보기술

※ 육안검수인력은 상반기 3월 채용 후 4월부터 투입

4		추진일정

□ 자치구 전자기록물 검수 일정

※ 상기일정은 자치구 또는 사업단의 사정에 따라 변동 될 수 있음

5		행정사항

□  서울시

ㅇ 정보공개당당관 : 전자기록물 검수 사업관리 총괄

□  자치구

ㅇ 민원여권과 등(기록관리부서) : 전자기록물 육안검수

붙임  1. 사업계획서 1부.

2. 자치구 전자기록물 검수 절차 1부.  끝.